我最近一直都在研究时间管理的书,我自认我是一个效率比较高的人,但是我还是觉得时间不够用了,因为生活发生了改变。 我们运营自己的演讲培训公司,公司在运转初期,很多事情要做,要做宣传,要招生,要备课,要讲课…… 家里没有老人,我们自己带娃,每天叫娃起床,给娃做饭,接送上学,讲故事,陪娃玩,又花费了大量的时间。 同时,我还想运营自己的公众号,需要定期输出,我需要学习,需要看书,不断的精进,这也需要很多时间。对了,还有运动时间也不能少。关键的关键是,每天只睡4个小时我做不到,我的身体没办法支持每天只睡4个小时的状态。 所以,我只能根据自己的实际情况,尽可能的利用好我实际能使用的时间。 以下是我最近的一些心得和觉得特别有用的方法,分享给你,希望也能对你有所启发。 时代变了
工业时代,每个人都类似流水线的工人,把工作拆分下发给不同的人,每个人只要做好自己一小块的事情就可以了。工作重复性高,需要根据组织的时间安排和节奏来安排自己的工作。我们慢慢丧失了自己对时间的管控权; 互联网时代,情况变得更复杂,各种信息铺面而来,我们很焦虑,生怕错过一点点对自己有用的信息。各种通讯工具,导致我们全天在线,随时可能被打扰,也可能随时打扰别人。 所以,不管你愿不愿意,我们已经进入一个时间碎片化的时代。如果依然用原来的思维来管理现在的时间,可能不管用了,这点我们需要先明确。 2 设定时间使用目标
最近,一家英国研究对手机软件的使用情况开展了一项社会调查。结果显示,每人每天平均使用手机竟达253次。这就意味着人们每天有2个多小时在手机上。 在中国,估计花在手机上的时间可能更多。关键是花在手机上的时间不一定都是被很好的利用了,不信,你打开手机耗电量分析,看看排第一的是不是微信?再想想,你在微信上的时间都是好好利用的吗?还是刷刷朋友圈,聊聊天就过去了呢? 所以这个时候,设定时间使用目标变得尤为重要。因为如果我们没有一个清晰的时间使用目标,时间就可能散落在各种APP中,终其一日,却毫无成果。但是如果我们能明确自己的时间使用目标,我们就有可能把这些碎片时间扫起来,重新拼凑。 设定目标需要是全方位的,至少是包括工作,生活,学习。 比如对我来说,以一个月为例,我的目标大概是下面这样的: 1. 讲课,每周5次课; 2. 宣传招生:元旦集训招生和寒假集训招生; 3. 开发线上课程,本月完成线上课程内容大纲; 4. 学习:专业课程学习每天2小时,扩充不同领域知识2小时; 5. 看书:每周至少完成一本书; 6. 公众号:每周至少更新两次; 7. 运动:每周至少运动两次,每次半小时; 8. 除了每天晚上的陪伴,每周至少和娃高质量的约会一次; …… 这里需要特别提醒的是:目标一定要比较精确,同时写下来,如果不写下来,光在脑子里想,一个是容易混乱,而是容易忘记不去执行。写下来,每天读一下,执行的可能性会大大提高。 3 客观的整理自己的时间用表
比如拿我自己来说,我不上课的时候,我的一天时间大概是这样安排的: 7:00 起床准备 7:30-8:30 陪娃洗漱,吃饭 8:30-9:30 送娃上学 9:30-11:30 工作时间 11:30-13:00 午休时间 13:00-16:00 工作时间 16:00-17:00 运动时间 17:30-22:00 陪娃的时间 不算不知道,一算吓一跳。因为看上去每天很忙,真正可以工作的整块时间只有5个小时,这5小时还得特别小心,要是自控能力差点,时间又可能不小心消耗在一些无谓的事情上,比如刷刷微信,发发呆。 所以你也可以去仔细算算自己一天的纯工作时间究竟有多少,如果是上班可能有大量的时间会被占用在来回路上,还有开会的时间,被电话打断的时间等等。只有我们清楚客观的知道可用时间是多少以后,我们才可能赢回一点主动权。 当我们真正明确时间使用目标和自己的可用时间后,我们才可以开始进行有效的时间匹配,充分的填充碎片时间。比如对我来说,我会在送娃上学的路上,还有运动的时候,做饭的时候同步进行音频学习或者构思自己的文章。 上午的工作主要是输入,下午的工作主要是输出,到了16:00的时候,除非要上课,不然这个时间段就会优先给到运动。 对于上班族来说,如果时间使用目标明确,也是一样的道理,比如利用上下班的时间学习,等电梯的时候构思方案,运动的时候思考一下邮件应该怎么回。这样,碎片时间就被我们慢慢拼凑在一起了。 如果不知道目标,时间就很有可能被浪费,只有明确了目标,才可能往碎片时间中填充任务。 4 像电脑一样工作
到了互联网时代,计算器的处理方式会让我手忙脚乱。这时候,我们需要电脑一样的处理方式,电脑可以同时处理多项任务。但是请注意,电脑虽然后台在处理多个程序,在前台操作的永远只会有一个程序。 这就要求我们“聚焦+一心多用”,这两个方法在《快节奏,慢生活》中也有提到。我的操作是这样的。 因为知道自己只有5小时可以用,所以我会特别珍惜我的时间。这样也会有助于提高我在工作时候的专注度。我在处理一项任务和工作的时候,我会把手机扔到远一点的地方,尽量避免刷微信。 一心多用,其实有两种形式,一种是上面提到的跑步的时候听学习音频,这种是把需要用脑和不需要用脑的工作结合在一起。 还有一种形式是切换。比如看书看累了,我们可以起来运动一下,运动烦了,我们又去处理邮件。 这也就是著名的莫法特休息法——《圣经新约》的翻译者詹姆斯-莫法特的书房里有3张桌子:第一张摆着他正在翻译的《圣经》译稿;第二张摆的是他的一篇论文的原稿;第三张摆的是他正在写的一篇侦探小说。 莫法特的休息方法就是从一张书桌换到另一张书桌,继续工作。因为工作性质不同,正好起了休息的作用。 总结一下,时代变了,我们对待时间的思维模式要进行转变。客观的分析自己的可用时间,设定时间使用目标,有助于我们很好的拼凑碎片时间。最后专注和一心多用会帮助我们提高效率。 以上就是我最近关于时间管理方面的一些心得,希望这些方法也能对你有帮助。 公众号:纪菲纪小菲 |
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