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多系统管理问题凸显,一体化管理悄然走红

 zspzd 2016-11-22

通过信息化工具加强企业管理已成为信息时代企业储备竞争资本的一个重要途径。在日趋激烈的市场竞争中,除了不遗余力地进行市场版图扩张外,不少企业也将目光投入了企业管理领域,通过优化企业管理,提升企业管理效率,从而为企业的整体运营带来新的面貌。

多系统管理问题凸显,一体化管理悄然走红

多系统管理,从效率提升到自我束缚

信息化手段的介入为企业管理发展之路迎来了新生,不管是加速企业运营,还是降低企业成本,都给企业管理带来了质的飞跃。

随着信息化进程的推进,企业涌现出新的管理需求,如客户管理、采购管理、项目管理、办公自动化等等,对于这些不同领域的管理需求,市场上均有相对应的专业的管理系统与之匹配。于是,当企业发展到一定程度,就会惊讶地发现,企业中充斥着一个又一个来自不同供应商的,不同品牌的管理系统,这些管理系统不仅界面不一样,管理模式更是各不相同。

企业内部多套系统同步运行,员工需要登录不同的系统完成不同工作,管理者需要通过不同系统处理不同工作流程,员工和部门之间的沟通和工作流程经常出现断裂。而且从多个厂商购买的多套系统,信息不能共享和互通,系统维护和升级投入庞大。另外,管理者无法在一个系统中了解企业的全貌,也给企业管理者的整体管理和决策造成了诸多不便。

多系统管理问题凸显,一体化管理悄然走红

多系统管理带来的管理难题,已愈发凸显

信息孤岛。企业中存在多个不同的管理系统,且彼此独立、信息不连通,形成“信息孤岛”,信息无法进行整合,管理层进行决策也就无法获得全面的信息,容易做出错误的判断。

业务流程脱节。由于不同方面的工作,有不同的管理系统进行管控,如管理客户的CRM,管理采购的采购管理系统、管理项目的项目管理系统,这些独立的管理系统强势地割裂了不同业务流程之间连接的纽带,业务流程容易出现脱节。

信息化管理成本高多套不同的企业管理系统,不仅需要多套计算机硬件设备,更需要多次不同的管理系统培训,多次不同的系统升级以及维护,这些都无形中给企业的信息化管理增加了成本。

信息隔离影响工作效率由于业务部门、项目部门使用不同的业务系统来开展相应的工作,信息隔离,部门之间容易产生隔阂;当工作出现交集时,也仅仅通过线下沟通的形式进行工作协调,信息容易遗漏,工作效率低。

收支信息滞后成本难把控传统管理或局部的信息化都会导致业务流程链条上的信息隔离。当企业需要获知某个订单\项目的利润时,需要登录不同的系统查询成本和支出。一方面统计时间长,另外一方面有些管理系统依然采用Excel等“静态管理”的模式,导致信息滞后,难以实时统计成本。

不同数据库不便于数据挖掘不同的管理系统采用不同的数据库,既不能保证信息的一致性,企业管理人员也无法快速获取全面的业务信息。

多系统管理问题凸显,一体化管理悄然走红

EAI

式集成系统见效甚微

当企业家意识到分散式管理系统的弊端后,纷纷投入大量的精力和资金,用各种形式的企业应用系统整合技术(EAI)来连接分散式应用系统,但结果仍然不尽人意,甚至失败连连,70%的EAI项目仍以失败告终。

数据不一致、业务流程脱节、工作效率低下、绩效管理能力不足、信息化成本高涨等,不停蚕食着企业信息化管理的信心。

多系统管理问题凸显,一体化管理悄然走红

一体化平台突破管理瓶颈,应运而生并逐渐走红

要解决企业中多个不同管理系统存在的管理问题,最彻底的解决办法是引进一套全面先进的一体化管理系统,如V6应用设计平台。以业务化方式构建管理体系,形成以主营业务为中心的全面业务管理体系,帮助形成整个企业(含分支机构)一盘棋的格局。

以V6为代表的一体化管理工具,搭建的具有整合性、集成性的一体化管理平台,将所有的管理模块统一到一个平台上,实现数据实时共享、高效整合;不同部门同步协作、顺畅沟通;不同业务流程自由流转、无缝链接……能有效减少企业在系统升级、功能整合、员工培训及维护支持方面的支出,员工使用起来也更加简便。对于已经使用多年的不同厂家的管理系统,通过V6也可实现无缝衔接。也就是说,即便是您的企业使用的是A公司的财务系统,B公司的ERP,通过V6同样可以实现数据共享,信息互通。

一体化管理平台,让您的企业以更加自信的姿态迎接市场竞争。

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