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你的PPT很杂乱?试试这个方法!

 隆帅2016 2016-12-02




PPT之所以显得杂乱,是因为PPT整体风格不统一。


想让你的PPT有统一的风格,你需要从以下7个方面下手:距、背景、形状、线条、字体、标题、配色






看着好像很繁杂的样子,但操作起来其实非常简单!



01

统一页边距



PPT中的页边距,是指:元素与页面边缘之间的间距





在排版前,我们可以通过建立参考线的方式,先统一PPT的页边距:




接着在排版时,我们只需要让元素保持在参考线以内的区域就行:





参考线如何建立?


点击【视图】,在【网格线】、【参考线】的方框前打钩:





按住Ctrl键,拖动参考线,可快速复制出新参考线:





保持统一的页边距,能让PPT页面看起来非常整洁有序:






02

统一背景



我就问一句,你有没有做过像下面这样反人类的PPT,并且还觉得这样很酷?





有的话也不要紧,我当年也觉得下面这种花花绿绿的装扮挺酷的:





直到后来被人打得多了,脑子才开始清醒过来。

做PPT也是同样的道理,页面太花哨是大忌


咱们现在试着统一一下PPT的背景:右击页面空白处-【设置背景格式】-设置简单的背景-【全部应用】




PPT就会变成这样:








PPT瞬间干净整洁了许多,而且风格也得到了统一。


03

统一形状



形状,也称为色块,它是形成PPT风格的重要元素之一。


(扁平化风格)



在做PPT之前,我们要先确定好使用什么类型的形状,比如加不加阴影?要不要给形状的边缘添加轮廓?用纯色还是渐变色填充它?


当你确定并设置好形状的类型以后,可右击该形状,将其【设置为默认形状】:





今后你插入的每个形状都会是刚刚设置好的类型:




形状统一了,PPT页面的风格也就统一了:



(微立体风格)



(线条风格)



04

统一线条


观察下面这几页PPT的标题处以及正文处的线条:




发现什么规律没?


这些页面的标题处的线条的粗细是一致的,正文处的线条的粗细也是一致的。


也就是说:在同个标题(正文)等级下,线条的粗细要统一


当然,你也可以把所有的线条都设置成同样的粗细:





05

统一字体


前面说过,页面太过花哨是PPT的大忌,但很多人就是喜欢在一个页面里塞入各种字体:




做出上面这种PPT的人,拉去人道毁灭多少次都不为过。


正确的做法是:同一个页面,最好不要用超过两种字体(标题用一种,正文用一种)





06

统一标题

一般情况下,每页PPT的顶部都会有一个标题栏。标题栏一般由logo与标题组成:





标题栏的设计对于统一PPT的风格也有着重要作用:





一般而言,你只需要先设计好一个标题栏,然后调整好它在页面中的位置,最后把它复制粘贴到其他页面中即可:








07

统一配色



下面这个PPT,是小木在网上随便搜到的(冷漠脸.jpg):





这个PPT之所以显得杂乱,一方面是因为间距不统一、背景不统一、线条不统一、字体不统一、标题不统一,另一方面还因为配色不统一


一个风格统一的PPT,它的每个页面的配色肯定是统一的:






统一页面配色最快的方法是使用上面这种单色系配色


当你功底扎实了以后,就可以尝试彩色系的配色方法了:







最后我们来总结一下,统一一个PPT的风格,需要:


  • 统一页边距(建立参考线);

  • 统一背景(一键统一背景);

  • 统一形状(设置默认形状);

  • 统一线条(保持线条粗细的一致);

  • 统一字体(不使用超过两种字体);

  • 统一标题(标题栏位置、格式一致);

  • 统一配色(尽量使用单色系配色)。


我是小木,我的座右铭是:





END


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