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Microsoft Office Word是我们平时工作中，使用频率最高的办公应用软件之一。靠着它，我们可以写论文、写方案、写计划…… 但是你真的懂Word吗？ 其实，这个软件背后，还有一大批隐藏的技能你没有get到，掌握它们，能让你平时的办公更加便捷顺畅。 1、妙用Alt键（键盘之王） Alt是单词“Alter”的缩写，意思为“改变”。 在Windows操作平台上，Alt键号称键盘之王，熟练使用该快捷键与相关组合，能让你的工作效率大大提高。 按住Alt，可以选择文章的矩形块文档，然后选择Ctrl+C组合键就可以完成相关内容的复制，或者直接修改这部分文字。 Alt在word里的应用远不止于此，点击菜单栏的“视图”，勾选“标尺”，按住Alt键，拖动左右（上下）边距，可以精确调整其在标尺上显示的具体值。 用Shift+Alt+上/下方向键能够调整文档中段落的顺序，也可以调整Word表格中的行序。 2、F4键（Word里的大神器） 其实很多人都不了解，在Word中还有一个好用的功能键就是F4。F4可以完成重复上一步的操作，实现相同内容的连续复制。 比如我输入abc，按一下F4键，就会自动再输入一遍abc。 在我们平时编辑文档的过程中，如果我刚刚设置好一段文本的字体、颜色、缩进等格式。 此时，我只需要选择另一段文字，再按F4键，就可以自动再把刚刚设置好的效果再复制一遍，应用到新的选择里，实现和菜单栏里“格式刷”相同的应用效果。 Word编制表格中，在下方添加新行的命令，同样可以用F4键重复添加。 3、Ctrl加字母（无所不能的快捷键） Word是当之无愧的文档编辑神器，而Ctrl+组合快捷键分分钟让你变身文字达人，比如我们平时工作中，常用的Ctrl+C就是复制（copy）, Ctrl+v就是粘贴（paste）, Ctrl+X就是剪切（cut）。 最基本的快捷键，Shift+上下左右，可以用键盘从当前光标位置选择所需要的文本内容。 F2键的妙用：选择好需要的文本后，按住F2键，此时光标会自动变为虚线，你可以不用按住鼠标左键拖动，而只用键盘就可以将所选文本移动到任意的位置。 快速放大或缩小字体，我们只需要使用Ctrl+Alt+<就是缩小，ctrl+alt+>就是放大，或者使用Ctrl+D直接调出字体栏，再配合Tab+Enter可以实现全键盘操作。 Ctrl+L左对齐，Ctrl+R右对齐，Ctrl+E居中 Ctrl+F查找，Ctrl+R替换，在信息量大的文档中，查找与替换功能能很大提高工作的效率。 Ctrl+Z撤销，那还原呢，直接Ctrl+Y就可以实现撤销上一步。 Shift+F3，英文可实现全部大写和英文全部小写和首字母大小写切换。 Ctrl+ Shift+C粘贴格式，再用Ctrl+ Shift+V可以将对应的格式粘贴到另外的文本之中。 Ctrl+Z使用撤销命令来撤销上一个命令或删除最后键入的条目。 Word中输入三个等号（=），然后按回车键（Enter），会出现双横线。 Ctrl+1设置当前段落行距为1倍，Ctrl+2设置当前段落行距为2倍，Ctrl+5设置当前段落行距为1.5倍。 5、巧用文档比较 Word的“审阅”功能可能大家用的并不是很多，但是巧用审阅功能，能让你在编辑文档中，分清前后的改动变化，记录你编辑的细节改动。通过点击“修订”按钮，前后做的任何修改，都会留下痕迹。 尤其在一些文件或者合同编辑的过程中，对文件很多细节做了修改以后，过程中没有做任何标记，如果查阅文件者要求将文件前后改动的地方全部做出标记，以达到前后的对比审核，你就可以用到“审阅”功能中的“比较”功能，就可以很快查找出修改的各处细节变动，很大地提高工作效率。 如果对修改的内容无异议，即可选择“接受所有修订”，一键搞定。 双击Word中右下角的小横杠，可以轻松将页面分为两屏，尤其在写文章的时候，可以同时查看前面的内容，前后比对，毫无压力。 |
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