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刚升职为主管,老板让写讲演稿,告诉你关键时刻如何临时抱佛脚

 竺言小聚 2016-11-29

身在职场,尤其是作为一名管理人员,除了要具备扎实的专业技能,还要具备一定的写作能力,为什么这么说呢?刚升职为主管,老板让写讲演稿,告诉你关键时刻如何临时抱佛脚

一、文字功底对于管理者的重要性

首先,从实际工作需要来说作为一名管理者除了要解决业务问题,还有很多日常事务性工作需要处理,比如通知的发布、工作任务的安排、项目规划和工作计划总结等是少不了要形成相应的文字形式的文件的。

其次,和上级下属沟通免不了要书写一些汇报文件和报告总结,流畅的文字、优雅的语句、言简意赅的词汇无疑不是你工作成果的表达工具,表达好了事半功倍,表达不好适得其反,职场之上不容我们茶壶里煮饺子,你的团队也不会允许你这样做。

第三,写作是思想的升华,况且管理者工作中需要不断和人沟通,传达自己或上级的工作思路和理念,这就更加需要使自己的思路形成自己的思想进而形成文字宣告示人,我们要传递信息给其他媒介或组织团体也要诉诸于文字。

刚升职为主管,老板让写讲演稿,告诉你关键时刻如何临时抱佛脚

以上几点阐述,说明写作能力是职场人士不可或缺的一项技能,但是大家会说,写作太难了,其实不然,写作其实也并不困难,只要掌握一定的思路和方法还是有套路可循的,下边我来给大家分享一下自己的写作经验。

二、如何快速提升文字功底

1.大量阅读不可少

职场人士要想写出能够打动人心的文章,首先要有大量的阅读做积累,积累词汇、积累句型,积累案例,没有阅读量做后盾,写作就是无米之炊。

2.表达思路要清晰

自己要表达什么问题,什么意见,一定要思路清晰,形成体系,进而逐一阐释、逐点说明,否则东一榔头、西一棒槌,大家看了以后会不知所云,这在我们的计划和总结中尤其重要,一定要让别人知道你说了什么。

刚升职为主管,老板让写讲演稿,告诉你关键时刻如何临时抱佛脚

3.表达顺序误颠倒

根据笔者的经验,写东西一定要先说结果,再做解释,否则很容易引起读者的猜测和反感使你的文章毫无吸引力,比如你写一个调研报告,应该先把发现的问题写出来,然后再提出论点和论据表达你的观点,进而提出解决方案,当今社会是一个高效率和惜时如金的社会,大家没有时间推导你的观点自己得出结论再作分析,所以重点的问题和结果一定要先说。

4.善用归纳和演绎

我们写出一个总结,订立一个计划,无非是要告诉人们我们要做什么,为什么要这么做,要说用什么写作方法表达一件事情提出一种意见,简单说就是归纳法和演绎法,归纳法是说我们提出几个实例或观点,这些实例和观点都是为了说明一个问题,最后归纳出我们要表达的主旨,此为归纳法;再说演绎法,通过描述一个事情的因果本末最后导出一个结论,此为演绎法,就是通过逻辑推理推演出你要表达的观点,按照这两个方法进行写作,保证不会出错,会引领读者进入你的思想世界,最终接受和支持你的思想。

刚升职为主管,老板让写讲演稿,告诉你关键时刻如何临时抱佛脚

好了,不多说了,笔者并不擅长写作,只能和大家分享到这里了,丘吉尔说过,写作绝对是一项艰苦的劳动,需要不断训练,相信大家通过努力和不断的尝试一定能找到自己的写作思路和风格,提升写作水平,达到事业巅峰。

作者介绍:红维中,职业经理人,从事企业财务管理十余年,对企业管理工作有自己独到感悟和见解,兼职撰稿人;擅长职场和企业管理类。微信公众号:shizehua-1983 回复:红先生

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