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会计都爱说说自己是高风险的职业，也是在公司里几头受气了岗位，实际上很大程度上是对相关风险的误解。一句话，没有明白，作会计工作，最重要的就是先把自己的责任推干净。 会计有什么样的责任呢？我们以没有发票的房租作为案例，进行一个分析： 例如，公司租办公室，月租金1万元，房东不肯开发票，一张收据了事，当然，更不可能答应扣个税，这件事有哪些风险？会计应该如何聪明应对？ 注意，如果案例中的房东是单位，则风险相应要小一些，因为不涉及个人所得税。 我们先要把风险和可能的风险进行一个罗列，看看这事存在哪些风险？ 1.租金的增值税、附加、房产税风险 房东没有缴纳增值税、附加、房产税，这个风险原则上讲，是房东个人的风险，其纳税义务不在公司，公司也没有扣缴义务。所以，在增值税、附加、房产税上，公司不存在补税风险，会计也不存在风险。 2.没取得发票的风险 没有取得发票的行为违反了《发票管理办法》的行为，按《发票管理办法》的规定，如果因此导致对方少缴税，税务可以处以罚款。 所以，如果房东真没有缴税（这可能性约为100%），而你没有收到发票的行为，可能面临房东少缴税1倍以下罚款。 怎么办呢？ 办法有两个： 一是以房东的名义，去税务机关代开发票。但这样一来就会承担不小的税负。有些税务局不核定征收，要按规定来征税，则房产税比较重。尤其是商业用房。 这个可以写一个代开发票的请示，把税金算好，报老板批准。批准了，就没有你的事了，反正交的也是公司的钱。老板不批，就看下面的办法。 要点是，千万不能在合同、协议、文本上，留下同意其不开票的文字。最好能够明确要求房东提供发票。房东提不提供发票是房东的事，你要不要求他提供，是你的事。尽到自己要求的义务就行了。一句话：不能有不要发票的证据，最好有索要发票的证据。 比如，经办人员甚至领导告诉你，对方肯定不会开发票，你就必须不能同意，凡合同中的这类表述一律删掉，还要加上索要发票的表述，内部资料上则要求经办人必须提供发票等等。但是，你提出发票的要求，并不坚持见票才付款。没有取得前，你可以先付款，让发票处理于索取的过程中。 房东、经办人员、公司领导他们都是外行，往往只重视结果，不重视合同或证据。只要钱能付得到房东手上，往往就会同意。这样一来，未来不出事则罢，出事就可以把问题推到房东、或者经办人员身上，对税务、对公司来说，相应的责任，都不在你了。 做得更漂亮一点的，就不能在报销制度上写：“有发票才能报销”，这是自己给自己使绊，不少找咨询公司做的所谓制度，就是这么笨，根本没有用。我告诉你，制定要这样写（大意）： “报销人必须按会计要求提供发票，不然由其承担相关的责任后果。”不限制于报销必须要有票。这样，没有发票，你也可以在不违反制度的前提下，把钱付出去。 如此一来，报销时你不得罪人，出事时你也能把责任推干净了。 当然，入账时，不能直接以房东的收据入账，而要在收据上注明：“本收据不代替发票使用，只证明收款，责成××继续向房东索要发票”，再找××签个字。这样又规避了“以其它凭证代替发票使用”的罚款风险。 不要怕经办人不签字，你只要给他们一个能够把钱弄出去的路子，他们肯定会同意的。 3.个人所得税的风险 这是真正的风险，也是难以回避的风险，只要房东不愿意给钱，就没有办法回避。 怎么办呢？ 首先是要正确理解这一风险的后果。 （今天太晚了，明天继续。订阅号一天只能发一次，0点前必须发布。） |
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