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高校采购:组织机构设置模式(二)

 太平盛世在等你 2016-11-30

哈尔滨工业大学:采购中心属于国资处

哈尔滨工业大学的采购中心属于国资处管理,成立时间为2014年10月,共有6个工作编制;下设货物招标管理办公室、工程招标管理办公室、综合招标管理办公室。

工作职责依据科室设定而不同。

货物招标管理办公室的主任职责为负责货物招标办的日常管理工作;负责货物招标办规范化、制度化建设工作,根据国家政策法规及上级有关规定,起草制订有关规章制度及工作流程,规范、完善学校货物招标采购行为;负责50万元以上进口设备采购和120万元以上的采购项目变更政府采购方式申报工作;负责公开招标项目的招标信息发布、供应商报名审核、招标文件编制、标书发售、投标保证金收取、评标会议组织、评标会议记录、中标结果公示、中标服务费结算以及招标档案管理工作;管理委托招标、协议供货、单一来源采购及相应档案;依据中标结果对采购合同进行初审,配合进行验收工作;协调上级业务部门及校内相关部门就职责内所涉及的招标采购事宜以及其他与货物类招标采购相关的工作。

货物招标管理办公室的科员职责为负责货物类采购计划的收取、分析汇总、统计上报及计划执行情况的上报工作;管理网上竞价采购及档案;负责现场招标采购项目评标专家的抽取、专家评审费发放、结算、中标服务费记账以及现场评标会议的协助工作;维护供应商数据库、评标专家数据库以及货物类招标采购工作相关基本信息;对招标档案汇总、整理、存档工作等。

工程招标管理办公室的负责人职责为负责工程类项目的用户需求进行审核和分配标书编制工作;上报工程类招标采购计划;审核招标文件负责工程招标信息的发布负责组织招标答疑、商务谈判;组织开标、评标和定标;负责工程招标采购合同二审工作;负责专家库抽取和维护工作;审核供应商准入审核工作;完成专家费支取工作等。

该科室的科员职责为审核用户需求;编制招标文件;接受投标人的报名受理;参与开标、评标和定标工作;负责招标会议用表格等招标前的工作;维护供应商、合同信息、招标采购财务管理信息等数据库;统计并上报工程类合同执行、项目管理信息等统计上报工作;对项目资料档案的统计、整理和归档等。

招标综合管理办公室承担一是进口货物减免税申请工作,分别为按照上级主管部门和学校关于进口减免税工作要求,制定相关工作规章制度及工作流程;负责进口货物减免税申请的初审、免税证明领取、免税(含税)信息的采集、10万以上进口设备开箱验收等工作;招标限额以下进口货物减免税申请备案;制作海关年报统计报表和海关稽查统计报表;监督进口减免税货物的使用状况及其他跟海关业务有关方面的工作。二是办公室管理工作,负责中心招标等信息的发布工作;对招标与采购合同专用章的使用和管理;负责中心各类采购招标会议的会务服务工作,招标会议室的日常管理工作等。

中央财经大学:中心属于资产与后勤管理处

中央财经大学负责高校采购的部门为招标与采购事务中心(以下简称中心),由资产与后勤管理处进行管理。中心为副处级处室,成立于今年7月,前身是物资采购中心。共有4个编制,分别负责修缮、物资及服务的采购。学校基建工程的采购由基建处负责。分为两个科室。

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