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修改10 | 如何搞定教学课件PPT?

 唐瑶的图书 2016-11-28


三顿希望通过这个版块为大家完整呈现一页PPT从无到有的全过程,更好的帮助大家提升PPT技巧。


这期的主题是:




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随着科技发展三顿变胖,老师用PPT来进行授课已经是一件再平常不过的事情了。然而大部分人都受过这类PPT的毒害,太辣眼睛了!




三顿相信,大部分的老师也有自己的苦衷。一来课程内容繁多,如果每块内容都要做一个高质量的PPT,太难啦!


其次课件相对比较特殊,很多小伙伴想做好却苦于没有门道。那么有没有什么技巧可以省时省力的做出高质量的课件呢?


今天三顿就结合一些案例来和大家具体聊一聊,我们先来看第一个页面,这是一个小学的教学课件:




分析问题


喂,三顿,你确定没有放错PPT吗?这个页面虽然没有特别丑,但是从哪看都不像是给小朋友看的呀!


的确,这个页面有一些细小的问题,比如背景的选用字体及颜色的选用都不是很合适。


然而它最大的问题是出在页面风格的定位错误,给小朋友看的课件做成这样显然是不合适的。


进行修改


三顿认为对不同年龄的教学课件应有不同的要求,而对于小学这样一个阶段。对课件的要求应该是在保持内容清晰的情况下力求生动富有活力。


为什么?因为要吸引他们的注意力,加深印象,更好的是采用卡通风格,我选用了这样一张图做背景。




除此之外,在小学的教学课件中也应该尽量避免纯文字的情况,要尽可能的尝试做一些图形化的表达


比如在这个页面中三顿就将拐杖、聪明以及勤快分别转化为了图形,目的就是更易于被接受。最终的效果是这样的,




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字太多也是我们经常在这类作品中遇到的问题比如下面这样一个页面:




字非常的多,密密麻麻挤在一块让人完全不想看。而经常出现的情况是,党政类的课件几百页都是大段文字,删又不能删,一页页改又太耗时了


有两个问题需要解决,一是耗时。三顿的建议是套模板去做。当然不是大块大块的去套用,而是部分的套用。


比如上面的页面,大家可以参考党政风的模板,将背景和配色套用过来。至少能保证别人能看清楚你页面的内容。




第二个要解决的是文字部分的处理问题。其实之前也和大家讲过,处理分两步走。


第一步是设置段落格式,调整行距,数值可以根据具体情况调整,




第二步是加粗重点内容,目的同样也是让内容更加清楚。




这样以后其实已经是一页合格的教学课件了,并且修改起来非常快。当然我们可以进一步美化,把重点内容提炼出来。




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理工类的课程课件也是让大家非常头疼的,对于这类课件怎么处理呢?




从这个页面中我们可以看到公式和流程图占大半个版面,而这部分排版不好会造成整个页面的混乱。




那么怎么处理这类图片呢?三顿的建议是在对齐的基础上用一个浅色的形状把它框起来。




除此之外这类页面很大的一个问题就是非常单调,也不能加什么装饰。建议大家可以加上不同颜色的色块,整个页面就清晰很多了。




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第四个案例想和大家聊一聊PPT的一些基础功能在课件制作中的运用,来看这个页面:




这个页面本身是一个结构图,除去背景选的不好,左半部分有点混乱以外并没有太大问题,然而三顿全选之后一看,惊呆了。




它竟然是一个个矩形和文本框拼凑出来的,不仅非常耗时,而且修改起来也非常麻烦。


然而其实,这类结构图用PPT中的Smartart非常轻松就可以做出来点这里可以看我之前写的介绍。




简单的调整配色就可以做出一个不错的页面,同时不会耗费你大量的时间也方便随时修改。


以后再遇到这类结构图,千万不要再一个个画啦!




我们再来看这个例子:




看似页面非常混乱,一会方形一会圆形,其实整个页面就讲了变量规则和数值显示格式这两部分内容。


对于这样的页面完全可以用表格来处理,




同样是进行一些配色上的优化,相比原来就清晰很多了。




同时我们还可以对内容进行细分,将数据显示格式拆分成五个单元格,内容就更清楚了。




是不是特别省时省力呢?这两个功能,大家一定要牢牢地记住。


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以上就是三顿今天为大家带来的PPT修改,可以点开下面的大图回顾一下。



通过今天的修改,三顿想要告诉大家的是,课件类的PPT制作并不需要太多复杂的技巧,你要做的核心点是将内容清晰的呈现出来。


如果页面数量非常多,套用模板中的配色和背景也是非常不错的选择。


当然对于特定的课件,比如小学、理工类这样的课件可以适当的用图形化表达,调整配色排版来让页面更加的生动。


今天的内容就是这样,另外三顿的年末福利包活动正在持续中,还没看的小伙伴点下面的图片查看哦,千万不要错过啦

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