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【内审工作法】这是审计要掌握的四门核心功课

 新房客立羽 2016-12-29

相声的,讲究四门功课——说学逗唱,对此大家耳熟能详。

其实,各行各业,都有自己的四门功课,比如厨师的四门功课,煎炒烹炸;演员的四门功课,声台形表;文人的四门功课,琴棋书画;京剧讲究四门功课,唱念做打。这样的例子不胜枚举。



说回内部审计,我们的四门基本功课可以用“望闻问切”四个字概括。


“望闻问切”合成四诊,源于古代名医扁鹊,《古今医统》中提到“望闻问切四字,诚为医之纲领。”对现代公司而言,望闻问切四字,足以谓内审之纲领。有人比喻内部审计如同“医生”,其实更确切的说,内部审计是一名“中医”,因此我们要将中医的“望闻问切”技法应用于内审工作当中,则可以帮助我们解决审计工作中遇到的各种疑难杂症。



通晓望闻问切,则神圣工巧,通达无虞,内审工作信手拈来,水到渠成。

文本节选自中国机械工业出版社《内部审计工作法》一书《望闻问切》章节。

内审靠问—做一个成功的访谈者

 “审计靠问”,审计人员既要勤于问,更要掌握问的技巧。但是,该怎么切入主题开始问呢?如何询问才能不偏离审计目标呢?如何询问才能不让对方认为你不专业呢?如何避免被访谈人反感、甚至小觑审计人员的现象呢?这应该是很多审计人员在访谈时有过的困惑。试着以下几个“问”的方法,做一个成功的访谈者吧。


苏格拉底的连“是”法


苏格拉底是一位伟大的哲学家,他对世人的贡献巨大。苏格拉底改变了人们的思维方式,一直被尊为最能影响这个世界的劝导者之一。他为人处世的技巧被称为“苏格拉底辩论法”,也就是以“是,是”作为他唯一的辩论技巧。他会不断问那些反对他的人,不断获得对方同意和承认,一直到最后,反对者在不知不觉中就会接受刚刚还反对的结论。


和别人谈话时,不要一开始就谈论你们意见相反的话题,可以谈一些彼此都赞同的话题。要让对方开始的时候连连说是,尽量避免他说不。如果有机会的话,你要告诉对方,你们所追求的是同一个目标,相差的只是方法而已。


哈里?奥佛斯特里特在他的《影响人类行为》一书中说道:“当一个人说‘不’字后,就会为了他的尊严坚持到底。他事后也许会感觉自己当时不该说不,可是他必须要顾及自尊。所以重要的是,一定要让人以开始的时候就往正面走。”


会说话的人,在开始的时候就能得到很多的“是”,只有这样,他才能将倾听者的心引到正面。从心理角度上说,当一个人说“不”字时,那么他所有的器官以及神经、肌肉就会完全紧绷起来,形成一个“拒绝”的状态。反过来说,当一个人回答“是”的时候,那么这个人就处于一种开放的状态。所以,只要我们能让对方回答更多的“是”,那么我们之后的建议就很可能得到赞同。


这种让人们回答“是”的方法其实非常简单,但却常常被人们所忽略。


比如,你去检查别人的工作,开口问人家:“张总,您好!”,“对不起,我姓王。”你看糟糕不糟糕,审计访谈刚开始,你就获得一个“否”的意见,下面的审计访谈还怎么进行呢?


审计去检查别人的工作,别人觉得你是来指出自己错误的,心里面自然会产生抗拒感,这时,审计想要获得别人的配合与认可不是容易的事情。他山之石,可以攻玉。苏格拉底的方法正是审计人员正确切入主题、打破沟通坚冰的武器,也就是说,审计访谈也要从一连串答案为“是”的问题入手。

 

以后,当我们运用审计访谈时请运用苏格拉底的“是,是”原则,这样就能容易解决问题。如果你想要获得别人对你的认可,就应该遵守这个规则:让对方很快地回答“是!是!”。


简介:《内部审计工作法》之《望闻问切》章节简介:我们把企业看成一个有血有肉有经脉的人,内部审计“望、闻、问、切”获取审计线索的技能,是仁心仁术医道的历练。本章“人的行为观察,访谈的10个技巧,切中要害的6个视角,对症下药的6个不放过”等多套“处方”背后,是我们敢于用针灸在自己身上试针,践行“我下针,你安心”的职业素质所为。

《内部审计工作法》好评如潮,预定火爆!潮爆!!!

书评节选

内部审计工作法》是审计人的“孙子兵法”!


新希望六和股份有限公司北京分部总经理 郑广权

内审工作指南,防控风险宝典,企业管理秘籍。


北京东方雨虹防水技术股份有限公司审计监察总监 钟炳惠

《内部审计工作法》是实践技能纯干货的总结提炼,是每位审计、财务、内控同仁必备的家书,此书堪称“家书抵万金”。


北京高能时代环境技术股份有限公司审计监察部经理 高虎堂

小审计,大作为。望闻问切,不忘营销。审计是我热爱的事业,从此挚爱有加!

                       

东风小康汽车有限公司 审计法务部部长 况娟

本书为内审营造出“一枝独秀不是春,百花齐放春满园”的高效工作作业指导。

                       

哈尔滨电机厂有限责任公司内部与风险经理 王士会

《内部审计工作法》是一本实战派审计专家经验的结晶,不同与以往审计教材的理论化,更多融入了专家们实践过的经典案例,是审计和内控人员深入实战的必备宝典手册,感谢编著者们的辛勤付出和无私分享!

                    

万华宁波风控经理 宋华莉

《内部审计工作法》集结了国内内审前沿优秀专家的智慧和心血,极具操作性和实用性。

                 

 哈尔滨电机厂有限责任公司审计监察部副部长 李慧玲

《内部审计工作法》是我从事内审工作多年来读过的最具可操作性、借鉴性及针对性极强内审实战书籍,可堪称内部实践方面的“葵花宝典”!此书给我最大的收获是明白了审计营销的重要性,掌握如何借势借力带团队以及审计的核心武器“望闻问切”工作法的应用等,让我体会到了内部审计工作价值与乐趣,同时也更加激发了我对内审工作的热情。

                  

三一重机审计监察部部长  薛丽君


本文节选自即将出版的《内部审计工作法》之《望闻问切》章节。

文 谭丽丽 罗志国 转自 中国内部审计(ID:china-audit),审计之家整理发布

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