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很多人在做PPT时发现，PPT最大的天敌是文字！文字处理的不好会拉低整个PPT档次，同时还会影响工作效率，所以在PPT中应该怎样处理文字，让你又快又好的完成工作呢？ 在新建一份PPT时， office13以前的版本默认字体均为宋体，在我们的工作日常使用宋体会严重影响美观！那么如何对 PPT中默认字体进行设置更改？ 如下图所示： 在设计菜单的变体选项中选择字体后点击自定义字体后会出现下图中的编辑框： 将原来的宋体都改成你平时喜欢用的字体组合后，修改名称，点击保存。 接下来就给大家介绍几款PPT常用经典字体组合 微软雅黑加粗+微软雅黑 在工作场合中使用这对组合易用性和实用性都是最强的，每台电脑上都有该字体，不会存在字体嵌入和不能正常演示等问题，简洁大方不易产生视觉疲惫。除此以外，在PPT字体使用的灵活运用中，还有以下几种组合供大家根据据PPT内容、场合进行选择。 造字工房朗倩常规体+微软雅黑 方正正中黑简体+微软雅黑 华康俪金黑w8+微软雅黑 时尚中黑简体+微软雅黑light 冬青黑简体中文W3+微软雅黑light 方正兰亭黑简体+方正兰亭超细黑 叶根友刀锋黑草+方正兰亭超细黑
叶根友毛笔行书简+幼圆
以上字体就是英文字体中最常用的标题字体，broadway华丽高雅的设计适用于发布会、年会英文的使用，而impact硬派钢性，则适用于汇报场合增加说服气氛。Segoe UI最大的特色就是适用性强大，无论什么风格都可以hold住。标题可用加粗版的Segoe UI Black，正文可以用人见人爱的Segoe UI light设计感强，是英文字体中的一股清流。最后一个是Adobe Gothic Sth B，中规中矩的设计，简约不简单。 接下来再给大家介绍几款跟上面字体搭配的英文正文字体
又是SegoeUI，又有微软雅黑。是的，这两款字体的适用性就是这么高，所以当你真的十分紧急赶PPT时，不要犹豫就选他们了！ 讲完了用什么字体，字体的大小，间距这些又如何设置？
“字体”的常用功能选项卡在开始菜单中可以快速找到。可以通过常用功能选项卡设置字体的大小、间距、颜色、特效。也可以选择要编辑的字体后，在右键菜单中打开字体的完整功能选项进行设置。
除了“字体”功能，”段落“功能十分重要，特别是展示文字较多的时候。通过它我们可以为文字划分层次、协调布局，最终让文字以最美的形式呈现出来。
“段落'的常用功能选项就在“字体”选项卡的旁边。同样也可以选择要编辑的段落后，在右键菜单中打开段落的完整功能选项进行设置。
在梳理一段文字的逻辑关系的时候会涉及到并列或者先后关系问题，利用段落中的”项目符号喝编号“功能，我们可以轻松表现。选中待修改的文字在开始菜单中的段落选项卡中直接设置即可。
在power point中，“字体”和“段落”选项组中间距默认的是度量值0磅和1倍。但是在实际制作中，我们经常发现这样的默认值太挤了，所以我们需要对它进行调试。 如下图所示：
在开始菜单中的选项卡我们可以从默认状态的第一种，快速的设置成最后一种。中间两种则需要打开完整功能选项进行编辑。
打开字体完整功能选项卡，在字符间距的命令栏中编辑度量值点击确定即可。同样，打开段落的完整选项卡，在行距的设置中，选择多倍行距后编辑设置值点击确定就可以了。 如何一键修改字体 很多小伙伴在给领导改PPT的时候，都面临修改字体的问题，大多数对PPT不是很熟悉的朋友都是一个一个对话框的改下去，或者用格式刷，繁琐又浪费时间。如何一件修改PPT里头所有的字体呢？ 在开始工具选项卡的最右边找到替换选项，点开替换菜单，选择替换字体，将文章中原来的字体，如新宋体替换成我想要的微软雅黑后，点击替换就可以了
PPT中在使用一些特殊的字体，从一台电脑换到另外一台电脑，由于另外一台电脑没有安装会存在字体无法正常显示，直接变成默认字体的情况，如下图所示：
点击文件——在文件选项卡中点击【选项】——此时会出现一个命令框，在命令框的左边切换到【保存】勾选最后的将文字嵌入文件点击确定即可
用这种方式保存特殊字体优点是方便修改，缺点是有些特殊字体无法嵌入。 所以特殊字体用嵌入的方法还是又风险的，为了保证演示不出错，将特殊字体以图片的形式保存在PPT中就万无一失了！ 剪切或者复制特殊字体，选择图片粘贴
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