批量删除模板中数据的同时保留公式今天要说的这招技巧很实用,不信往下看吧:) 工作中大家接触到的数据报表,经常都要带公式的对吧? 大家用的报表大多是模板,也就是定期更换数值,但公式预设好不用总变的对吧? 无论是你接到别人发来的模板,还是要把模板发给别人,都经常需要清除数据区域,保留公式区域对吧? 好啦,那么你想一下,自己每次都是怎么做的呢...... 比如当你遇到下面这种报表模板: 上图的报表中绿色区域是填写数值的地方,黄色区域是公式生成。 90%以上的白领都会一个个选中绿色的8块区域,分别清除,然后重新填制模板。 当然,你可以说,我会按住Ctrl键不放,依次选中8个绿色区域,一次性清除数据,这样简单吧? 没错,你比第一种人强多了,但如果报表模板很大,数值区域过于分散,你还是要费不少劲,而且一不小心就会把公式区域破坏。 我来教你一招,无论多大、多复杂的报表,一次性清除数值,同时保留公式不被破坏! 看我的操作视频: 介绍一下用到的技巧和原理: 1、连续数据区域快速选定,使用<Ctrl+A> 2、按条件定位目标数据,使用<Ctrl+G>或者F5功能键调出定位对话框 3、根据定位条件勾选对应选项,批量定位目标区域 4、Delete键清除数值数据。 好啦!再有这种烦人的报表,你就不用怕了,记得学以致用哦! 李锐 微软全球最有价值专家MVP 新浪微博Excel垂直领域第一签约自媒体 百度名家,百度阅读认证作者 每日分享职场办公技巧教程 高效工作,快乐生活! 微博@Excel_函数与公式 微信(ExcelLiRui) 长按下图,即可关注。高效工作,快乐生活。 本文已声明原创,转载请注明作者及出处。 |
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