在Word中快速输入重复的大段文字

来自：太平洋电脑网

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Word中输入文章，经常遇到反复输入的句子或者段落。可以将经常用到的大段文字存储为文档部件，然后通过文档部件的插入来快速录入重复的文字。这种方法非常方便，是文字录入人员经常用到的技巧。

1、首先选中一段经常需要输入的大段文字，可以把它存为文档部件。

2、点击菜单栏上的插入选项。

3、在插入选项中，找到文档部件选项。

4、在文档部件的下拉菜单中，选择“将所选内容保存到文档部件库”。

5、弹出了新建构建基块的对话框，默认系统的参数值就可以了，直接点击确定按钮。这样就保存了一个文档部件。

6、接着来看看怎么快速的插入这个文档部件。光标放到想要输入这段文字的地方。

7、点击菜单栏上的插入选项。

8、在插入选项中，点击文档部件。

9、在文档部件的下拉菜单中，点击这个刚才保存的部件，可以看到这段文字就在下拉菜单中，直接单击就可以了。

10、可以看到这段文字就迅速的输入了。还可以将经常用到的英语语句、单词、标点等储存为文档部件，下次就可以迅速的输入了。

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