番茄工作法
导读:
通过阅读本篇文章,你将会取得以下收获——
① 认识「番茄工作法」的基本原理。
② 了解「番茄工作法」的操作方法。
③ 获得活动清单和今日待办的表格。
④ 通过正确使用「番茄工作法」,消除焦虑情绪,提高工作效率。
1. 什么是「番茄工作法」?番茄工作法是一种简单易行的时间管理方法。 它通过重复番茄钟生存周期来训练一个人在工作时的节律性,通过条件反射训练来帮助人在工作时间达到心流状态,通过将活动任务进行排序、拆解来缓解人在面对工作任务时拖延、焦虑、盲目等负面情绪。
2. 「番茄工作法」的原则与核心番茄工作法的原则将工作视为一连串的事件逐个击破,使生产力得意提高。 同时,由于人的工作记忆容量有限,需要坚持在每个番茄钟内只做一件事。 番茄工作法的核心是今日待办表格里的每日承诺。
3. 简单易用的工具① 一个计时器。 如厨房定时器、电子计时器、手机APP(Forest或潮汐)等。
② 一支笔。 ③ 三张纸。 一张「活动清单」表格,记录近期要进行的活动。
一张「今日待办」表格,记录每天要完成的工作。 一张「记录」表格,记录采样的流程指标,以便对流程进行改进。如记录每天完成的番茄中数、平均每个番茄钟的中断数、记录某项固定工作(如完成一篇文章)所需的平均番茄钟数……
4. 番茄工作者的5个工作阶段番茄工作者的一天具有以下5个阶段: ① 计划 在一天开始时,从「活动清单」中提取最重要的活动,填写到「今日待办」表格中,作为当天的自我承诺。 ② 跟踪 扭转番茄钟,从当天的第一项活动开始,通过工作25分钟(一个番茄钟) - 休息5分钟 - 工作25分钟 -休息5分钟……工作节律来逐步完成工作任务。 同时跟踪记录一个番茄钟内的过程指标,如中断次数。
③ 记录 在一天结束时,将当天收集的数据归入「记录」表格。 ④ 处理 从所记录的原始数据中提取有用的信息,比如计算每个番茄钟内的平均中断次数。
⑤ 可视化 将信息以某种可视化的方式组织起来,找出改进流程的思路。 通过每日回顾来自我调整,从而找到最适合自身现实情况的工作习惯。
番茄工作者的5个工作阶段-图片来自网络
5. 休息和阶段休息
在一个番茄钟结束后,应立即终止工作,并在今日待办表格的相应活动旁画一个×,然后休息3~5分钟。 在休息时,严禁思考上一个番茄钟或下一个番茄钟的工作,不能打重要电话或发重要邮件。需要保证完全的放松状态,以实现节律性和下一个番茄钟的质量。 在一组番茄钟(4个番茄钟)之后,安排15~30分钟的阶段性休息。 除了实现节律性之外,休息和阶段性休息还起到了奖励作用。同时,休息时的「脱机状态」也能为我们提供新的思路和见解。
6. 中断和作废
番茄钟是这套工作流程中的最小单位,具有不可分割性。因此在工作时应当尽量保护自己的番茄钟,避免中断和作废。 一旦任务被放下,就必须作废该番茄钟。并在稍事调整之后重启一个新番茄钟。
在一个番茄钟内如遇内部中断(如忽然想起有个重要电话要打、发现杯子需要添水等),就在今日待办表格里该项任务后画一个/号,然后继续工作。如遇外部中断(如老友来电、同事请求协助等),可以试图拒绝,并在任务后画一个—号,并在今日待办表格中的「计划外紧急」区填写该事件。
7. 预估和评价为了确定每日选出的活动具有可行性,应该预估工作量,计算活动的规模。 如果一项活动超过7个番茄钟,说明它太复杂了,需要拆分成小活动,在活动清单里独占一行,各自有预估值。比如写一篇论文,皆可以拆分成搜集资料,描绘框架,论文写作,检查与补充几个小活动。 如果一项活动预估不够一个番茄钟,就在它旁边标一个0,在稍后整理进今日待办表格时,将几项小于1个番茄钟的活动合并在一个番茄钟里。 对一项活动预估几个番茄钟,就在项目名称之后画几个□,没完成一个番茄钟,就在□里画一个×。番茄钟用完了,活动还没完成,就用○和△进行第二次甚至是第三次的预估。 在每日回顾的时间段里,评价今天的番茄钟完成情况。对于需要做第二次评估的活动,分析为什么低估了这件事,以求在日后的安排中预估的更加精准。
8. 重要的注意事项番茄工作法只用于学习和工作,不要计算需要用几个番茄钟来陪伴家人、度过休闲时光!!!
执行!执行!执行! 只看不做,再简单易行的方法都有只是空谈!
(挖个坑,表格模板待补充)
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