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观点 |黄火灶:从精细化管理到大财务管理

 淙湘0603 2016-12-12




>>>>厦门航空有限公司总会计师 黄火灶:


1998年,受亚洲金融危机及价格放开等影响,民航业首次出现亏损,航空公司开始关注效益问题。厦航虽未亏损但也感受到危机,为此提出精细化财务管理理念,变粗放式管理为精细化管理,向管理要效益。具体讲,就是要在资源有限的情况下,精耕细作,以最小的投入获得最大的产出;在成本限额内,精打细算,统筹花好每一分钱;同时也要求我们不仅在各项工作中精抓细管、精益求精,努力做到极致,还要闯出新路子、探索新法子,开创降本增效新天地、提质增效新空间。


精细化财务管理提出至今已近20年,现在仍有其现实意义:


一是在目前经济不太景气的情况下,很多企业效益不好,除了从战略发展、商业模式等方面思考转型提升改进外,内抓管理、从内部挖掘提升效益是比较务实的解决办法;


二是国家明确质量强国方针,倡导工匠精神,这与精细化管理异曲同工;


三是最近几年财政部力推管理会计走进企业,厦航的精细化财务管理,正是管理会计深入企业经营活动的有益探索,此外,在开展精细化管理活动的同时,又探索出价值创造型的大财务管理模式。


因此,今天与大家分享厦航精细化财务管理的理念、实践及提升,希望对大家有所裨益。


精细化财务管理理念的形成


精细化财务管理基于“企业任何一项经济活动都有其财务意义,都会影响到企业的效益”这一基本理念。“账不是做出来的,是干出来的。”每名员工都可以立足自身岗位创造价值,提升企业经济效益。对公司员工来说,要立足岗位、从我做起;充分发挥员工能动性,通过个人自觉行动实现公司效益的最大化,这是财务工作的延伸,也是财务管理的最佳形式。对财务人员来说,做精做细财务自身工作可以创造价值,但要创造更大价值,必须走出财务为管理服务,拓展财务管理边界、拓宽财务工作领域,以服务的姿态,提前参与、换位思考,从事前、事中着手,进入全过程的财务监督和信息服务。精细化财务管理包括如下相关理念。


第一,企业价值最大化是企业管理的目标,也是财务管理的目标。财务数据需要良好的生产经营来实现。反之,财务管理也可作用于生产经营(一两拨千斤)促进效益的提高,目标一致,财务要有所作为,需业财融合。 


第二,财务人员虽不直接从事企业生产运行,但也可以有所作为。通过做深做细财务工作,主动参与和服务生产经营活动,从深度和广度上挖掘财务工作的高附加值和潜在价值,可为企业创造巨大的财富。 


第三,财务管理不能停留在财务工作本身,要通过财务的决策支持影响和引导公司的经营活动,让每位员工通过其个人的自觉行动实现公司效益最大化。


第四,财务管理要发挥作用、取得成效,就必须关口前移,从事前、事中着手,进入全过程的财务监督和信息服务,才能事半功倍。 


精细化财务管理的表述 


精细化财务管理就是以精细化理念为指导的财务管理活动,就是要细致入微、精益求精。以“细”为工作落脚点,财务管理延伸到生产经营各领域,从“广度”上拓展财务活动空间,细化财务核算和开支标准,深化财务管理内容,实现财务管理“零”死角,挖掘财务潜在价值。


精益求精就是以“精”做为创新动力,扬弃前规、推陈出新,从“深度”上提升财务管理水平和能力,不断改进工作程序和管理方式,力求做到最好,全面的财务信息加更精准的分析实现高附加值。


应用指引 — “四维时空”思维模式




经过多年的实践和积累,我们在早期精细管理理念从广度、深度两维空间上的财务管理挖潜与提升基础上,结合财务工作“三个转变”要求,特别是工作领域从事后的静态核算向全过程、全方位的动态控制转变,进一步总结提炼出精细化财务管理的“四维时空”思维体系,形成了一套行之有效、不断提升、深入人心的管理体系和工作方法,即以“广度、深度、高度、时间”四维时空为指引的精细化财务管理实践指南和工作方式。


广度上,即在“细”上做文章,做到细致入微,拓宽财务管理领域,实现财务管理全覆盖的“零”死角,寻找增值的潜在机会。既让财务人员懂业务,也让业务部门懂财务,实现业财融合。财务人员懂业务,就需要财务人员深入一线,深入基层,寻找业务改进、降本增效的空间;业务人员懂财务,就要带动业务人员从财务角度考虑问题,树立效益意识,实现从 “要我控制”到“我要控制”的转变 ,实现“人人懂财务,人人会算账”的全员自主管理的最佳模式   


深度上,即在“精”上求突破,做到精益求精,努力挖潜财务管理高附加值,强调在实践中发现短板找不足,寻找提升效益的改进空间,在管理中不断改进原有工作程序和管理方式,努力使每项工作精上更精,真正做到止于至善。


高度上,即提高站位思考问题,全面审视经营管理。“跳出财务看财务”,要高站位,提升到战略层面、商业模式甚至顶层设计上去思考,要从单纯的财务管理提升到全面的公司经营管理高度。                        


时间上,即要求财务管理关口前移,做到全过程、全方位的财务管控,做到事前有引导与预警、事中要控制也要服务、事后必核算和监督的全新财务管理“六项职能”。


发展演变——从精细化到大财务



近年来,厦门航空的财务管理理念不断发展演变,已经从精细化管理进一步提升到大财务管理并行的管理实践。从早期精、细两个维度开展工作提升到从深度、广度、高度和时间思维等多个维度开展全新财务管理摸式,并在财务工作职能、工作作风、 工作领域三个转变的基础上,通过财务六项职能的拓展和“战略-预算-采购-合同-付款-考核”六环相扣的大财务管控,实施全员、全过程、全方位财务管理。


总体来说,精细化与大财务是厦航财务管理的两大核心管理理念和管理模式,可以说是厦航财务管理的两大品牌,是财务人员实现个人价值和提升企业价值的生动写照,对推动企业持续健康发展做出了重要贡献。 



END



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