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1分钟测试:你的Excel水平,在哪个段位?(附实用技巧)

 西蒙zz6alrdp4g 2016-11-23

财务人频繁用到Excel软件,你对Excel精通吗?今天,高顿网校小编为财会人整理了一个小测试,看看你的 Excel 功力究竟到了哪个 Level?

1分钟测试:你的Excel水平,在哪个段位?(附实用技巧)

有这样一份Excel表,想要算一个最终得分,你会如何计算?

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掏出计算机计算。

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在他们眼里,Excel和纸张上打印的表格没有任何区别。

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稍懂点Excel的人都知道,电子表格先天优势就是用公式自动计算。

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=8*35%+5*20%+9*20%+4*5%+3*5%+5*5%+6*5%+9*5%

虽然也能自动得到结果,但缺点太明显:

- 输入麻烦又费时

- 数据越多越容易出错,修改麻烦

- 任一个数据变动,都要修改算式

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=B2*C2+B3*C3+B4*C4+B5*C5+B6*C6+B7*C7+B8*C8+B9*C9

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用简单的常用函数也能解决很多问题。

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建辅助列,先算乘积():

=B2*C2

向下填充公式

选中,按【Alt】+【=】,一键求和

Excel表格就是横来直去时最简单高效,学会分解动作,计算要求再复杂也能一一化解。

在这个段位的选手有一个喜好,就在简历上写下:精通Excel。

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函数是Excel的灵魂。掌握30个以上常用函数的用法才能勉强算函数高手。

他们一看是求乘积之和,马上就能想到一个函数:Sumproduct

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他们对各项工具的优势和不足了若指掌,因而知道哪些能用,却不乱用。

比如前面“函数高手”用的Sumproduct这个数组函数,要是大量使用,会让表格卡爆了。

所以,如果抛一个问题给他们,以上哪种方法最好?

他们会极其冷静地回应:看!情!况!

▎本文作者King,来源:幻方秋叶PPT。


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