在这个追求高效率的年代,效率不高就意味着能力低下。善用工具,能帮你事半功倍的完成工作。今天,Mix就来跟大家分享一个实用的工具——方格笔记本。 对于方格笔记本,早有耳闻,可是从听到做的距离还是挺遥远的,最近才开始真正采用这种记笔记的方法。操作过一段时间后,真的是hin好用,可是方格本这么好用,99%的人都不知道,今天,Mix就来跟大家好好介绍一下方格本。 01 首先我们来了解一下方格笔记本的七项功能:
其实简单来说,就两点:第一,版式好看,第二,便于画图表。 想用好方格笔记本上的方格的话,需要:
02 方格笔记法除了好看,还有一个通用的框架——黄金三分法。记好笔记最重要的一点是,有一个清晰而有逻辑的框架,在做笔记时遵循一个好的框架标准,就会让人一目了然。 东大录取生的笔记本、麦肯锡公司的“麦肯锡笔记本”以及同为外资管理咨询公司的埃森哲管理咨询公司使用的“PointSheet”(重点表单)、全美知名大学及科研机构使用的“康奈尔笔记本”,这些笔记本都采用这种框架。 “黄金三分法”法则 :
当你的笔记具备“视觉效果、标题、三分法”这三要素后,就和报纸一样,大致一扫,就能明白上面的内容(视觉效果),通过题目+信息读出重点(标题),通过逻辑+内容读出深意(三分法)。 03 黄金三分法之一——东大录取生笔记 东大录取生的笔记通常都是将左右两侧作为一页使用。左侧页会先用来记录老师的板书,右侧页分为两部分,第一部分用来记录老师的点评、自己的疑点和注意要点,另一部分则用来记录解决这些疑点而采取的行动及相关总结。 Mix在听课的时候特定尝试过一次,真的非常好用。个人感觉有几个优点:
04 黄金三分法之二——康奈尔笔记 康奈尔笔记本被称为“the best note-taking system”(最佳笔记系统),是美国知名大学以及许多科研机构采用的笔记本。 康奈尔笔记本已经预先分好了“板书”区域、左侧的“发现点”区域以及最下面的“总结”区域三部分。这种笔记本可以自然而然地帮你养成按照“板书→发现点→总结”的顺序记笔记的习惯。 康奈尔笔记跟东大录取生笔记大致相同,就是在页面顺序上有所调换。这两种笔记的结构是学习笔记的记录方式,它们主要侧重于将别人的知识内化成自己的知识。 05 黄金三分法之三——埃哲森公司的point sheet 埃哲森是一家全球最大的外资管理咨询公司。埃哲森的point sheet的左侧部分用来记录重点,右侧的部分则用来书写基于重点应采取的行动,即“谁、在什么时间之前、需要做完什么事”。 这种笔记更适合制定行动计划,有了重点跟行动方案,知道了“执行”和“为什么要采取这样的行动”,能够减少团队的沟通成本,大幅度团队工作效率。Mix之前在开会讨论之前就用过,团队的小伙伴都表示超赞的!简单清晰,一目了然,比单纯的一个思维导图拿出来讲效果更好。 06 黄金三分法之四——麦肯锡的“空·雨·伞”
“天空、下雨、带伞”原则是麦肯锡顾问贯彻执行的“思考的模型(架构)”,将某条方法论的本质转化为身体的一部分,就像肚子饿了要吃饭,渴了就要喝水一样,这种是简单且极致的思考方法。 埃森哲和麦肯锡这种咨询公司的笔记大多遵循这么一个框架: 事实(问题)→推断(原因)→解决方案 看上去非常简单,但其实很多事情用这样一个框架,都能有相应的解决方案。用方格笔记本久了之后,对自己的思考能力以及解决问题能力的提升也是非常有帮助的。 07 其实方格笔记本的操作并不难,Mix也总结了一下绘制方格笔记的要点。 戳开放大查看? 道理听上去都是那么简单,但为什么我们听了那么多道理依然过不好这一生呢?因为我们从来没有去实践过! 方格笔记本作为工具,他的作用是提供了一种练习的方式,只有当你使用它的时候,你的思维方式才会被引导,就像肌肉一样,练的越多,力量越大。工具是帮助我们不断练习的,是从知道到做到的桥梁。 所谓“上士闻道,勤而行之;中士闻道,若存若亡;下士闻道,大笑之,不笑不足以为道。”这种记笔记的方式是否真的像mix说的那么有用呢?那你得自己去试试才知道,谁用谁知道~ 有什么问题,欢迎在下方留言区跟Mix讨论哦~ 最新微课 点击上方图片报名 推荐关注 互撩 一个位于文艺风口上的心理社区, 聚集了一群有意思并且热爱心理学的年轻人。
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