太极拳协会各部门职责

 

一、决策层：

（一）、会长：

会长对社团全面负责，主持社团工作。

1、 负责协会的统筹管理，与俱乐部的协调以及南北校区协会的交流。

2、 定期召开协会日常会议，研究布置有关协会工作，听取会员相关意见及建议，同时协调各部工作。

3、 对协会各部负责人的任免权有提名权。优化骨干队伍，培养强化团队精神。

4、 负责与其他学校、单位的联系与交流。

（二）、团支书：

协助会长负责协会日常活动。

1、 按时参加社管例会，传达校方指示与精神。

2、 负责各部门工作的考核和监督工作。

3、 参与协会决策和活动策划书的拟写。

4、 统筹宣传部和财务部的具体工作。

(三)、副会长：

   与会长、团支书共同维持协会的正常运作。

1、 负责协会纳新工作的部署与实施。

2、 负责南北东三个校区工作的交流和活动的安排，负责新老会员交流会的策划和举行。

3、 负责协会活动的人员安排工作。

4、 统筹网络部、外联部和服务部的具体工作。

（四）、秘书部：

1、负责协会档案的整理、保存与备份，包括电子档案。

2、负责协会部分重要文书工作，如：起草制定协会有关规章制度；安排相关部门申请书的拟写；负责大型活动的文书工作（包括活动策划书、活动总结等。）

3、认真记录协会各成员的会议出勤情况以及会议主要内容、活动内容。

二、下属部门

国学部：

1、 积极主动学习更多的传统文化知识和相应健身功法，主要负责太极套路和健身功法教授，并将相应书面、电子资料发到协会邮箱。

2、 参加协会固定的活动并与协会成员交流，同时收集协会成员的建议和学习情况反映到决策层。

网络部：

1、 不断丰富协会的网络资源（包括校内、网站和邮箱），并及时通知协会成员，做好日常维护及内容的删除、更新工作。

2、 充分利用飞信软件，组织健全的联系信息，及时组织和下发协会常规和紧急的电子通知。

3、 接收并处理协会成员的反馈信息，加强会员间的感情交流。

宣传部：

1、 负责协会的日常宣传工作，努力扩大协会的影响力。

2、 负责协会活动、讲座海报和展板的制作工作，并留取相应照片和文档上传协会邮箱。

3、 拟写协会活动的新闻稿。

4、 负责相关资料的印制和发放工作。

外联部：

1、 负责本协会与其他协会及学校的交流，本协会外援节目的邀请和安排。

2、 负责争取协会活动资金的校内外资助。

3、 协助宣传部对外协商、宣传工作。

4、 负责音响、展板架、服装的借还等校内外交际事宜。

服务部：

1、 主要负责管理协会所有物品（会旗、条幅、演出服、协会公共书籍及其他协会公有物品）。

2、 详细纪录物品使用情况，服务、协助协会各部门的工作。

3、 负责协会活动物品的采购工作。

4、 做好换届交接工作，保护、保证协会物品的完好使用与交接。

财务部：

1、 管理协会各种资金（会费、学校资助，社会赞助、个人捐助及其它合法非盈利收入）。

2、 清楚记录协会各种收支账目，定期向协会及社团管理委员会口头及书面报告，并接受监督。

3、 负责制作活动预算、活动支出、活动总结等的财务报表。

4、 负责协会日常报销及每次活动向社管报销，认真履行统一收据报销标准，执行严格报销流程。

 

注：

1、 此太极拳协会各部门职责审定于2012年9月10日。各届决策层可以在使协会更好运作的基础上，视协会人员情况、本届活动计划进行添改。

2、 如发现问题，及时与当届协会决策层人员联系。

>>返回"岗位职责范文"列表查看更多文章