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自从用了有道云笔记之后，越来越觉得它不仅仅是一个笔记工具，而是一个人高效学习的利器，是提升一个人知识管理系统的助手，更是改变一个人习惯陪伴一个人成长的朋友。 1 收集不整理 = 没收集 有道云笔记让你在整理中学习 我们每个人每天都会接受着不同的碎片信息，公众号、微博、新闻、邮件、消息提醒等等，很多人在应对这些信息的时候只想着用有道云笔记来收集对自己有用的信息，从来没有想过对它进行整理。 久而久之，云笔记里积累了越来越多琐碎的信息，本来应该形成系统，转变成知识的信息反而让未来对这些信息的检索成为了一种负担。 我一般会用三种方法来对信息进行整理，从而让有道云笔记变成一个高效学习的载体。 （1）按主题整理分类 我会把自己平时收集到的信息，包括读书笔记、灵感记录、演讲记录、学习方法等按照一定的主题对相应的文件夹进行分类，并把与之相关的次级文件夹和文档进行汇总，但是在分类的过程中为了避免自己遗忘哪个文档在哪个文件夹里的情况，我只会把自己的文件夹最多整理分类为三个层级。 （2）按时间顺序整理分类 我平时除了按照主题对文件夹进行整理外，也会对按照时间顺序来对某些文件夹来进行整理。比如例会资料或者每年规定时期内会有研修报告书等，这个时候按照年、月对下一层的文件夹进行区分，当我们想着“某年某月某次例会”时，可以很快在有道云笔记里找到我们想要的东西。 （3）同时运用时间顺序和主题来整理分类 当然，有的时候把两者结合起来进行文件夹或者文档的整理，这样往往更能提高学习的效率。比如，我经常会做大量的读书笔记，这个时候我就会采用时间+主题的方式来完成文档的整理。当我读完《刀与星辰》这本书的时候，我就会把文档的标题命名为 “20161117《刀与星辰》”，表明我是在 16 年 11 月 17 日读完这本书，并且做了读书笔记，这样查找起来非常方便。 △有道云笔记截图 2 拖延 or 立即行动？ 有道云笔记帮你干掉拖延 很多人多多少少都会有一点拖延的习惯，总想着“从这次制定计划开始”，“从明天开始”，“看完这部电影开始”…… 有研究表明，假设一项计划预期在 79 天内完成，在第 79 天，假如计划还未完成，那么人们预测它还需要 25 天；但在第 90 天，假如计划还未完成，它还需要 58 天；在第 100 天还需要 89 天；在 119 天还需要 149 天；在第 600 天，如果计划还未完成，你会预测它还需要 1590 天。 如你所见，你等待的时间越长，你预期还要继续等待的时间就越长。 那么我是怎样用有道云笔记来对抗拖延症呢？正确的答案就是有道云笔记的 Markdown 功能。 我会把每个月要完成的事情用 Markdown 功能记录下来，放在有道云笔记里面，每完成一项任务就用删除线做出标记，表明这件事情我已经处理完毕。我以前总会把事情拖到 Deadline 到来的时候去做，现在基本上是做一项划去一项，慢慢发现自己拖延的习惯得到了改善，自己做任何事情都变得更加积极主动。 △有道云笔记 Markdown 截图 后来，我又把 Markdown 功能用来记录自己读过的书以及未来想要读的书，每完成一本书的阅读，我都会选择 “已完成任务清单复选框”，同样也取得了很不错的效果。通过这种方法，这一年我读了超过 150 本书。 △有道云笔记 Markdown 截图 3 语音速记 × 手写笔记 珠联璧合，效率飞涨 我记笔记大概经历了三个阶段：第一个阶段是做纸质笔记，做纸质笔记的好处就是可以让人远离干扰，保持专注，前几天整理东西的时候发现我已经记了5大本纸质笔记；第二个阶段是用了有道云笔记之后，我把自己的纸质笔记搬到了有道云笔记上，这样做主要是觉得检索起来会比较方便，同时事先做好分类的话也会提升自己的学习效率；第三个阶段运用语音输入来记笔记。自从有道云笔记增加了语音速记功能和手写笔记功能之后，我发现我在传统 PC 端用输入法来记笔记的时间越来越少。 有统计表明，人讲话的语速大概是每分钟160至180个汉字左右，而专业的打字员每分钟可以达到100字左右，两相对比的话，用语音速记可以大大提高一个人记笔记的效率。而且语音速记的识别率在97%以上，完全不用担心出现太多错误的问题。 4 “术” 与 “道” 两者结合才能做好知识管理 很多人曾经问过我，学习了上百个笔记知识管理小技巧，知道了很多笔记方法，工具和 APP 换了一个又一个，可还是无法解决自己的知识管理问题。 其实大部分人和高段位学习者之间的差距，并不在于天赋，而在于方法，在于是否肯花时间去不断试错，去不断实践。知识管理问题最开始其实是从知识的收集开始的，然后通过记录、存取与整理，再到不断的创造与分享，逐渐形成一个人的知识管理系统。 △有道云笔记目录截图 我觉的技巧和工具对于知识管理来说是 “术”，真正的 “道” 在于我们不断的实践。我自己在有道云笔记里面形成的知识体系也是经过自己不断摸索，不断改进而来的。所以对于刚接触有道云笔记做知识管理的小伙伴，可以尝试先做积累工作，同时也了解一些技巧和工具，然后不断去实践，在积累的过程中慢慢梳理自己的知识管理体系。“术”与“道”的结合才能真正解决一个人的知识管理问题。 用有道云笔记有将近一年的时间了，用的越久就会发现它带给你的惊喜就越多。从最开始简单的记录，到后面知识管理系统的升级，每一次的进步都在有道云笔记里面留下了足迹，而正是这一个又一个坚实的足迹，让我离成功的目标越来越近。 本文作者@SH郭小鹏，有道云笔记达人，微博读书书评人。2016年到目前为止读完 150+ 本书，坚持一周写 2 篇书评/影评/干货/总结/散文等。 关注有道云笔记 学习更多笔记技巧
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