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提高在家工作效率的7个杀手锏

2016-11-24  一夕如风

提高在家工作效率的7个杀手锏大公司终于意识到雇佣自由职业者已经是大势所趋:允许员工在家工作可以提高他们的工作效率和幸福感。根据全球工作场所数据分析网站的统计,与过去十年相比,非个体户在家工作的比例多了一倍。除此之外,企业因雇佣在家工作的员工平均每年能节省11000美元的工资成本,并有70%的公司称员工在家工作提高了公司的生产率。

然而,在家远程工作效率要高很大程度上取决于家庭办公环境的改善。不管你是已经在家工作很多年还是对这种工作模式还很陌生,一个人要想在家高效工作首先得有一个布置巧妙、匠心独具的家庭工作环境。以下是7个改善你在家办公环境的简单方法。

1.工作前整理房间提高在家工作效率的7个杀手锏

房间里的东西太杂乱会分散你的注意力,潜移默化地影响你的情绪。把房间收拾整洁,看看自己的办公室有哪些无关的东西需要清除,尤其注意办公桌面的整洁。合理利用文件夹和桌上用品收纳盒,让这些办公用品方便易取又不会挡住视线,不占空间。

小贴士:如果你的办公室很小,用架子和墙上收纳袋组合整理东西不失为一个好办法。

2.培养个人风格提高在家工作效率的7个杀手锏

大部分时间你都会待在办公室,所以创造一个氛围积极的空间给自己意义重大。首先我们要建立一个区隔分明的家庭办公室,然后在办公室里添上一些能够让你保持积极心态的装饰物。不管是萌宠照片,还是充满正能量的俗语格言或度假带回的纪念品,即使是在你心情最糟的时候,这些你精心挑选的东西总能让你在一个积极的氛围中高效工作。

小贴士:在家工作需要你集中注意力,并富有创造力,改变办公室的颜色对此很有作用。这个结论来自于充足的心理学依据:例如白色激发想象力,而蓝色则会让你保持冷静和全神贯注。

3.改善办公照明提高在家工作效率的7个杀手锏

灯光是提高工作效率的一个重要因素,却常常被人忽略。办公室光线昏暗不仅使眼睛疲劳,还会让人昏昏欲睡,对个人情绪产生消极影响。除了调整天花板上的灯具把办公室照得更亮以外,充分利用台灯也很重要。台灯可以确保你的办公桌或其他工作区域的光线明亮,改善你的心态,同时提高工作效率。

小贴士:LED调光系统使用简单、节能高效,它可以根据一天内的光线变化调节工作区域的明亮程度。

4.更新技术设备提高在家工作效率的7个杀手锏

在家工作的人很大程度上依靠技术设备,这意味着保持设备先进是高效工作最重要的因素。也许是打印机老出状况,也许是软件内存太大,不论是什么问题,你最好还是经常花点时间检查一下自己的家庭办公设备,适时更新这些必需的工具。每年都有很多新技术产品发布,所以一定要紧跟科技潮流,以便真正改善你的工作环境。

小贴士:你可能没意识到,但网络通讯慢确实会降低你的工作效率。如果你的网络通讯很差,记得测试下网速。

5.调整电脑屏幕位置提高在家工作效率的7个杀手锏

每天在电脑前弯腰驼背会劳损身体,导致一系列颈部、背部的疾病。用电脑支架调高笔记本的位置,或把台式电脑显示屏抬高到与视线相适的位置,就可以减少这些问题。当你不用为身体健康感到忧虑的时候就会惊讶地发现,原来工作是件多么让人愉快的事。

小贴士:买一个对人体腰椎有益的高质量办公椅吧,它可以让你长时间的工作变得更舒适。或者,如果你想要让你的办公室兼具健身功能的话,可以用健身球来增强你的核心肌肉。

6.来点音乐提高在家工作效率的7个杀手锏

大量研究显示,听一些特定的音乐可以提高工作效率、创造力和记忆力。考虑到这一点,你可以考虑买个优质音响,用像在线音乐这样的APP下载一些音乐,以应付不同的工作。欢快的音乐适合烦闷的工作,舒缓的音乐则更适合创造性强的工作。

小贴士:不要放那些有歌词的音乐,它会让你分心。最好选些自然的声音,如流水声和海浪声。

7.添点植物提高在家工作效率的7个杀手锏

在办公室里放点植物会使得办公室温馨怡人。盆栽植物对净化空气和供氧也很好——英国常春藤和绿萝净化能力特别强。如果你园艺能力不好,可以选一些好养活的植物,比如仙人掌和多肉植物。

小贴士:放一盆薰衣草在办公桌旁也是一种芳香疗法。薰衣草香可以减轻压力,增强正能量。

即使你是在家工作的老手,创造一个舒适的家庭办公环境也可能有点难。试试这些简单的方法,找出对你来说最有用的。用不了多久你就能在一个充满生机活力的家庭办公室工作啦,好的工作环境会让你的效率和幸福感更上一层楼哦。

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