|
對於每天埋首於眾多文件、任務、專案裡的現代白領而言，Nemo Documents真是個能大幅增進生產力的工具，它運行在背景，能將你編輯的文件檔案的異動時間記錄起來，並能以日、周、月、年的形式彙總顯示，再佐以資料夾與特定檔案類型的過濾，透過這些時間列表要找回某個特定時點修改過的檔案可是不費吹灰之力。Nemo Documents也能與Google Calendar和Google Docs整合，因此你的行事曆與雲端文件也會一併顯示在它的清單裡。
Nemo Documents對寫程式的人也很方便；程式人員經常是依據需求單或問題反應單來寫程式，程式交出去後再改下一張單，等到下游（測試人員）回報有錯誤要修改或上游（客戶或 PM）有需求異動時，經常都過了好幾天，此時要回想當初改了那些檔案還真需要時間去回憶（套句我們常用的術語就是人腦的Context switching啦），雖然用Tracking system+Version control system能協助一些，但再加上這套以時間為基礎的工具，應該會更加快switch的時間！ Nemo是何含義呢？待我問到開發人員後再來補充正確的資訊，不過，我猜可能與《海底總動員》（Finding Nemo）的那條名為Nemo的小丑魚有關。 異動清單的不同格式▼最後異動的檔案列表，能迅速找出最近編輯過的檔案 ▼今日異動過的檔案列表 ▼某一周異動過的檔案列表 ▼某月異動過的檔案列表，游標移到檔名上時會顯示明細視窗 ▼某年異動過的檔案列表 安裝後在系統匣裡就能用Nemo Documents的右鍵功能表用【設定】做系統設置，首先建立要監控的資料夾。 設定▼自行加入要記錄異動時間的資料夾。在資料夾分頁裡也會顯示索引狀態。 ▼接著要設定要記錄的檔案類型，預設建立好的檔案類型只能修改而無法刪除；在欄位裡輸入某類型的副檔名，有多個副檔名則用半形逗點（,）隔開。 ▼如果有使用Google Calendar與docs，可以用Google分頁做授權登入。 ▼由語言分頁選取要顯示的語言。原系統並未提繁體中文的語言檔，我製作好了一個zh.po請下載後儲存到安裝資料夾的po子目錄裡（Windows XP預設的資料夾是C:\Documents and Settings\jerry\Local Settings\Application Data\Nemo Documents\po），再重新啟動Nemo Documents就能選取中文。zh.po已經寄給程式開發者，應該會包在下個版本釋出；Nemo Documents使用的語言代碼只有中文zh，無法區分出繁體與簡體，開發者已經知道這個狀況，日後應該能使用zh_TW.po與zh_CN.po，讓簡繁體語言檔案能並存。 以上都設定好後，就能由系統匣右鍵功能表內的【重新索引檔案】來建立索引。 Nemo Documents還在初期的開發階段，當然還有不少需要加強的地方，不過是非常值得期待的工具。 程式資訊
## 您可能也會有興趣的類似文章
標籤：文件管理 |
|
|
