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今天的这篇文章源自于本周的小组的分享内容，主题是：如何做一场高质量的分享。 我之所以会选择这个课题，这得穿越时光隧道从上周五说起。上周五的分享会结束后，我们便开始需要定下周的分享主题，其中有一个很大的变动是不再限定主题。但是问题也来了，主题越宽泛，思维越发散。之后的周六和周日我大脑一片空白，虽然我没有坐下来想到底选择什么主题，但是我的大脑一直在后台运行，偏偏越着急越想不出来，并且这种状态延续到了周一，直到周一结束，我仍然没有想出来。 就在我快要绝望的时候，事情发生了转机，在周二的早上，我躺在床上，迷迷糊糊中突然灵光一现，既然这个问题这么困扰我，我为什么不能静下来理性的、有逻辑的去分析一下这个问题呢？这个时候我也意识到了自己的不足，尽管我刚刚分享过关于逻辑思维的一些理论，但是实际的应用能力其实还是会很差的。 这次，我没有再犹豫，我很快确定了本周的分享主题：如何做一场高质量的分享。 确定这个主题之后，根据结论先行的方法，我开始寻找论据进行了论证，并归纳汇总成了一张图。 主题确认完成之后，接下来就是如何做好这个课题了。 解决这个问题的过程，其实跟平时写策划方案的方法是一样的，我选择了5W1H的方法进行了先整体的分析： Why 我希望通过分享达到的目的是什么。 我希望通过这次分享能够让听众在轻松的过程中学到一些干活，能给大家和自己做以后的分享的时候一定的帮助，并且在这个过程中锻炼我自己的逻辑思维能力和表达能力。 What 讲什么，这个主题已经确定了，其他的就是内容了，这一部分也是最重要的部分，也是最干货的部分，我会单独拿出来一页讲这部分。 When 什么时候分享，下周五分享，所以我最晚要周五上午前要准备出分享的内容。 Who 参与分享的都有谁？策划组所有同事，和PM，他们关心的是什么？ 换位思考，听众最想听到的内容类型是什么：重要的\未知的，但是策划组最看重的一点就是要有逻辑，，所以我在讲述的过程中一定要有逻辑性，才能满足大家的需求。 Where 讨论的地方在哪里？主要是在会议室，有投影设备，所以我需要制作一些辅助内容帮助我的分享，也就是要提前做一个ppt。 How 怎样进行分享？内容很重要，形式也很重要，我选择了以自己亲身经历为内容，并采用讲故事的形式进行了分享。 讲完整体的框架，进入最重要的部分，也就是最干货的部分来了 关于到底该如何做一场分享，我梳理出了这张表，我把整个环节分成了三部分。分享前、分享中、分享后，并且进行了重要性占比的划分，如图： 分享前： 1、明确目的 目的就是我们的方向，明确了目的，我们才会知道向哪儿使劲，比如我的这篇分享，就是为了完成本周的小组分享，并且让每一个人能有一些实质性的收获。 2、内容策划 这是最重要的一部分，我将其总结为五个字：有趣、有价值。在准备分享的内容时，我们一定要满足听众的一个或者几个需求，比如：猎奇、趣味、干货等等，并且内容形式还要丰富，不能一味的干货，那样就会变得枯燥乏味，但是没有干货，又会让人觉得特别“水”，让听众觉得浪费自己的时间。 3、准备讲稿 在没有炼成出口成章的演讲能力之前，要想获得良好的演讲效果，主要是靠准备，最好的方法就是写出演讲稿，并且是一字不落的写演讲稿，这能帮助给我们树立信心，并且还能帮助我们控制时间，最重要的一点，是控制分享内容的质量，只有写出来后，才能知道自己的开头是否吸引人，是否有亮点，结尾是不是给力等等~~ 4、练习演讲 写完演讲稿之后，就需要多多练习，熟能生巧，任何口才好的人都是经过努力之后练出来的，不要期待一鸣惊人，有两点：1、练习时要用口说出来，而不是心里默念；2、开始练习的时候可能会很不顺畅，但是不要一卡壳就停下来调整，哪里不顺记在心里，结束后再去调整，练习完整演讲的能力。 分享中： 1、自信，不要害怕紧张 紧张是正常的，接受自己的紧张，其实一定程度的紧张能让人精力更集中，发挥的更好。但是前提是我们一定要精心准备，准备的越充分，就会越自信。脑子里要有一个信念：相信自己，我一定可以！ 2、与大家要有互动交流，尤其是有眼神交流 互动环节根据分享的内容提前进行设置，如果没有语言互动环节，要有眼神的互动交流，当然这个可能局限在人数较少的分享会上，如果是几千人的大场地可能根本看不见下边的人，这个不在此讨论范围内。 3、观察大家的反应 在分享中，观察大家的感应，在不同的环节有怎么样不同的反应，这个能帮助我们后期进行复盘，如果不记下来，后期的时候根本不知道问题在哪里，更别说怎么改进。 分享后： 1、收集整理遇到的问题 如果分享过程中，遇到了很多人问问题，证明我们准备的不够充分，没有讲清楚才会有问题。下次在内容准备的过程中要着重注意大家最关注的问题，提前进行准备。 2、复盘总结优缺点 如果讲的特别成功的，分析为什么演讲成功？是用的方式好，还是哪些话引发了共鸣？如果讲的不好，分析原因，下次避免此类事件的再发生。 3、用文字的形式进行汇总 用文字进行梳理的过程，也是再次回忆和加深印象的过程，整理出的文字可以作为以后的参考，甚至可以分享给更多的人，这也是为什么会有这篇文章的原因。 ------------------------ 微信公众号：隔岸观火（review100） 新浪微博：隔岸观火Review100 |
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