帅汤007 / 目标管理 / 周日读书

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周日读书

2016-12-10  帅汤007

生长出主干和枝桠.

参天大树是被它的主干和枝桠支撑起来的。种子已经发了芽,为什么不奋力长出粗壮的枝桠?

你已经学会了一些重要的时间管理方法,并且依然有学习时间管理的决心,这很令人高兴。本章中,你将进入一个新的成长阶段,“老付”将谈论的是“目标”——所有的方法都是为目标服务的,目标统率人的行为。

怎样规划自己的人生?
怎样树立自己的目标?
怎样把目标转化成实际的行动?
怎样提高自己实现目标的能力?

一、制定自己的目标

全世界的人都厌恶星期一的到来,因为它不管是晴天、阴天、打雷、下雨,都是一周之内最忙碌的一天。当老付走进办公室的时候,小强早已经忙碌开了。

“我现在正在从‘夜型人’向‘晨型人’转变。我每天早晨早到公司半个小时,浏览自己的工作清单、项目清单,哪些是必须自己做的,哪些是应该别人做的,哪些是最重要的,哪些是可以推后的,都一目了然。等同事们来了以后,我先将别人的‘猴子’扔到别人的背上,然后集中精力处理自己身上最调皮的‘猴子’。有了‘衣柜整理法’这套完善的系统,我觉得工作轻松多了,心态也好了,这都得谢谢你,呵呵。对了,我还抽出了一点时间帮你泡好了茶,以后每天早晨我都帮你泡茶,怎么样?”小强微笑着说完,就等着老付的表扬了。

“小伙子,你现在顶多练到‘九阳真经’的第一重。呵呵。你现在觉得你能应付日常的工作了吗?”

“当然,我用你的绝招,日常工作管理得很好啊!”

“没有压力,而且非常惬意?”老付继续问。

“是啊,有什么问题吗?”小强有点莫名其妙了。

“那么你告诉我,如果你开着一辆高级跑车,很飘逸地走在错误的路上,你认为会怎么样?”

“这……虽然坐在车上很惬意,但是永远也到不了目的地,是这样吗?”

“是的,因为在一开始的时候就缺少目标和计划,所以就很盲目。我前面和你分享了让自己在忙碌的工作中不盲目的方法,现在,我们还有必要聊聊在制定目标时不盲目的方法,呵呵,愿意听吗?”

“当然愿意啦,老付,你以前教给我的都是‘术’这个层面的东西,现在是‘道’这个层面了。”小强说。

“如果我们能‘以道御术’,那就算是修成正果了,是改变盲目的时候了。”  

目标的威力

“哈佛大学1953年曾经做过这样一个关于目标对人生结果影响的调查,一群智力、学历、环境、条件都相差无几的学生在走出校门之前,哈佛大学对他们进行了一次关于人生目标的调查。结果是这样的:

3%有清晰而且长远的目标的人:一直朝着同一个方向努力,成为社会各界的顶尖成功人士,他们不乏白手创业者、行业领袖、社会精英。  
10%有清晰但比较短期的目标的人:他们生活在社会的上层,他们的短期目标不断达成,成为行业专业人士,有很好的工作,比如医生、律师、公司高级管理人员等。
60%目标模糊的人:他们生活在社会的中层或下层,尽管能够安稳地生活,但是没有取得什么成绩。
27%没有目标的人:他们生活在社会底层,生活得十分不如意,不断抱怨社会和他人,经常失业,家庭也不幸福。

这说明目标对人的成功很重要。一个明确的目标为什么具有那么大的作用?这是因为

目标的作用

它给人以明确的方向感,使人充分了解自己每个行为的目的。
它让人清晰地评估自己的行为,进而正面检讨自己的行为。
它让人从忙乱中转移到自己的工作重点上。
它让人更关注结果,产生持久的动力。
它能激发出人的潜能。

我们不但要设定目标,而且要强有力地执行它。记得在2008年7月25日不幸辞世的卡内基梅隆大学的教授兰迪·波许说过的话:请记住,阻挡你的障碍必有其原因!这道墙并不是为了阻止我们,这道墙让我们有机会展现自己有多想达到这目标。这道墙是为了阻止那些不够渴望的人,它们是为了阻挡那些不够热爱生活的人而存在的。”

“对对对,我以前为自己设定过很多目标,但是几乎都没有达成,最后全部放弃了。所以,其实我最想知道的是如何达成我设置的目标?你能告诉我吗,老付?”小强迫不及待地问。

“一般人不能达成自己的目标通常是由下面这几个原因引起的:

达不成目标的原因

设定了不可达成的目标
没有将目标分解为计划
放任偶尔的失败
没有写下来
没有及时修正目标
没有坚持行动

你占了几条?”

“唉……我没救了,我好像6条全占了。”小强沮丧地说。

“没关系,我们都是这样过来的。不如这样吧,咱们从失败的原因入手,一起建立一个成功的目标,并且成功地达成目标,你觉得怎么样?”老付说着,将这6条标上序号写在一张纸上。

“好啊。能这样最好了。从解决我的问题入手,这比看其他任何成功学、目标学的书都有用。我只相信在我身上发生的改变,我只相信能让我达成目标的事情。”小强已经激动得站起来了。  

二、实现目标第一步:正确描述目标

要增加实现目标的可能性,首先要看看它是否符合标准。当然,过于‘宏伟’的目标在你对它进行分解之后,你会看到放弃它的理由,同样的,你也可能会看到实现它的途径。

SMART

其实是5个英文单词首字母的缩写:S 就是 Specific :具体的;M 就是 Measurable :可测量;A 就是 Attainable :可实现;R 就是Realistic :可实行;T 就是 Time-based :时间线

三、向大树学习目标分解

实现目标的关键是将目标转变成计划。没有计划的目标就像是在很高很高的树上的果实,是很难摘到的。所以我们必须学会爬树,从树干一点一点地往上爬,爬到枝桠,然后才能伸手够着果实。

如果只有目标而没有计划,那实现这个目标的可能性只有20%;如果对目标做了分解和计划之后,实现目标的可能性就是80%,并且计划得越细,越有实现的可能。

我们应该向大树学习任务分解,转化的过程分为树根、树干、树枝、树杈。其他目标也可以参照这个方法进行。

树根1:写出你的目标

树根2:为什么要达成此目标?

将你最重要的理由写在最前面,遇到挫折想要放弃目标的时候,你可以看看当初写下的这些理由现在是否依然存在。如果你已经没有了达成目标的理由,那你完全可以放弃这个目标,节省下大量的时间;如果这些理由仍然存在,你仍然很想通过达成目标来完成这些心愿的话,你需要调整一下方法,或者修正一下目标。

树根3:我为什么可以达成此目标?

想要达到目标首先得说服自己:我一定可以达到这个目标。如果写不出可以达成目标的理由或者只能勉强写出1—2条的话,那你将来实现这个目标时一定会有很多阻力。

树根4:哪些个人、团体、组织对我达成这个目标有帮助?

没有人的成功是靠自己一个人完成的,‘社会’这个环境本身就决定了我们必须要相互依靠,相互帮助。当你写下谁可能对你达成这个目标有帮助的时候,你就会主动去吸取周围的人脉、社交、资源,而这些,都将是你的财富。

树根5:这个目标要在多长时间内完成?

我们设置一个过长或者过短的目标都是没有意义的。目标时限过长,遇到的不可知因素太多。建议将一个很大的目标分解成一个个小目标,然后再对这些小目标进行分解和实现。如果目标时限比较短,比如一周,那就没有这个必要搬出‘大树分解法’了。‘大树分解法’适合于长于1年,短于5年的中长期目标。我们应该学会使用最高效的手段解决自己的问题。

树干:写下实现目标的计划步骤

树枝:在月目标计划表里写下打算如何完成计划步骤

  
我再给你讲讲利用表格将目标转化为计划的步骤

  1. 将‘树根’写在一张质量比较好的卡片上,或者写在记事本的第一页,总之,我希望你能将‘树根’保留到目标达成以后。
  2. 将‘树干’写在‘树根’靠下的位置,完成一个步骤的时候,你需要在‘是否完成’那里打勾。
  3. 将‘树枝’写在一张A4纸上,放在你的抽屉里,这张纸会相对比较频繁地被使用,最好在完成‘树干’后的一周内,做好‘树枝’计划。
  4. 在每个月的最后一天,对照着下个月的计划,将‘树杈’的内容写在一张纸片上,固定到你抬眼所及的位置。
  5. ‘树杈’的计划完成之后,打勾;‘树枝’上的所有‘树杈’都完成之后,在‘树枝’上打勾;‘树枝’的所有内容完成之后,在‘树干’上打勾。
  6. 任何一个‘树杈’的计划没有完成,都应该重新审视整个计划。

文章版权信息

  • 原文作者:邹鑫
  • 原文地址:《小强升职记》
  • 本文关键词:目标管理,周日读书,小强升职记,规划,SMART法则,
  • 版权声明:本文由做自己的CEO团队转发,所有版权归属原作者。
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