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时间管理,管理的其实是你自己

2016-11-24  大漠胡样

时间管理,管理的其实是你自己

年底了,又到了各大公司最忙碌的时候,很多项目都要赶着在年前完工,小伙伴们忙的不亦乐乎,每个人都在为了能拿到一个大大的年终奖而努力拼搏着。

但是工作量加大的同时,也有很多努力的宝宝们丝毫没有松懈对自己个人技能的学习,那么随之而来的问题就是如何才能避免手忙脚乱的情况出现,如何才能合理的利用时间。

今天这篇就是时间管理的重磅干货。

什么是时间管理?

在做时间管理之前,我们首先要明确什么是时间管理。

其实时间是不可以管理的,因为时间并不以我们的意识为转移,无论我们做什么,时间每时每刻都在流逝。

一天就只有24个小时,无论我们怎么努力,都不可能多创造出哪怕几分钟的时间。

所以,做时间管理,我们管理的不是时间,而是自己。

我们能够管理的内容其实就是两点,一个是尽可能的在繁杂的事务当中,选出那些对我们来说最重要的事情。另一个就是不浪费时间,高效的做事。

关于时间管理的那些事儿…

一、记录自己的时间,找到自己时间的去向。

不知道你们有没有读过《奇特的一生》这本书,讲述了苏联昆虫学家柳比歇夫如何通过“时间统计法”在一生获得惊人成就的故事。

李笑来老师把读到这本书称为他人生的好运之一,他自己也是从20岁就开始做时间记录了,而且这个习惯一直保留至今。

坚持做时间记录有几个好处:

1.能够让我们清楚地知道时间都花费到了哪里,找到被我们浪费掉却不自知的事件源头。

2.培养对每件事情的时间预估能力。

3.对时间越来越有掌控感,逐渐合理利用自己的时间。

做时间记录的方法却很简单,就是将时间段和事件列出来即可,每天晚上再做一个总结。

比如:

7:00-8:00阅读《把时间当作朋友》1小时

8:00-8:30画读书笔记的思维导图0.5小时

工具推荐:虽然现在有很多手机APP可以记录时间开销,我也使用了一些,但最终还是觉得用最原始的笔和本记录最为方便和快捷。

时间管理,管理的其实是你自己

大概记录两周到一个月的时间开销后,你会觉察到自己其实很多时间都在做一些无谓的事情,甚至有时根本不知道自己做了什么,发发呆愣愣神,居然20分钟就过去了。

所以时间真的不是不够用,根本是自己没有合理利用而已。

二、确定目标

知道了时间去向,我们就该研究怎样才能合理的利用时间了。

有时候我们会觉得自己每天都很忙碌,但却很空虚。

那是因为让我们忙碌的都是一些无关紧要的事情,可能是领导交办的事务,也可能是一些同事要求帮忙的紧急事件,想不清楚这些事情跟自己到底有什么关系。

那究竟怎样我们才会觉得时间不虚度呢?

第一步:确定你究竟想要什么。(可以和自己对话,和家人、领导讨论。)

第二步:把你的目标写下来

第三步:为你的目标设定一个完成的最后期限

第四步:为目标做一个合理的计划和排期

第五步:行动起来,从第一步开始做,一步一步的完成它。

三、你的愿景是什么?

成功人士对自己的未来都有一个清晰的目标,他们会有3年计划、5年计划、10年计划,你能够想象一下希望自己5年以后的样子吗?

时间管理,管理的其实是你自己

把你的那个样子印在心里,那就是你的愿景,一个长期的目标有助于确定自己的短期决策。

你可以根据愿景来安排自己的月计划、周计划,哪怕离现在的自己还很遥远,但是每天向着终点走一步,最终总会到达彼岸。

比如我一个朋友曾经是一个白领上班族,但是几年前她的愿景是能够当一名自由职业者,自己创办个画室教一些孩子绘画。

当她有了这样的愿景后,她每天抽出3小时的时间来学习绘画,学习和孩子沟通,就这样一点一点地完成她的计划,以至于现在她的梦想已经实现了,当然她还在继续为了新的梦想而努力奋斗着。

四、清单

有了愿景,我们是需要一些工具来梳理计划和排期的,这个东西就是清单。

我自己本身就是个清单控,每月清单、每周清单、每日清单都会做,当然一切都要以我的愿景为基础。

时间管理,管理的其实是你自己

不要觉得列这些清单是浪费时间,其实很多成功人士都表示,列清单虽然会花费一些时间,但是却大大提高了他们的工作效率。

清单能让你知道接下来应该做什么,并且有种无形的力量驱使着你不断地前进,克服拖延。

五、学会给事情排序

你的清单上一定有很多事项,但是我们的时间就那么多,这就要学会给事情进行优先排序,每天把最重要的三件事情标出来,先去完成它。

给事情排序其实有很多名人介绍的方法,比如四象限法则、ABCDE法、重要紧急法等等,但是我觉得像那样排列顺序有点复杂,而且在实际操作过程中,有时候我们根本分辨不出来哪件事情比较紧急。

所以最简单的方法就是把最重要的三件事情标出来,从那件重中之重的事情开始。我发现无论有多少事情摆在眼前,我总能知道哪件事情是最重要的,因为那件事情通常都是压在我心里很久的大石头。

有时候我们拖延的原因,正是因为那件最重要的事情一般都比较难搞,我们便不自觉地先去做一些较为轻松简单的事情。

但事实上大家都知道,那样并不会让我们觉得轻松,时间在流逝,大石头却还压在胸口,所以不管怎样,先把大石头解决掉吧!

六、轻松高效工作的小技巧

1.办公环境

如果你的工作环境很差,那你一定会拖延,不要小看环境对我们的影响。所以,想要轻松高效地工作,就从清理办公桌开始吧。

把文件、书籍、报告等资料收集在一起,存档编号,将经常使用的文件放在手边,以便自己随时翻看,一切都井井有条。

另外别忘了给自己准备一张舒适的座椅,这对于长期伏案工作的人格外有用,这样的舒适感也会给工作添加活力。

2.合理的休息

人每天的精力就像是电池一样,到了某个点,我们就会像电量耗尽了一样无法继续工作,所以我们一定要懂得适时的休息,为自己充电。

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当你觉得累的时候,停下来休息一会,在疲惫的时候持续工作只会让工作效率越来越低且工作质量也会欠佳。

推荐大家使用番茄工作法,每工作25分钟就用5分钟的时间休息,你可以出去散散步,奖励自己一块甜点,看看远处的景色,几分钟的休息,能够让你的工作效率提高2-3倍。

另外,我们还要懂得工作的意义,其实大多数人努力工作的目的还是为了更好的享受生活,所以无论平时多忙,每周都留给自己和家人一天的时间,看看电影、放松一下、做做运动,和家人外出游玩。

像这样保持健康的身体和良好的心情,才能有旺盛的精力。

3.切断干扰源

我们经常会被各种信息纷扰,手机、网络上有大量的新闻推送,还有来自于朋友或者各种群的信息。

毕尔·格罗斯管理的固定收益基金高达6000亿美元,他有一个著名的习惯:为了让自己能够集中精力工作,他每天都抽出一定时间不用任何通讯设备。

他关掉电话,把手机丢在办公室里,这样就可以专心致志地思考,而不会被别人打扰。

尽管如此,他说他从来没有错过一个重要的信息。

我们也要学会适时的切断干扰源,给自己一个固定的不被打扰的时间用于学习和工作。

说了这么多,愿景等着我们去规划,计划等着我们去实现。接下来要做的就是马上行动,马上行动,马上行动。

再完美的计划,如果不行动都只能是然并卵。千里之行始于足下,路是一步步走出来的。

文/强大的小萌萌(简书作者)

原文链接:http://www.jianshu.com/p/c5433523127b

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