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作者：蚂蚁，晨型人，已坚持4点起床四年多，个人成长导师，效率达人，个人公众号“蚂蚁说成长”（ID：cjxxh7）。 今年互联网环境不景气，小李所在的一家O2O创业公司也遇到了这类问题，用户数量一直上不去，风投都不愿意继续投资了。这天下午老板把所有员工都叫到了会议室中，说要开个全员大会。 开会前，老板说了，这次会议是头脑风暴型的会议，大家都可以发言，不管对错，目的是想出一个能提高产品用户量的方法来，随后一指小李：“小李，你来做下会议纪要。”，小李一惊，匆忙拿好纸笔做好了准备。 会议一开始还好，各部门每人都按顺序发着言，小李一边听着一边不停着记着，生怕错过每个人说的话。轮到运营部门说的时候，有人直接来了一句，产品太烂，不好推广。这句话让产品的同事不服了，直接运营部门和产品部门的相互PK，各说各自己的工作做的好，是对方做的不好。小李听着头都要爆了，边听边写，手写得都有些酸了。眼看就要到下班时间了，老板让大家都停下，让各部门回去再想想，有想法了汇总到各部门领导那儿，同时让小李把会议纪要邮件发一下。小李拿着记了满满三页纸的会议纪要，加班到晚上9点，才把字都打完，简单整理了一下，发了邮件，这才下班。 第二天刚上班，小李就被老板叫到了办公室，把小李狠狠的训了一顿，让他重新发邮件，最后还来句，写不好就走人。这把小李委屈的，自己加班那么晚，结果还要被训。回到工位上，一脸的不高兴。对面的王姐看小李不高兴，直接就说是会议纪要的邮件让老板批了吧。 小李奇怪了，王姐怎么知道的。王姐说她刚开始工作的时候也干过这事，后来才知道会议纪要也是有讲究的，随后就开始给小李讲会议纪要的方法： 首先呢，要把会议纪要分一下类，主题是什么，结果是什么，遗留问题是什么，需要确认问题是什么等，不要写成一堆，因为不同的人关心不一样。像老板，他关心的是一个会议的结果，昨天的会议，老板只想看员工提出来的一些好建议，不是要看两部门之间是怎么相互报怨的。 其次，不要原话写出来，要提取一些关键字。比如昨天会上产品部门的人说的首页不好看，需要改版一下，你这直接是原话写的，要简单一些，直接写“建议首页改版，达到简单容操作”就行了，像你这写了三页的，最后只要500字完全就可以了。 还有，会议上谁说和话，任务分配给谁都要标明一下。这样方便后续追踪。比如昨天提了建议的，你需要把名字写到建议后面，如果老板采用的话，可以直接找到人来细谈；还比如，昨天会议最后老板让各部门的领导汇总各部门的建议，你这个就没写，应该把这个任务写一下，并且明确到人。 最后，你还可以试着加些图片进去，比如数据统计，一共提了几条建议等。 这些是其实也只是会议纪要的初级写法，推荐你用思维导图来写会议纪要，会上可以边听边画，各个分类也直观。今天你先按这几个步骤改一下吧，下次教你思维导图的方法。 小李按王姐说的方法，加了下分类，把建议提取了 一下，加上了数字排序，两个部门相互PK的部分直接删除了，最后只用了不到500字，看着简洁明了。邮件发出去后，老板也没来找小李，这说明会议纪要达到了老板的要求，工作是保住了。 |
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