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温馨提示：如果您已经熟悉Excel，大可不必再看这篇文章，或只挑选部分。 快捷键 Excel的快捷键有很多，但是用到的比较多的也就是 那么些： Crtl+方向键：单元格光标快速移动，移动到数据边缘即空格位置）。 Crtl+Shift+方向键：对单元格快读框选，选择到数据边缘即空格位置。 Ctrrl+空格键：选定单元格所对应的整列。 Shift+空格键：选定单元格所对应的整行。 Ctrl+A：选择单元格所对应的整张表内容。 Alt+Enter：换行。 Ctrl+Enter：以当前单元格为开始位置，往下填充数据和函数。 Ctrl+S：快读保存，地球人都知道。 Ctrl+Z：撤回当前操作。 Ctrl+Y：在撤回胡基础之上前进一步 正常情况下如果要想成为效率达人，那么你首先要学会很多快捷键。Mac用户的ctrl一般需要用command替换。 1、格式转换 Excel的格式及转换是表格制作者很容易忽略的一个方面，通常我们将Excel格式分为数值、文本、时间。 数值：常见整数型 Int、小数/浮点型 Float。这两者的界限有点模糊。 文本：分为中文和英文，存储字节，字符长度不同。中文很容易遇到编码问题。 时间：格式在Excel中可以和数值直接进行互换操作，同时也可以将日期进行加减法运算：时间格式有不同表达。例如2016年11月11日，2016/11/11，2016-11-11等。以及自己定义的日期格式。
例如2016/12/14可以写成：yyyy/MM/dd 2016-12-14 23:59:59可以写成：yyyy-MM-dd HH:mm:ss 数组 数组很多人都不会用到，甚至有些老鸟也不知道有这个功能。数组是由多个元素组成。普通函数所计算的结果是一个值，而数组类函数则是返回多个值。数组使用大括号表示（注：输入数组的时候一定要用Ctrl+Shift+Enter输入，不然会报错）。 先看数组的最基础使用。选择A1:D1区域，输入={1,2,3,4}。记住是大括号。然后Ctrl+Shift+Enter。我们发现数组里的四个值被分别传到四个单元格中，这是数组的独有用法。 数组的独有用法：如图选择一个区域（A1:D1），输入={1,2,3,4}。注意大括号。然后Ctrl+Shift+Enter，结果发现四个值分别到四个单元格当中。 分列 我们常常用分列来 进行数据清洗。即按照一些特定的规则进行拆分。 例如这一组数据，如果我们要分开来，常用做法可能是用mid和find函数查找“市”截取字符，但是最快的方法却是用“市”分列！ 数据透视表 数据透视表是非常强大的功能，当初学会时惊为天人。 数据透视表的主要功能是将数据聚合，按照各子段进行sum( )，count( )的运算。 如下一组数据，选择完之后点击创建数据透视表。 此时会新建一个Sheet，数据透视表的优点就是将将原始数据和汇总计算数据分离开。数据透视表的核心思想是聚合运算，将字段名相同的数据聚合起来，所谓数以类分。列和行的设置，则是按不同轴向展现数据。直白一点的说，就是你想要什么结构的报表，就用什么样的拖拽方式。 条件格式 当我们从大量数据中找到前三的值，就可能会用到rank( )函数，排序，然后过滤出1，2，3。另外一种快速方法，条件格式即直接用颜色标出，非常直观。 自定义下拉菜单（数据有效性） 数据有效性是一种约束，专门针对特定单元格限制其输入，只能固定几个值。下拉菜单的高阶应用，通过允许下拉箭头即可。 自定义名称 自定义名称是一个很常用的功能，它为一个区域，变量、或者数组定义一个名称。后续用到的时候，直接引用，无需再次定位。
我们将A1:A3这个区域命名为NUM。直接使用=sum(NUM) ，其实等价于sum(A1:A3)。
查找公式错误 公式报错死活找不到原因，那么请使用这个功能，尤其是各类IF嵌套或者多表关联，逻辑复杂时。查找公式错误是逐步运算的，很方便定位。
分组和分级显示 分组和分级显示，常用在报表中，在报表行数多到一定程度时，通过分组达到快速切换和隐藏的目的。越是专业度的报表（咨询、财务等），越可以学习这块。在数据菜单下。
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