一、何谓KPI? 所谓KPI,关键绩效指标(Key Performance Indicator)的英文缩写,绩效管理常用工具之一。 二、设计KPI的基本含义 设计KPI,指绩效管理人员(或直线经理人)有目标有计划的进行技术性的制定KPI。 三、设计KPI的重要意义 3.1使公司的战略目标/经营目标/经营计划/部门目标/工作任务等--更加清晰、明确。 3.2使组织目标与个人目标朝同一个方向,利益达成一致—不断提升公司与员工的绩效。 3.3使公司的制度流程/部门职能/岗位职责/经营或管理过程中的问题等—持续改善、完善。 四、设计KPI的主要原则 4.1目标一致、从上至下层层分解的原则。 4.2客观公平公正公开、以数据或事实为依据的原则。 4.3沟通反馈、沟通达成共识的原则。 4.4可衡量、可操作(SMTRT原则)。 4.4少而精的原则。 4.5跳一跳,够得着,激励引导的原则。 五、 设计KPI的常用方法:头脑风暴法、价值树分解法(鱼骨分析法)、岗位职责对接法、平衡计分卡等。 六、设计KPI的两个导向:以结果为导向、以客户(内外部客户)为导向。 七、设计KPI的关键步骤 7.1了解公司的战略目标/经营目标/经营计划等,制定公司级KPI,一般由公司绩效管理委员会(老板/高层领导)讨论确定。 7.2熟悉公司的制度流程/部门职能/部门目标等,制定部门级KPI(部门负责人承接部门级KPI),一般由绩效管理人员与部门最高负责人,根据公司级KPI,结合部门职能,分解得到。 7.3梳理岗位职责(或工作计划),做工作分析,制定员工级KPI,一般由绩效管理人员、部门负责人及员工,根据部门级KPI,结合岗位职责,分解得到。 7.4不管是公司级KPI,还是部门级KPI,或是员工级KPI,(做组织绩效也好,做岗位绩效也罢),都应建立绩效考核(KPI)指标库及绩效考核表。 7.5确定KPI指标名称与指标定义/计算公式(有时候还需要详细描述“数据统计方式与说明”)。 7.6确定数据来源与统计/反馈周期(数据来源一般包括:数据统计部门/数据提报责任人、来源表单/报表名称,统计/反馈周期要根据考核周期和数据加工的难易程度等实际情况来确定)。 7.7收集分析历史数据,结合公司/部门目标及行业标准,兼顾客户要求,从而确定目标值(一般可以设计为:一级、二级、三级目标体系)。 7.8确定权重与评分标准。 7.9 甄选KPI指标(一般根据现阶段的重点工作或工作短板进行提取/选取)。 以上内容,纯属个人经验总结,如有不妥之处,不吝指正;如有不足之处,欢迎补充。O(∩_∩)O |
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