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在日常办公工作中，你是不是有遇到过“电子档文件不见，只留有一沓纸质文稿，而领导又急着要电子档”的尴尬，或者是想偷懒不想打字！此时你是不是特别希望有这样一个东西可以把纸上的文字立马变成word文档。 今天我就教大家用两种方法实现这样的功能，要实现将纸质文字转换成电子版，你需要有这两种设备：一台能上网的电脑（用来下载软件）和一台扫描仪（一般打印机都有扫描功能）。 步骤一：将纸质文件扫描成图片（如果会使用扫描仪的请忽略此步骤）。 1、在电脑里双击“我的电脑”，在我的电脑里点扫描仪图标（一体机安装好驱动以后就有这个图标了，一般在连着打印机的电脑上有） 扫描仪图标 2、 在弹出的对话框中选择“扫描仪和照像机向导”，然后点击“确定”。 3、点击“下一步”，选择图片类型“彩色照片”，纸张来源“平板”，再点击“下一步”。 点击下一步 点击下一步 4、输入文件名，文件格式，保存位置，如我输入文件名“557”，文件格式“JPG”，保存位置“桌面”，点击“下一步”。 点击下一步 5、扫描完，选择“什么都不做，我处理完这些照片”，点击“下一步”，点击“完成”。 点击下一步 点击完成，这样扫描的文件就生成了，可以点击你刚才保存的位置查看图片，这样步骤一就完成了。 步骤二：将扫描的图片转换成word文档。 第一种方法：wps中将图片转为文字的方法（注意wps现在只支持免费1~2张图片的转换，如果很多则需要付费哦！） 1、启动打开wps软件，在插入图片里边就自带有一个转化文字的功能，如图所示，可以之间点击选择我们要转化的图片进行操作。 2、如果没有这个按钮，可以在工具栏--特色功能栏目进行选择，如图所示。 3、在弹出来的选择对话框中选择一种我们的格式和图片。 4、如图所示，进入转化页面，点击箭头指向的地方进行识别输出。 5、在输出的文本当中可能存在错误，可以点击进行对照修改然后再保存就可以了。
方法二、使用汉王ORC软件将扫描的图片转换成word文档。（软件完全免费） 1、先下载此软件【汉王PDF OCR 8.1.03】并安装好。双击桌面快捷方式即可看到以下图片。
2、点击'打开图像'按钮图标,导入准备识别的图片:。
3、导入后,字左侧列表会显示图片,可以导入多张图片,选中后,右侧下半部分窗体会显示本章图片的内容。然后直接用鼠标拖拽，选中准备识别的部分。
4、选中准备识别的部分后，点击'开始识别'按钮,准备识别。
5、选择“开始识别”后的状态如下。
6、点击识别后，内容已经识别出来了，但根据图片材料的质量，识别出来的内容可能会有些错误，可以参考对照栏的内容将识别后的内容进行微调，修改。
7、修改好后,将文本内容导出。
总结一下这两种方法，方法一使用wps虽然便捷但是量多要收费，如果只是一两张文件可以考虑使用，方法二软件免费且支持多张纸质文件扫描录入，推荐使用。 网上有很多类似的软件，要不需要收费，就是识别效果差，经试验后还是觉得软件二比较给力。希望此文可以帮助到平时在办公工作中的人。 |
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