01 目 标 先制定出事业、健康、工作、财富、成就、自我成长等方面的目标。然后拆分成具体可行的小目标。 02 计 划 事先规划好行动。明确目标，列出行动步骤，每天执行，经常修正。 03 分 析 列出工作内容，不断跟进工作进度。当无法按时完成时，要分析原因，不断修正和调整自己的工作安排。 04 设定有限顺序 80/20定律。用80%的精力做20%最重要的事情，用80%的时间来处理会影响到未来的事情。 05 专注力 不值得做的事情，一分钟都不要去做。此外，一次只做一件事，保持自己的专注力。如果中途被打断，过后再接着做，耗费的时间可能会更长。 06 整 洁 Traf原则： T-丢弃，把不用的档案丢进垃圾桶； 07 记录工时 有的人以半个小时来计划时间。每天检讨、修正自己的时间安排，在有意识的时间，记下自己此时此刻在做什么，清楚自己的时间是如何使用的。 08 不要故意拖延 不停的对自己说：“立刻去做！立刻去做！“培养紧急意识，克服拖延，今日事，今日毕！” 09 授 权 大多数情况下，成功需要团队的协作，要学会分工和求助，即授权给别人。授权时要明确：一要挑选一个合适的人；二是告诉对方，我们有什么预期结果；三是明确什么时候完成，并要定期沟通，以保证进度。 10 安排会议 对于管理者来说，首先要明确会议的目标，其次，一个小时以上的会议必须提前下发会议议程；然后，优先处理重要的事情，自己的事情讨论完毕，可以提醒主持人先行离席；最后，准时开始，准时结束。 11 排除干扰 在处理重要事务时，尽量关掉手机，社交软件，给自己一段独处的时间，专注高效地完成当前任务。要学会定时查看手机和社交工具，不要让它们在不知不觉中偷偷消耗时间。 12 集中处理 累计、集中处理同类事情。如集中回复几通电话，集中批阅文件等。不要回一通电话，批阅一份文件，授权一件事情，再回一通电话。
13 保证连续工作 创造性和行政性的工作分开，在做一件创造性工作时，就要学会持续不断，直到完成，不要让行政事务打扰自己的思考。
14 利用零散时间 充分利用交通。休息、等人等零散时间，随身带书看，或听对自己有益处的录音。
15 合理打电话 说要说的话，长话短说；一次回复多通电话；做好电话记录；身边随时备纸笔。
16 简化工作 把工作系统化、简单化，寻找更好的办法。 重要原则：不要同时做太多的事情，制作最重要的事情；第一次就把事情尽量做好，不要等到第二遍在修改，或等着别人修改，避免浪费时间，利用团队的合作力量。
17 学会说“不” 在完成自己的工作之余，帮助别人是好的。但对于影响自己工作的事情，要坚定的说不，这样即可保证自己的工作效率。
18 准 时 提前15分钟到场；集中注意力；做笔记备忘。
19 奖励自己 完成一个分段目标，就应该给自己一个恰当的奖励，让自己保持不断进取的动力。 20 平 衡 自己的时间也要注意分配给家庭成员、朋友、社会等。与家人沟通、参加朋友聚会、关注社会。
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