干货 | 掌握20﹪的Excel技巧，轻松应对80﹪的工作需求

文/北大小笨

分答/简书账号：北大小笨

进入职场后发现，几乎有很大一部分时间都耗在了表格上。

Excel的存在是为了更高效工作，但庞大的数据处理却成了你每晚加班的“凶手”？

其实，从数据整理到数据分析，只要掌握20%的Excel技巧，就足以应对80%的工作需求。

如果你愿意花费这1小时，或许都会不一样！

1

妙用自动更正，输入长文本

操作步骤：文件-选项-校对-自动更正

还再为频繁地输入冗长的单位地址、身份证号、银行卡号而苦恼，那就赶快试试‘自动更正“功能吧，化繁为简，轻松输入！

自动更正

思考题：身份证号应该怎么替换---迁移下怎么正确输入身份证号

2

单元格自定义格式

操作步骤：选中单元格-设置单元格格式—自定义—类型下面输入格式符号

高段位数据输入者的最爱，轻松设置，自由输入

自定义单元格格式规则

快速输入工作证号

快速输入邮箱

3

数据有效性

操作步骤：数据-数据有效性（数据验证）-设置允许条件

只能输入数据

限制重复输入

  下拉菜单设置

其他：只能输入文本=ISTEXT(单元格地址）；

子菜单设置：序列选项中间用英文逗号

4

工作表保护

操作步骤：解除单元格锁定（单元格格式设置）-审阅-保护工作表

注意：默认状态下单元格都处于锁定状态

保护工作表

5

自定义序列

默认排序顺序之外，嵌入你所需要的排序方式

操作步骤：文件-选项-高级-编辑自定义列表

   自定义序列

6

多条件排序

无需分析条件之间的逻辑，轻松排出你想要的样子

操作步骤：选中单元格区域-数据-排序-添加条件

多条件排序

7

跨表求和

多报表求和，一个操作搞定

操作步骤：SUM函数—选择第1张报表—按住SHIFT键—选择最后一张报表—要计算的单元格

注意：分数据报表与汇总报表结构完全一致

跨表求和

8

合并计算

报表合并利器！

操作步骤：数据—合并计算—添加数据区域—得出结果

  合并计算

9

巧用Vlookup函数

查找匹配最常用的函数

注意数据区域的绝对引用和相对引用查

VLOOKUP函数结构

 VLOOKUP函数精确查找

VLOOKUP模糊匹配-区间

注意：区间设置时一定要按照升序的顺序来设置！

10

INDEX MATCH函数

原理：在数据区域中，确定了数据所在的行和列，数据也就能唯一确定了。

Index Match中，Match用以确定数据所在的行值和列值（查找姓名所在的行，查找身份证号所在的列，行列交汇的数据就是要匹配出来的数据），Index负责调出由Match确定的行值和列值交叉位置确定的唯一数据，于是查找匹配就自然实现了。

Match函数

INdex函数

INDEX match组合

还在等什么？马上操练起来吧！