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Time时间管理 本期话题：自我管理之时间管理 时间管理的目的： 就是将时间投入与你的目标相关的工作，达到“三效'，即： 效果，是确定的期待结果； 效率，是用最小的代价或花费所获得的结果； 效能，是用最小的代价或花费，获得最佳的期待结果 。 当代时间管理理论 当代时间管理理论强调了一切以自然法则为中心的罗盘理论。 这种管理法则超越传统上追求更快、更好、更具有效率的观念，它不是换一个时钟，而是提供一个罗盘，因为人走的多快是一回事，方向对才是最重要的 。 怎么走，不是求快，而是怎么向未来的目标接近。这种管理理论强调的是每一天的行动，每一个时段的行动，都要与未来的目标很接近，所以它强调的是一种方向，也叫做正北理论。 当代时间管理的代表是时间管理的二八定律 。 意大利经济学家帕累托认为，万事万物都可以分为重点的少部分和一般的大部分，这就是通常所说的二八定律，即80%的结果源于20%的努力，也就是80%的结果是因为20%的关键因素所致 。 时间的杀手 也就是时间损失的分析 “时间都去哪儿了？”时下最流行的一首歌唱出了我们心中的疑惑！ 对于每天的24小时，对于每小时的60分钟，似乎都特别容易逝去。时间的杀手究竟在哪里？一般来说，时间的损失不外乎以下几个方面的因素： 1、设定目标方面的时间损失； 2、制定计划方面的时间损失； 3、做出决定方面的时间损失； 4、在工作组织方面的时间损失； 5、工作开始时的时间损失； 6、每日安排上的时间损失。 如何进行时间管理 在日常的工作中，如何在有限的时间内提高我们的效率？ 在时间管理中，80/20法则，四象限法则是基本的、应用最为广泛的原则。在工作按照这个原则来分配自己的时间，将会有事半功倍的效果。运用一些提高时间管理的成效的方法，将会使你的时间运用的更有效果，更有效率，更有效能。 我们常说的：轻、重、缓、急 时间管理的六个概念 消费与投资：消费与投资包含多个概念，时间如果用于工作、学习，就是一种投资，因为它是有回报的。如果用于陪家人聊天、外出旅游、无所事事、彻底放松，就属于消费。 所以时间管理要达到投资和消费的平衡。 机遇与选择：在时间管理中，要主动地选择，而不是被动地等待，中国有句古话“机不可失时不再来！”说的就是这个道理 应变与制变：应变就是当问题发生时，去被动地做出反应；制变则是去控制住事情，能够主动地预先做出一些预防，让事情最大可能地朝着自己把握的方向发展 效率与成效: 在时间管理中，要有很高的时间利用率，而且时间利用的结果是可见的、是优质的、是与奋斗目标相一致的，而不是南辕北辙的结局。 反应与预应: 当问题发生后，能及时做出反应，采取必要的措施。对于未发生的问题，则防患于未然，提前做出预防，使问题有良好的预警处理机制。 时间管理的基本原则: 80/20原则 20%的付出取得80%的成果，最后的结果占了80%的大部分。 因此，在你的工作或生活中，你应该把十分重要的工作挑选出来，专心致志地去完成，即把时间用在更有意义的事情上。 四象限法则: 把时间按其紧迫性和重要性分成ABCD四类，形成时间管理的优先矩阵。 如果按照重要程度的轴来标记横坐标，按照紧急程度的轴来标记纵坐标，可以构成ABCD四个象限， A象限是又重要又紧急的事情， B象限是重要但不紧急的事情， C象限是紧急但是不重要的事情， D象限是不重。 时间管理方法： （1）明确责任分工，权责分明 权是指职权，是完成你所负责工作的权利； 责是责任，是谁有义务做什么工作的问题。 分工是现代企业管理的标志，分工促进企业的生产，分工提高工作的效率。 分工可以大幅度提高工作效率和工作的质量。在实际的工作中，应该做好自己的本职工作，分清主次，权责明确。 （2）设定目标，做好计划 把目标正确地分解成工作计划，通过采取适当的步骤和方法，最终达成有效的结果。通常会体现在以下五个方面： ① 将有联系的工作进行分类整理。 ② 将整理好有各类事务按流程或轻重缓急加以排列。 ③ 按照排列顺序进行处理。 ④ 为制定上述方案需要安排一个考虑的时间。 ⑤ 由于工作能够有计划地进行，自然也就能够看到这些工作应该按什么次序进行，各哪些是可以同时进行的工作。 |
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