一位培训人的排版心经（良心干货）

我叫王安琪，是某知名企业的培训经理，像大多数培训人一样，忙时像狗，闲时像猫。

大到组织协调、活动主持、开场破冰；小到摆个扇形的培训教室、用美拍拍个课堂视频、做个调研……

这些事，对我来说，都是毛毛雨，湿湿碎……

然而，自认为“一个集美貌与智慧与一身的女子”也有苦恼的时候……

如：在线发布招生信息、培训报道、培训花絮等，这类编辑排版类的工作，我总是做不来～

我所在的“西游记团队”就是这么认为的：

唐老师

安琪，你这招生文章能不能美化下啊，半天都招不到一个菜鸟~你看看，你看看，你看看人家的……看，看，看——你这就像报名招生吗……

得，永远是人家的好～你老人家也不说说人家的到底哪里好？

朱二哥：

是啊，里面大花脸似的，一会蓝色、一会红色、一会橙色……比我这个不修边幅的“二师兄'还要邋遢。

比你还邋遢？你要不要这么寒碜我啊啊啊～

侯哥：

安琪，给你看看这篇微信文章，看着就舒服，转你看看、学习学习~

好吧。。。我学，我学还不行？

学就学呗！一个集美貌与智慧于一身的女子，
又怎能拖西游记团队的后腿呢？

经过一番取经回来（此处颇为曲折）
对编辑工作就有了新的认知了。。

从此，
我的发出去的文章阅读量直线上升，
招生工作顺风顺水。

事情是酱样子
……
话说某年某月某天，参加了一个俱乐部活动

会上邂逅了某宝的产品经理
他告诉我，你应该用这个功能，这样排版

下面省略1W字
直接上我的取经心得

一、理解文案结构

以前的我，拿到文章不管三七二十一，就开始动工了。

现在，我会先理解文章的结构，结构不清楚，马上做调整。大多数的文章都是总分总的结构，里面又有金字塔式的结构。

理解后，我会把纯文字录入（不带Word格式）录入到编辑器中，大多数编辑器都支持从word复制（不带格式）。我用培训宝的报名功能，就可以。

录入纯文字后，首先会断行，把文章的结构整理清楚。大致如下过程：

如下图，我们大致对文章有一个图形化的印象。

我们进一步提取文章的骨架，提取每一部分的中心思想/主题，如下图：

二、装饰文章框架

没错，认识文章的框架后，我们可以对文章的框架进行排版修饰。主要是这几个结构：

• 序言

• 段落标题

• 结尾

在开始动工时，需要先定下两个基调：

基调一：定色调

到底用什么颜色呢？ 看过很多文章，发现有的文章用色真是五花八门，没法从颜色上读懂逻辑和层次。

这里有2个原则：
1）遵循产品的VI规范，如果你的产品VI标准色是绿色。那么我们整片文章就可以从产品LOGO中取色使用。

2）遵循颜色统一性，主色不超过3种；这个道理估计很多女生都知道，其实跟人穿衣打扮一样的。

基调二：定样式风格

是运动？商务正装？休闲装？商务休闲？一旦定下风格，记得严格保持队形。

如下图，我们大概有个草图了，各部分标题风格统一下来。

三、对文章进行“软装”

正文配图：
一图胜千言，图片包含信息量更大，更容易让人记住；也包括配课堂照片，会让文章更具有说服力，有时候给照片配上旁白更具有活力。

但配图要注意一个原则——做到风格统一。如果你一开始用的是表情包，那么表情包就一直用下去。如果你的现场照片加特了，有各种水印文字的，那么就一直加特下去。千万不要开头一个表情包风格，中间来了一张大合影。

选择照片配图时，尽量选择那种表情丰富、有特写的照片，局部的表现更传神、更吸引人（如下图，是当时参加淘课研究院举办的《培训培训管理员（TTM）》课程时拍，可以看嘉宾、学员投入的状态被工作人员抓拍到了）。

关于文字和分段：
首先，检查是否有用长句的地方，尽量长句变短句。有时候，我们自己在阅读的时候，也会发现一句话需要停顿下来多读几遍，才能搞清楚这句话表达的意思。用“别让我思考 Don't make me think”原则来衡量，说明文章的可读性就很差了！（必须停下了思考，一旦停下来，读者的注意力就会分散）。

练习过快速阅读的人或许都知道，人在快速阅读时，并不是一个字一个字地阅读，而是像摄像机一样，一句话、一组词扫描式阅读。

修饰开篇和结尾：

排版也是一样，开头精彩吸引人，才能引起读者的兴趣。结尾聚焦有力，才能让人记忆深刻。

高亮关键词：

对于一些关键数字、重点词语，可以加强突出，记住要统一风格。

小结：
文字排版是价值百万的一项工作，熟练掌握此技能会让自己的工作努力得到100%的成果转化，否则将会功败垂成~实在可惜、可惜！！
想想也是，一个项目经过千辛万苦的立项调研、方案设计、产品设计，经过多少人、多少次的撕逼和打磨，最后败在推向目标客户的路上，实在惋惜、惋惜、惋惜~

此处，必须有强大的某宝的广告——

培训报名、签到、考试、评估……
我只用培训宝

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京东：

培训宝很好用！

我们全国培训经理都在用，节省了大量时间！

苏宁：

本来我们打算开发或购买这样的系统，

看到你们做的工具……这就是我们想要的东西！

贝因美：

使用非常便捷！

准备让自己整个部门都用一个账号，

以后在培训执行中都用这个工具！

天源科创：

产品很好用，本世纪最大的发明！

搜狐：

标准版免费，真的很好！

之前公司为了做这么一个系统，不知花了多少钱啊！