五个年末必备的Excel数据统计实用场景，快来学习吧~

院长大大丨图文

教程基于Excel 2016

每逢年末，Excel小伙伴总是逃不过加班的命运。

数据处理与统计工作每天都让我们焦头烂额。

今天，院长特意精选了五个使用函数解决数据统计的实用场景，看看是否对大家有所帮助。

1. 根据商品单价与销售数量计算总销售额

案例中，需要计算五种商品的总销售金额。一般的方法是分开计算每个商品的销售金额后，再做相加。

通过Sum函数的数组计算，一步得出总销售金额。分别选中单价区域和销售数量区域，做相乘，公式做数组计算。

因此，单元格B8公式为【=SUM(B2:B6*C2:C6)】，按【Ctrl】 【Shift】 【Enter】做数组计算。

2. 按销售人员统计业绩金额

案例中，需要计算每位销售人员合计的销售总额，我们使用sumif函数。

参数一选择销售人员区域；

参数二选择判断条件，案例中引用单元格A14，即为“院长”；

参数三则为销售金额区域。

因此，单元格B14公式为【=SUMIF(B$2:B$11,A14,C$2:C$11)】，案例中公式往下拖动，所以【行】需要做绝对引用，以防改变取值范围。

3. 统计前3名的销售金额

案例中，需要统计出前三名的销售金额。

我们使用large函数，参数中，第一个参数选择销售金额区域，第二个参数排名，分别为1，2，3。

因此，单元格B16公式为【=LARGE(B$2:B$13,1)】，案例中公式往下拖动，所以【行】需要做绝对引用，以防改变取值范围。

院长作业：如果要在C列，增加对应的月份，应该怎么处理呢？

4. 根据不同的返利比例分别计算订单的返利金额

案例中，需要根据上面的返利规则，给每个订单计算出返利的金额。

由于返利规则的三个参数在【同一列】中，这里，我们使用的是Hlookup函数。

参数一选择销售金额；

参数二查找范围选择B1：D3；

参数三输入3，表示查找第三行的数值；

参数四输入1，因为是金额区间，不能找到精确值，所以这里采用模糊查询。

因此，单元格E6公式为【=D6*HLOOKUP(D6,B$1:D$3,3,1)】，直接用销售金额乘以返利比例，得到返利金额。案例中公式往下拖动，所以【行】需要做绝对引用，以防改变取值范围。

院长作业：如果案例调整为这样的返利规则，又应该怎么计算呢？

5. 查找指定月份指定人员的销售金额

案例中，需要根据月份和销售人员，统计出销售金额。

这里，我们使用的是INDEX和MATCH函数的配合使用。

函数说明：

INDEX函数，使用数组形式，语法为：INDEX(array,row_num,column_num)；

MATCH函数，语法为：MATCH(lookup_value, lookup_array, match_type)。

参数一选择销售金额区域，即B2：D4；

参数二INDEX查收【行】时套用MATCH函数，查找月份所在行；

参数三INDEX查收【列】时套用MATCH函数，查找销售人员所在列；

因此，单元格C7公式为【=INDEX(B2:D4, MATCH(A7,A2:A4,0),MATCH(B7,B1:D1,0))】，就能根据A7的月份和B7的销售人员，得出对应的销售金额。

院长提醒：A7和B7单元格可通过数据有效性—序列功能做成【选择录入】，就能更高效地查找所需数据。

好了，今天的教程就到这里了。希望这五个实用场景，能帮助大家解决年末数据处理和分析的难题~

如果你有更多的方法，可以在文章底部留言哦~么么哒~

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