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学会这些常用Excel函数,玩转SEM其实很轻松

 牵牛360 2016-12-26

学会这些常用Excel函数,玩转SEM其实很轻松

1、 COUNTIFS(COUNTIF)函数

COUNTIFS函数是COUNTIF函数的升级版,用于多条件计数的情况,我建议大家平时在用的时候抛弃COUNTIF函数,只用COUNTIFS函数,因为工作中会遇到只有COUNTIFS能解决的问题,既然COUNTIFS包含且多余COUNTIF的功能,当然只学COUNTIFS是非常明智的。这个函数主要用于统计注册量,对话咨询量等

语法

COUNTIFS(criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2],…)

COUNTIFS 函数语法具有以下参数:

criteria_range1 必需。 在其中计算关联条件的第一个区域。

criteria1 必需。 条件的形式为数字、表达式、单元格引用或文本,它定义了要计数的单元格范围。 例如,条件可以表示为 32、'>32'、B4、'apples'或 '32'。

criteria_range2, criteria2, ... 可选。 附加的区域及其关联条件。 最多允许 127 个区域/条件对。

重要: 每一个附加的区域都必须与参数 criteria_range1 具有相同的行数和列数。 这些区域无需彼此相邻。

备注

每个区域的条件一次应用于一个单元格。 如果所有的第一个单元格都满足其关联条件,则计数增加 1。 如果所有的第二个单元格都满足其关联条件,则计数再增加 1,依此类推,直到计算完所有单元格。

如果条件参数是对空单元格的引用,COUNTIFS 会将该单元格的值视为 0。

您可以在条件中使用通配符, 即问号 (?) 和星号 (*)。 问号匹配任意单个字符,星号匹配任意字符串。 如果要查找实际的问号或星号,请在字符前键入波形符 (~)。

2、 SUMIFS(SUMIF)函数

SUMIFS与SUMIF关系跟上面的COUNTIF一样,不在多说。该函数主要用于求取每个计划或者着陆页或者单词的消费、展现、点击等数据。

语法

SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...)

参数名称说明

Sum_range (必需)要求和的单元格区域。

Criteria_range1 (必需)使用 Criteria1 测试的区域。

Criteria_range1 和 Criteria1 设置用于搜索某个区域是否符合特定条件的搜索对。 一旦在该区域中找到了项,将计算 Sum_range 中的相应值的和。

Criteria1 (必需)定义将计算 Criteria_range1 中的哪些单元格的和的条件。 例如,可以将条件输入为 32、'>32'、B4、'苹果' 或 '32'。

Criteria_range2, criteria2, … (optional)附加的区域及其关联条件。 最多可以输入 127 个区域/条件对。

3、VLOOKUP函数

这个函数用的没有前两个多,

如果需要在表格或区域中按行查找内容,可使用 VLOOKUP,它是一个查找和引用函数。例如,按计划名查找其消费等。

在这一最简单的形式中,VLOOKUP 函数表示:

=VLOOKUP(要查找的值、要在其中查找值的区域、区域中包含返回值的列号、精确匹配或近似匹配 – 指定为 0/FALSE or 1/TRUE)。

4、 IF函数

IF 函数不再多说,很简单。

IF 函数是 Excel 中最常用的函数之一,它可以对值和期待值进行逻辑比较。IF 函数最简单的形式表示:

如果(内容为 True,则执行某些操作,否则就执行其他操作)

因此 IF 语句可能有两个结果。第一个结果是比较结果为 True,第二个结果是比较结果为 False。

5、 OR函数

OR 函数的一个常见用途是扩展执行逻辑测试的其他函数的有效性。例如,IF 函数会执行逻辑测试,并在测试计算为 TRUE 时返回一个值,在测试计算为 FALSE 时返回另一个值。通过将 OR 函数用作 IF 函数的 logical_test 参数,可测试多个不同条件(而非一个)。大家在表格中计算点击成本、注册成本是可能会遇到被除数为零或者为空的情况,这时候结果中就会显示错误信息,很难看,这时候我们可以使用OR函数配合IF函数来把错误信息去掉,因为有两种情况都会导致出错,OR函数就是用来列举这两种情况的。

语法

OR(logical1, [logical2], ...)

OR 函数语法具有以下参数:

参数说明

Logical1 必填。第一个想要测试且计算结果可为 TRUE 或 FALSE 的条件。

Logical2, ... 可选。其他想要测试且计算结果可为 TRUE 或 FALSE 的其他条件(最多 255 个条件)。

备注

参数必须计算为逻辑值,如 TRUE 或 FALSE,或者为包含逻辑值的数组或引用。

如果数组或引用参数中包含文本或空白单元格,则这些值将被忽略。

如果指定的范围不包含逻辑值,则 OR 返回 #VALUE! 错误值。

可使用 OR 数组公式来查看数组中是否出现某个值。若要输入数组公式,请按 CTRL+SHIFT+ENTER。

6、 IFERROR函数

使用IF和OR函数配合觉着麻烦?没关系,有了IFERROR函数,前面两个函数可以忽略了。

如果公式的计算结果错误,则返回您指定的值;否则返回公式的结果。 使用 IFERROR 函数可捕获和处理公式中的错误。

语法

IFERROR(value, value_if_error)

IFERROR 函数语法具有下列参数:

value值 必需。 检查是否存在错误的参数。

Value_if_error 必需。 公式的计算结果错误时返回的值。 计算以下错误类型:#N/A、#VALUE!、#REF!、#DIV/0!、#NUM!、 #NAME? 或 #NULL!。

备注

· 如果 Value 或 Value_if_error 是空单元格,则 IFERROR 将其视为空字符串值 ('')。

· 如果 Value 是数组公式,则 IFERROR 为 value 中指定区域的每个单元格返回一个结果数组。

7、 TEXT函数

TEXT 函数主要用来把时间中的天和小时提取出来,便于计算。

TEXT 函数最简单的形式表示:

= TEXT(Value you want to format,'Format code you want to apply')

下面是一些常用的示例,您可以将直接复制到 Excel 以尝试使用您自己。请注意在引号中的格式代码。

公式说明

= TEXT(1234.567,'$#,##0.00')货币和千位分隔符和 2 位小数,如 $ 1,234.57。请注意,Excel 舍入到 2 位小数的值。

= TEXT(TODAY(),'YY/MM/DD')目前日期采用 YY/MM/DD 格式,如 12/03/14

= TEXT(TODAY(),'DDDD')一周中的当天,如周日

= TEXT(NOW(),'H:MM AM/PM')当前时间,如下午 1:29

= TEXT(0.285,'0.0%')百分比,如 28.5%

= (4.34 文本 ,'# ?/?')分数,如 4 1/3

= TRIM (文本 (0.34,'# ?/?'))如 1/3 的分数。注意此使用 TRIM 函数删除具有十进制值的前导空格。

= (12200000,'0.00 e + 00') 的文本科学记数法,如 1.22E+07

= TEXT(1234567898,'[<=9999999]###-###;(###) ###-###')特殊(电话号码),如="" (123)="">

= (1234,'0000000') 的文本添加前导零 (0),如 0001234

= TEXT(123456,'##0° 00' 00''')自定义-纬度/经度

竞价用的最多的是提取日和小时,所以下面截图分别是TEXT函数在日期和时间方面的使用方法:

学会这些常用Excel函数,玩转SEM其实很轻松

学会这些常用Excel函数,玩转SEM其实很轻松

8、 快捷键Ctrl+H

直接打开替换对话框,这个功能配合通配符使用非常灵活,用处非常大。

9、 快捷键Alt+“+/=”(退格键左边那个键)

这个用起来也非常方便,自动计算求和,没啥说的

以上函数用文字与图片不容易表达其强大的功能,所以我在视频中会通过统计项目的数据(当然是假的咯)来做一个表格,说明每个函数的用法。

备注:视频大概在晚上8点左右做好,免费分享给有需要的朋友。

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