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聪明人都用方格笔记本

 相濡以沫kt 2016-11-29




在这个追求高效率的年代,效率不高就意味着能力低下。善用工具,能帮你事半功倍的完成工作。今天,Mix就来跟大家分享一个实用的工具——方格笔记本。


对于方格笔记本,早有耳闻,可是从听到做的距离还是挺遥远的,最近才开始真正采用这种记笔记的方法。操作过一段时间后,真的是hin好用,可是方格本这么好用,99%的人都不知道,今天,Mix就来跟大家好好介绍一下方格本。


01

首先我们来了解一下方格笔记本的七项功能:

1. 轻松留出空白

2. 便于首行、段落对齐

3. 便于书写易读文字

4. 可徒手绘制图表

5. 可徒手绘制图解

6. 可简单、漂亮的画出逻辑图

7. 可作为故事板使用 

其实简单来说,就两点:第一,版式好看,第二,便于画图表。


想用好方格笔记本上的方格的话,需要:

1. 行首对齐

2.  在行首空两三个字的地方写小标题

3. 在比小标题往后两三个字的地方写内容

4. 项目改变时空一行

5. 注意留出空隙,流出进行信息整理的空间


02

方格笔记法除了好看,还有一个通用的框架——黄金三分法。记好笔记最重要的一点是,有一个清晰而有逻辑的框架,在做笔记时遵循一个好的框架标准,就会让人一目了然。


东大录取生的笔记本、麦肯锡公司的“麦肯锡笔记本”以及同为外资管理咨询公司的埃森哲管理咨询公司使用的“PointSheet”(重点表单)、全美知名大学及科研机构使用的“康奈尔笔记本”,这些笔记本都采用这种框架。


“黄金三分法”法则 :

法则一:留出空余,行首对齐,用图、画、表等呈现'视觉效果'。

法则二:在笔记本顶部3-5厘米宽的空白区域写下标题。

法则三:按照“事实-解释-行动” ,这一“黄金三分法”,记笔记。

当你的笔记具备“视觉效果、标题、三分法”这三要素后,就和报纸一样,大致一扫,就能明白上面的内容(视觉效果),通过题目+信息读出重点(标题),通过逻辑+内容读出深意(三分法)。


03

黄金三分法之一——东大录取生笔记

东大录取生的笔记通常都是将左右两侧作为一页使用。左侧页会先用来记录老师的板书,右侧页分为两部分,第一部分用来记录老师的点评、自己的疑点和注意要点,另一部分则用来记录解决这些疑点而采取的行动及相关总结


Mix在听课的时候特定尝试过一次,真的非常好用。个人感觉有几个优点:

1. 有足够的留白空间,方便课后做记录。

2. 听课时,更加主动的思考,对课程内容理解更深。

3. 听完课后,在日后复习的时候,能看清楚自己的思考过程。


04

黄金三分法之二——康奈尔笔记



康奈尔笔记本被称为“the best note-taking system”(最佳笔记系统),是美国知名大学以及许多科研机构采用的笔记本。


康奈尔笔记本已经预先分好了“板书”区域、左侧的“发现点”区域以及最下面的“总结”区域三部分。这种笔记本可以自然而然地帮你养成按照“板书→发现点→总结”的顺序记笔记的习惯。


 康奈尔笔记跟东大录取生笔记大致相同,就是在页面顺序上有所调换。这两种笔记的结构是学习笔记的记录方式,它们主要侧重于将别人的知识内化成自己的知识


05

黄金三分法之三——埃哲森公司的point sheet

埃哲森是一家全球最大的外资管理咨询公司。埃哲森的point sheet的左侧部分用来记录重点,右侧的部分则用来书写基于重点应采取的行动,即“谁、在什么时间之前、需要做完什么事”。


这种笔记更适合制定行动计划,有了重点跟行动方案,知道了“执行”和“为什么要采取这样的行动”,能够减少团队的沟通成本大幅度团队工作效率。Mix之前在开会讨论之前就用过,团队的小伙伴都表示超赞的!简单清晰,一目了然,比单纯的一个思维导图拿出来讲效果更好。


06

黄金三分法之四——麦肯锡的“空·雨·伞”

空——认清事实,看着天空,乌云密布,天生灰暗

雨——对状况的解释,好像要下雨了

伞——行动,方案,带伞出门

“天空、下雨、带伞”原则是麦肯锡顾问贯彻执行的“思考的模型(架构)”,将某条方法论的本质转化为身体的一部分就像肚子饿了要吃饭,渴了就要喝水一样,这种是简单且极致的思考方法。


埃森哲和麦肯锡这种咨询公司的笔记大多遵循这么一个框架:

事实(问题)→推断(原因)→解决方案


看上去非常简单,但其实很多事情用这样一个框架,都能有相应的解决方案。用方格笔记本久了之后,对自己的思考能力以及解决问题能力的提升也是非常有帮助的。

07

其实方格笔记本的操作并不难,Mix也总结了一下绘制方格笔记的要点。 

戳开放大查看?

道理听上去都是那么简单,但为什么我们听了那么多道理依然过不好这一生呢?因为我们从来没有去实践过!


方格笔记本作为工具,他的作用是提供了一种练习的方式,只有当你使用它的时候,你的思维方式才会被引导,就像肌肉一样,练的越多,力量越大。工具是帮助我们不断练习的,是从知道到做到的桥梁。


所谓“上士闻道,勤而行之;中士闻道,若存若亡;下士闻道,大笑之,不笑不足以为道。”这种记笔记的方式是否真的像mix说的那么有用呢?那你得自己去试试才知道,谁用谁知道~


有什么问题,欢迎在下方留言区跟Mix讨论哦~




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