辛辛苦苦干了一年,到年底了 老板当初画的饼,老板当初承的诺 不禁又开始惦记起来 ▼ 然而老板似乎非常健忘 ▼ 不行!还得争取争取! ▼ 老板好像还不太讲理 ▼ 不行!不能就这样放弃! 还要再争取争取 ▼ 老板终于给指了条明路 ▼ ▼ 你是否也像上面的那位员工一样,干了很多事情却不会正式的表现出来? 会表达跟会干活一样重要,为了让大家更快升职加薪,我这就把多年写年终总结的经验告诉你们。 万事都要先搞懂【为什么】,知道为什么要写年终总结,才会有动力去寻找方法学习技巧把年终总结写好。 现代企业的工作节奏激烈而充实,日常大脑都被各种急事和琐事占领。 除非你坚持良好的习惯,否则很容易就陷入到具体工作里,而无暇系统的思考。 写总结需要把各种元素按照精密的逻辑关系展现在纸上,这就强迫你去做系统的思考。 如果你日报懒得写、周报糊弄着写、月报也没人要求写,那么写年终总结这个机会千万不要错过了。 系统思考你的工作,能大幅提升视野和格局。 其他虚的都可以不论,仅从提高自身能力的角度,写年终总结这事就完全值用心做好。 老板也是人,并且只是一个普通人—— 老板不可能知道公司所有的细节; 老板不能像你的爹妈那样关心你做得所有事以及你的心理感受; 老板还很容易被谗言和假象所蒙蔽; …… 而老板又掌管公司的决策大权—— 老板选择公司的发展路径; 老板选择资源的投入; 老板决定谁能升职加薪; …… 知道老板的这个特性,就应该给他提供全面的信息及合理的建议—— 老板战略制定的靠谱,公司就容易活下来,你就不会失业; 老板资源分配的合理,团队获得的资源多,你就不会那么苦逼; 老板回忆起你的价值,你才有可能升职加薪; …… 几乎所有老板都相信:一个人的德比才更重要 而在老板眼里的【德】是什么?一是你认真做事的态度,二是你做出来的东西是否符合老板的喜好。 说白了一看你的主观状态,二看是否符合老板的主观状态。 写年终总结就是展现你优良品质的大好机会—— 别人都不愿意写的时候,你站出来写了; 别人都糊弄写的时候,你认认真真写了; 别人也认认真真写的时候,你写出符合老板审美的新异。 关键时机对着马屁奋力一击,远比平时天天傻拍管用。 那么,年终总结到底要怎么写呢? 搞清楚自己在公司的定位,选择符合自己身份的角度 你的年终总结在展现你工作成绩的基础上,能帮助领导的年终总结写得更容易,就足够了。 超出你的职能范围太多,除非领导是个软蛋,不然肯定给你小鞋穿。 谨记:写年终总结的过程可以尽可能系统全面的梳理思路,但输出物只有两个目的:1、邀功,2、甩锅。 要摸清楚直属领导的想法 搞明白你的年终总结能对他起到什么作用。 领导是想升职更上一层楼,还是想让业绩看起来不是太差,好甩锅保命。 在保护自己生存的基础上,尽可能帮助领导实现他的目的,总会遇到开眼的领导赏识你。 提前了解你的总结在什么场合使用 是在会议上配合你演讲展示,还是仅仅发给领导查看,或者是将汇总到领导的总结中一起汇报给老板…… 搞清楚使用环境,你才能合理选择形式和具体的写法。 选择合适的形式 最好是按照企业的要求来,现在这个时代来说,PPT是大部分企业的选择,也有少数老古董单位用word。 合适的才是最好的,除非你看清楚了局面,才可以出奇制胜,尽量不要太出格。 年终总结一般的结构
必须要有定性的结论 毕竟领导的脑子里装的事情太多,无法随时都能从现象马上推断出结果,你要把结果明显表达出来。 比如:超额完成今年预定工作目标。 必须要有量化的数据 数据才能凸显真实性,即使数据是包装过的。 必须要有合理的视觉效果,这个根据公司的文化和群体习惯来,人都是很感性的,视觉效果一定会影响内容的展现。 最好不要有抱怨,不要有负面情绪。 最好不要有错别字、语病等低级错误。 表述结果的时候,尽量使用正向的词汇 比如退订率下降,可以表述成挽留率提高。 量化数据尽量包装成让人舒服的展现形式 比如阅读量从20涨到了200,这个只接写出来就不太美妙,可以说阅读量涨了10倍。 比如平均阅读量只有2000,这个数字也不太美妙,可以说总阅读量73万。 最好不要强化大家都知道但解决不了的问题 那样只会给领导和老板添堵。 比如,服务号一发内容就掉粉,这事别反复说,非得提的时候,你可以表述成:通过xxxx措施,提高了挽留率。 其他的自行举一反三吧,原则就是:老板也是人,人都是趋利避害的,喜欢听好听的,喜欢看好看的。 好,下面举实例,介绍一份年终总结编写的详细过程。 搜集有用的信息 不要一上来就开始百度搜【年终总结模板】,先去搜集更有用的信息,包括但不限于: 1、宏观经济环境趋势; 2、行业整体的发展情况; 3、公司所在领域的生存状态; 4、竞争对手的重要举措和关键信息; 5、老板对明年公司的战略规划; 6、直属领导明年的工作目标; 7、内部协作部门明年的工作目标; 8、内部竞争团队今年的状态和明年的目标; 9、公司的组织架构变化动向; 10、公司的财务状况; …… 信息收集越全面,你的视野和思路就打得越开,动手写的时候就越游刃有余。 了解总结报告展示的环境 包括但不限于: 1、领导会在什么电脑上看你的总结,显示效果是否跟你做的时候一样; 2、可能会在什么场合演讲,应对现场环境应该做什么准备; 3、如果需要打印成纸质的,什么时候去打印,用哪台打印机; …… 搞清楚公司内部的人际关系 搞清楚人际关系,尽量避免踩雷,包括但不限于: 1、老板对直属领导的态度,直属领导对老板的预期; 2、直属领导跟协作部门领导的关系; 3、直属领导跟竞争部门领导之间的关系; 4、直属领导与公司管理部门(行政、人事、财务)之间的关系; 5、平级同事的业绩状况和公司内人脉状况; 6、公司内哪些员工是亲属关系; …… 复盘自己负责的业务 做详细的业务分析,重点是为了自己心中有数,既不要写的不足,又不要超出自己的控制。 详细的分析过程,最好不要直接拿给老板看,分析的太细老板不一定有耐心看,还有可能怀疑你在甩锅,万一各项分析数值都不理想,还得拿你开刀。 常规来说,提纲可以这样 一、今年工作概述 1、定性结论 2、重点数据(总KPI完成情况) 二、详细工作完成情况 1、KPI-01 指标值,完成值,完成率 2、KPI-02 指标值,完成值,完成率 3、KPI-03 指标值,完成值,完成率 …… n、KPI-n 指标值,完成值,完成率 (KPI可能包括粉丝数、阅读数、广点通收入、广告收入、电商销售额、电商转化率等) 三、明年工作展望 1、SWOT分析(这个老板看得懂,可以把公众号体检的结论放到这里面) 2、为完成年度目标的重点工作事项(从年度目标倒推拆解) 3、执行计划(一般以月度时间单位即可) 汇总所需的数据 提纲列出来,看需要哪些数据,找出来汇总到一起,做基础的数据加工。 得出基本数据结论后,结合前面做的各种情况分析,对数据做优化包装。 选择合适的形式 选择公司规定的形式,如果没有规定,就选领导和老板喜欢的形式。 公司有模板就用公司的模板,没模板去 www.pptstore.net 扒一套,不用付费下载,扒你挑中的PPT的结构、配色即可。 确定文案风格,根据公司文化、场合、老板和直属领导年龄等,综合选择文案风格。 如果老板是90后,那就可以随意一点,奔放一点。 如果领导是老八股,那就要规矩一点,尽量不要犯了别人的忌讳。 务必要检查 写完之后一定要自行检查几遍,可能的话,也让信得过同事或朋友帮你看看。 1、看有没有低级错误 2、看写的是否清晰易懂 3、看有没有踩雷 如果需要现场演讲,最好做这些准备 1、了解演讲场地大小及环境 2、了解演讲现场的设备,投影、麦克、灯光等 3、了解谁会来听 4、演讲一定要打底稿,精确到每一句话、每一个梗最好 5、最好能达到脱稿演讲,把你写的总结背下来 好了,开始写2016的年终总结吧,你离优秀员工就只差这一步了! 关注管理晨读,每天进步一点
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