Excel中的文本函数功能比较单一，参数也较少，因此使用起来非常的简单。比如left函数、Right函数、upper函数等等。 那么今天我给大家介绍的这个函数呢？它号称是函数中的战斗机，参数虽然也比较少，但掌握起来却不是那么简单，这就是text函数。好，让我们先简单认识text函数。 text到底是用来干啥的？首先要搞清楚的是，这个函数到底它的最主要的功能是什么？它的主要功能简单来说就是将咱们的数值转换成文本。因此text函数产生的结果一定是文本，是无法参与运算的。这是这个函数，我们要认识的第一点； 那么关于这个函数的第二点呢，我们要注意的是：虽然，这个函数产生的结果是文本，然而显示的出来的结果往往达到了我们的要求。关于这一点不是很好理解，那么我们来看一个例子：a1单元格的日期格式是一个标准的Excel日期格式，yyyy/m/d,但现在我的需求却是需要这样的日期格式：yyyy-mm-dd。那么怎么办呢？ 方法之一就是使用text函数，因此我们在B1单元格输入公式：=TEXT(A1,'yyyy-mm-dd')，结果如下图所示。这个格式是符合咱们的要求的，然而细心的人会发现，一般数值型数字都是在单元格中都靠右的，但B1单元格中的日期格式却是靠左，这说明Excel已经将数值转换成了文本。 A1数值型日期B1文本型日期 讲完了这个函数的主要功能呢？现在我们来看看这个函数的两个参数，第一个参数叫做value，第二个参数text_format。 Value主要为数值、计算结果为数字值的公式，或对包含数字值的单元格的引用；第二个参数为text_format。最为重要的也最为难掌握的就是这第二个参数，就是格式。这个函数强不强大，关键就在这第二个参数，如果我们精通单元格数值格式的设置，那么这个函数就是无比的强大，在我们手里简直就是如虎添翼。如果根本不知道如何设置单元格格式，那么这个函数对我们来说就没有卵用。 因此今天我们的内容跟单元格自定义格式是密不可分的。简单的说，text函数的功能几乎等同于将某列的内容复制到另外一列，然后对新得到的列设置自定义格式。 overview Text_Format是个什么玩意？Text_Format直译过来指的是文本格式。然而，它却不是翻译的那么简单。应该这样说，除了结果显示为文本外，text_format这个参数可以为设置单元格格式设置对话框数字选项卡下任意格式。因此掌握必要的一些格式代码知识是我们使用好text函数的必备基础。 重点在自定义，以上所有的格式都可以通过自定义格式输入代码来实现 1、Excel单元格数字格式的代码结构 在Excel中，单元格的值一般分为两种形式，一种叫作文本，另外一种叫做数值。由于是一个数据处理工具，所以说它比较偏爱数值，而轻视文本。 1）完整的来说，单元格数字格式一般包括4个部分，既正数、负数、零以及文本。这4个部分之间呢用分号隔开。 如图1所示:A列中的值包含了正数、负数，零以及文本，现在我们需要为不同值的类型设置不同的显示格式。首先，复制A列的值到B列，选中B列，按下Ctrl+1打开单元格格式设置对话框，单击自定义，在代码框中首先输入三个英文输入法下的分号（因为有4种类型，所以用3个分号隔开），然后在第一个分号前输入正数，第二个分号前输入负数，第三个分号前输入零，第三个分号后输入文本。我们便可以得到如图2的结果。 图1 图2 2）如果不完整的话，可以分为，包含3个部分，2个部分，1个部分。如果代码只有3个部分，即用两个分号隔开时，第一个分号前为正数，第二个分号前为负数，第二个分号后为零；包含2个部分时，分号前为正数和零，分号后为负数；如果不包含分号，则可为单一的任意数值类型设置相关格式。 3）可以对单元格内容判断后再设置格式。条件格式化只限于使用三个条件，其中两个条件是明确的，另个是“所有的其他”。条件要放到方括号中。必须进行简单的比较。如图3所示，B列考试成绩，我们将其复制到C列，然后选中C列，Ctrl+1打开单元格格式设置对话框，单击数字选项开，选择自定义，输入如下代码：[>=80]优秀;[>=60]合格;不合格。即可得到如图所示的结果。 图3 2、Excel单元格格式设置的常见代码 #数字占位符。只显有意义的零而不显示无意义的零。一般与','结合使用，实现千位分隔。例如我们要实现5000000到5,000,000.00的格式转变，只需要设置其自定义格式为#,000,000.00即可。 0数字占位符。统一数字的位数，不足位数都，则用0补足。如我们需要将1变成001，只需要设置其格式为000即可。 @文本占位符，如果只使用单个@，作用是引用原始文本。如果使用多个@，则可以重复文本。 空表示隐藏：如果我们不想让某些单元格的内容显示出来，可以直接将这些单元格的格式设置为;;;即可。 限于文章篇幅，今天只介绍这么几个代码，如果大家有兴趣，可查询相关图书。 Text函数都有哪些妙用呢？1、自动判断结果 如图4所示，我们得知7月份各地区利润金额（万元），现在需要判断我们哪些地区是盈利、亏损、收支平衡或者哪些地区没有营业。 2种方法，其一是B列值到C列，然后设置自定义格式。其二是直接写text函数。今天我们以写函数为例：1）在C13单元格输入：=text(B13,';;;')，记住，text_format这个参数99.9%都需要使用引号引起来。 因此我们先这样输入；2）继续输入：（正数代表盈利，负数代表亏损，零代表收支平衡，其他为营业；因此第一个分号前输入输入盈利￥0元，第二个分号前输入亏损￥0元；第三个分号前输入：收支平衡，第三个分号后输入未营业。如下图所示： 图4 2、自动评定等级 以图3所示例子为例，我们也可以直接在C14单元格输入公式：=TEXT(B14,'[>=80]优秀;[>=60]合格;不合格')，然后填充到整列得到正确的结果。 3 3、百变大咖秀 想显示啥就让它显示啥 今天的分享就到这里。 ●本文编号515，以后想阅读这篇文章直接输入515即可 ●输入m可以获取到全部文章目录 ●输入c可以获取到全部动画下载地址 |
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