如何利用PPT思维提升笔记能力

首先还是先做一下自我介绍吧：

我是曹将，大家比较熟悉的一个标签肯定是PPT。之前写过一本书，叫做《PPT炼成记》。当然，之后我也在转型，开始写公众号，也成为了「秋叶PPT」的专栏作者。

今天分享的题目叫做：「如何用PPT思维提升笔记能力」。

那这是如何实现的呢？我们直接开始今天的分享吧。

01 传统笔记的弊端

首先，我们先看一页笔记。

↑ 朋友的笔记

这张图来自我的一个朋友。

要判断它的好坏，首先需要回答一个问题：我们为什么要做笔记？

我研究生是在中山大学学的营销。记得第一堂课的时候，老师就说：我们做的任何一件事都有消费者，我们的专业特点是发现并满足消费者需求。

对做笔记而言，消费者其实就是我们自己，或者更具体来说，就是未来的自己。

那未来的自己有哪些需求呢？我这里总结了几个：

• 它要易于查找。

• 查找到后，我们要能够快速锁定核心内容。

• 我可能也想知道当时自己的想法。

• 我希望自己如果有新的想法，能够及时更新。

在这些需求背景下，我们再看刚刚给出的笔记，问题就很明显了：

• 这一页的内容太多，主题太散，难以聚焦。

• 每一个主题没有标题，要花很长时间去识别。

• 标注符号太多，有横线，有圈，我不知道哪些才是真正的重点。

• 字迹潦草，难以辨认。

↑ 笔记的问题

问题确实不少，下面我们就需要去对它进行修改。如何来做呢？我的解决方案是基于「PPT」来展开。

02 如何用PPT思维改善笔记

2.1 结构：笔记应该包括哪些元素？

首先我们来聊结构，也就是一页笔记到底应该包含哪些元素。

相信大家都经常做 PPT 吧。那大家对它的页面布局应该不会陌生，包括三个部分：

• 第一是标题，我们通过它能快速定位到该页的主题。

• 第二是内容，层次清晰的内容可以方便我们找到重点。

• 第三是备注，这个在PPT的下方，我们可以根据需要添加一些想法，方便之后更正内容。

↑ PPT的页面元素

这个布局可以非常方便的运用到做笔记上，我们来看这一页：

↑ 参考PPT结构制作的笔记

• 最左边是备注。我写了一些修改意见。

• 最上面是标题。方便之后的自己进行检索和查找。

• 其余部分是内容。我留出了比较大的空间，并且不会太密，方便之后如果要修改，有地方可以施展。

当然，这个结构还可以进行适当延伸：

比如在标题下面添加关键词，注明时间、地点和一些本页重点。

比如对内容进分块，通过复述、提炼和思考将内容进行重新组织。

↑ 完整的笔记样式

我们来看这一页，基本上是完整笔记的典范。

↑ 一份相对比较完整的笔记

当然，具体操作中，我们可以适当做一些减法，并不一定都要有，但标题一定要突出，标题一定要突出，标题一定要突出。重要的事情说三遍。

2.2 页面排版

接下来我们聊聊笔记的排版。这个我们可以参照 PPT 设计中的三个关键词，它们分别是：

• 对齐。

• 对比。

• 亲近。

2.2.1 对齐

我们先看对齐。简单来说，就是找到一些隐性的线，将笔记的各部分进行排列。PPT中给出了 8 种对齐的方案，不过最容易采用的还是左对齐、居中对齐和右对齐。

↑ PPT中的对齐

↑ 文字之间对齐操作

在这里简单插一句：推荐使用方格笔记本，里面的方格天生为我们的对齐操作提供了便利性。

3.2.2 对比

对比的目标是让重点突出。一般来说，我们有六种方法，它们分别是：

• 加粗

• 划线

• 反衬

• 变色

• 变大

• 缩小

这些方法我们都可以用在做笔记中。

我个人比较喜欢使用的是反衬，我手上有两支彩色笔，在写完笔记、等墨迹干了后，再在上面进行涂抹。效果一般还不错。

↑ 反衬效果

这里插一句：一页笔记上，元素不要太多，三个颜色为上限，否则会显得很花，反而让自己找不到重点。

如果笔记做多了，也可以给不同颜色划分角色，比如我个人就喜欢：

• 用黄色突出标题。

• 用蓝色突出核心内容。

2.2.3 亲近

接下来我们聊聊亲近。这个原则的逻辑是，让相关的元素聚集在一起。或者说就是，留足空隙，让每一部分间隔开来。

我们还是看例子吧。

↑ 亲近原则

我们写笔记的时候经常会有一种节省的心态，非常怕页面浪费掉。其实，真的不用担心，太密的内容，将来一定会让你查找麻烦。

不如给每一部分留出适当的空隙，页面也会有一种所谓的呼吸的感觉，最终笔记也会比较美观。

3 总结

讲到这里，大家可能都比较晕了，我们做一个简单的回顾吧：

首先我们要对笔记进行分区。重要的是标题，然后是内容，接下来是留出空隙，方便以后修正。

然后是对笔记进行美化。参考的原则有三个，其一是对齐，这个建议使用方格笔记本；其二是对比，推荐使用荧光笔进行标注；第三是亲近，让不同部分的内容区隔开来。

好了，今天的分享就到这里。希望可以对大家平时做手写笔记有所帮助。