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审稿人教你如何写论文(1):写论文之前必做的6件事

 长沙7喜 2016-12-17

本文为募格学术原创 转载请联系后台

如何在国际期刊发论文?一位国外资深编辑给出了自己的个人建议——Angel Borja博士在论文发表领域阅历丰富,拥有作者和审稿人的经验,他的建议主要包括准备初稿(作者的角度)、论文写作过程(审稿人角度)、什么论文内容将受欢迎或不合适(编辑的角度)

本文是系列第一篇。以下为Angel Borja博士自述。


 


2005年,爱思唯尔邀请我做一次关于科技论文写作的讲座。讲座非常成功,从那以后,我每年至少组织一次类似的讲座。因为我觉得有些研究者在博士阶段时,导师并没有培养他们的博士论文写作能力,那是学习和掌握发表论文原理和规律最好的时机。

在历次的讲座中,我分别从作者、审稿人和编辑的角度讲述了发表论文过程中的三大个人见解。从1979年开始,我在很多大学和研究中心工作,1981年,我发表了第一篇论文,后来陆续撰写了270多篇论文,其中150多篇收录在不同的40多个期刊里。

对于任何一个作者来说,阅读同事的论文同样重要(我每年平均读45到50篇论文并浏览超过65份不同类型的科学杂志),这让我对热门话题有着更加广泛的认识。因此我觉得我的建议能帮助大家提高论文收录的机会。

1
想清楚你为什么要发论文

先问自己几个问题:我有没有做出新颖并且有趣的研究?我的研究工作中是否存在挑战?我的研究与当下的热点有没有关系?我对一些难题有没有提出解决方案?


如果你的所有回答都是yes,那就可以开始准备初稿了。如果其中有任何一个回答是no,你的论文可能只能在影响因子较低的期刊发表了。


回答这些问题时,你要记住审稿人在审阅论文时脑子里必须回答以下这些问题,比如:

论文有没有足够的新内容?
论文主题是否在期刊的领域?
论文的表达是否清晰,结构是否合理?
论文呈现的方法和实验能不能重复?论文的结论是否充分?
论文讨论部分是否相关、明确,文档是否记录齐全并有据可查?
论文结论是否有数据支撑?
论文语言是否正确?论文数据、表格是否充分,设计是否恰当?有没有抄袭?
论文中的引用在引用列表里是否完整?
2
决定写什么类型的初稿

关于文章的类型,你通常有三种选择:


(1)完整的原创文章是最重要的论文类型,通常情况这类论文需要大量完整并且具有原创性的研究进行支撑。


(2)通讯稿、快讯、短讯(Letters/rapid communications/short communications)通常是有重大意义原创文章的早期快讯,它们比全文要短很多,一般篇幅较小。


(3)综述(Review papers or perspectives)是指就某一时间内,针对某一热点话题,对大量原始研究论文中的数据、资料和主要观点进行归纳整理、分析提炼而写成的论文。一般情况下是由杂志社编辑邀请学术界具有一定威望的研究人员提交发表。


在阅读文献并且搜集资料的同时,你要评估自己的研究工作:目前手头的资料够不够写一篇完整的论文,或者说你已经迫不及待要发表自己的重大结论了?


咨询你的导师或同事,听取他们的建议,再决定到底提交那种类型的论文。记住,有时候旁观者清,也许有的同事并没有参与你的研究,但是有些问题他们能比你看得更清楚。


不管要写什么类型的论文,请做出选择,并提交一篇初稿,不要提交多篇初稿。一般情况下,编辑不喜欢这种做法,由于期刊的页面是有限的,一个主题或一个作者就会占用很多页面。

3
选择目标期刊

如何为你的论文选一个合适的期刊?千万不要怀着碰运气的心理同时投给很多期刊,一次就投一家期刊,然后静候编辑的回复和审稿人的反馈。

选期刊最常见的方法就是看看你在准备论文时参考的文献出自哪些期刊,很有可能绝大多数参考文献都集中在几本期刊。阅读那些期刊最新发表的论文,你就可以找到热门话题及已接收的论文类型。

你也要知道哪些期刊的淘汰率比较高,如:Nature, Science, The Lancet and Cell,这些期刊的投稿淘汰率达90%以上,因此如果你的研究挑战不大,就聚焦那些影响因子相对较低的期刊。

4
注意投稿指南里的投稿要求

选好目标期刊以后就要去官网下载投稿指南,打印出来一遍一遍地仔细阅读。

投稿指南里有具体的编辑指南、投稿步骤、发表费用、版权和道德准则,你的初稿必须满足投稿指南上的要求,即使是初稿也要有合适的布局、文献引用、术语、数据和图表等等。遵循这些提示会为你和编辑节省很多时间。要知道,编辑最讨厌那些不符合要求的论文初稿,他们会觉得投稿作者不尊重他们的工作。

5
注意论文结构

现在越来越多的期刊对论文结构有新的要求,但通常大多论文章还是遵循一样的结构:


一部分用于论文题目引用和搜索,能为论文提供更多信息,使论文更吸引人、更高效,包括题目,作者(和单位),摘要和关键词。

一部分是论文主体,一般可分为五部分:引言、方法、结果、讨论和结论 。还有一部分包括致谢、参考文献和补充材料或附录。


一般情况下,一篇完整的论文会遵循英文科技论文结构(IMRAD format),这是1979年由美国国家标准协会(American National Standards Institute)引进的,作为论文写作的标准回答了以下问题:

论文简介:你/他人做了什么?
你为什么做这个研究?
研究方法:你是怎么做的?
结果:你发现了什么?
以及
讨论:这意味什么?

在后面的文章里我会更细节地讨论结构问题。

6
了解发论文的道德准则

科学界最糟糕的事就是抄袭,不管从专业上还是从法律上看,抄袭和窃取他人的劳动成果都会造成很严重的后果。违反道德准则的行为包括数据加工和篡改、研究中对人体或动物的不规范试验以及引用别人的观点或内容没有注明出处。(待续)



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