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坚持56年的时间统计法,他成为多个领域的大咖

2016-11-29  穿花衣之...


每一个知行合一的人

都置顶了“大头说时间管理”






和学员一对一咨询时,一般我都会让TA真实记录一周所做事情及时间消耗,因为可以从中看出较多问题,现象发现本质,记录一周后我再推荐《奇特的一生》书籍,因为我觉得它是开启心智的第一本书。


该书由俄罗斯著名作家柳比歇夫所写,在我眼中他不仅是位作家,更是一位知识面极广的杂家,在多个细分领域都精进为专家,一生著作等身,他所取得的巨大成就靠得是56年的纸笔时间统计法。


柳比歇夫从一九一六年开始记日记,到一九七二年他去世的那一天,五十六年如一日,柳比歇夫一丝不苟地记下他的时间支出。


一天也没有间断过,始终坚持不懈,看起来都是千篇一律的明细账,记着当天干过的事,注明用了几个钟头几分钟。


该方法看似一点也不起眼,人人都可以做,但长期的坚持试问你可以做到吗?


    


在我看来,时间开销统计无论是对于时间管理初学者,还是高段位研究者都有其存在意义。


初级阶段,时间统计可以找出时间漏洞,通过真实数据分析让我们明白为什么我每天的工作学习效率如此之低,为什么一天下来觉得毫无成就感可言,为什么陷入忙盲茫的怪圈。


找到时间漏洞,针对性做出改进,变成可以利用的高效时间段。


高级阶段,时间统计可以精进细分领域研究,积累关注领域的一万小时。以此为目标,达到细分领域专家水平,心无旁骛朝着“小”目标努力,持续打造个人品牌。


    


根据这些年的时间开销记录经验,我觉得时间开销记录可以分成三种类型。


不同人的性格特点可以选择不同的类型,同一个人的不同时间管理学习阶段也可以变化为不同的类型。


相比纸笔时间统计法,软件应用的优点在于自动化生成可视化统计报表或图形,本文是介绍我自己的时间管理软件使用心得,但是纸笔同样可参考本文思路。


1.事无巨细记录法

该方法和柳比歇夫记录法一样,从起床到睡觉一天24小时都做记录,适合初学者找出时间漏洞,同样也可以作为判定人的生活是否平衡的标志。


推荐应用:Atimelogger2 (iOS/Android)


该应用是手机上第一推荐时间开销记录应用,打卡记录方便,图标颜色丰富。



活动类别群组按照文件夹式第一、二层分类模式,和人生六大平衡轮产生关联。



                                                           


记录的数据会自动生成三种类型报表、图形,饼状图可以直观看出一人的生活是否处于良好的平衡状态,是否由于处于工作狂人状态而忘记锻炼休息,忘记个人学习提升,忘记家庭关爱和朋友社交,忘记个人爱好培养。

                                             


当然除了上述人生六大平衡轮思路记录外,还可以按照如下三分法:

- 投资时间(为达到目标有实际帮助的时间)

- 固定时间(对目标无直接帮助又必须做的事情所花费时间)

- 睡眠时间和浪费时间(对目标没有实际帮助的时间)



    


2.精进领域记录法

只记录自己关注活动类别时间消耗,比如我在个人成长领域投入总时长,包括读书、写作、微课分享、运营互动等子类都归类于此,其实属于上述的投资时间。


推荐应用:爱今天(Android)


“爱今天”可以在“投资时间”内建立目标和习惯两种类型,目标中有大目标和小目标,小目标是附属于大目标中的。


所以在大目标“35岁前出版职场GTD书籍”中选择达到的业界级别(Top1%/5%/10%/20%分别投入10000/5400/1800/600小时有效时间),可以看到业界1%和5%级别所投入的时间几乎差了一半,正所谓“精益求精”。


选择开始和期限时间后,会自动帮你计算出每天要投入的时间,让一个看起来很“虚渺”的目标落实到每天时间投入是否可行,每天你愿意或者可能抽出3小时来吗?


这样目标制定才更精准,更有实际意义。


这样我们开始对每天小目标的时间记录都会同步汇总到大目标中,直观显示进行中和阶段性已经完成的小目标,为达到心中的梦想目标,每天你都在做出努力吗?只是停留在口头说说,还是脚踏实地一步步前行呢?



直观的数据统计图回顾每日梦想践行情况,每天睡觉前花2分钟回顾下,今天你为自己梦想奋斗呢吗?每天的投入是否够努力?直观数据图一清二楚。

   



    


3.青蛙蝌蚪记录法

每天的日计划我喜欢用青蛙蝌蚪法安排,每天1-3只青蛙让我们聚焦在少量有价值的要事上,完成后多余时间批量性处理蝌蚪零碎类事情,时间消耗记录也以此为依据,只记录任务类事情,其他事件不做记录。


推荐应用:番茄土豆(全平台)


番茄土豆由番茄+土豆组成,土豆相当于青蛙或者蝌蚪事宜,番茄指高效番茄工作法,一般是工作学习25分钟、休息5分钟,再工作学习25分钟、休息5分钟,依次4个循环后休息20分钟。


番茄工作法除了记录时间消耗外,可以让我们聚精会神高效率完成当下任务,最重要的是注重对健康的关注意识,防止长时间伏案工作带来的各种颈椎腰椎肥胖病。

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