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同时处理几件事的方法

 师师书坊 2017-01-01
同时处理几件事的方法

经常会突然面临几件同时想做的事,且这几件事的重要程度差不多。自己平时一般的做法是将一天时间分成几块,然后每一块时间分别做一件事情。可是每每在做一件事的时候会想着另一件事,自己更愿意就集中一段较长时间突击做一件事,等一件事情做完再去做另一件事,可是这些事情也不是突击几周就可以完成的,都是需要长时间坚持的。所以一直在纠结是并行处理,还是串行处理,并行的时候感觉互相会干扰,串行又担心一个事情占用太长时间,导致忽略了其他事情。

当同时面临很多件事的时候,一般这么做:

1 罗列。把大事小事都堆在一起,别遗漏,这样有个直观感受。

2 排序。轻重缓急分一分,这个大家都懂。这是解决问题的关键,排序和分解做不好会影响后年处理噢。

3 处理。除按照轻重缓急之外,两个小经验很有用。首先是三分钟之内能解决的,先解决掉,比如回个短邮件啊,打个短电话,给某处送个文件,通知个事什么的。其次是跟别人协调的,需要别人配合或者去做的,先去沟通。比如需要某人明天前交个报告,先去跟人讲了,别等到自己的事差不多做好了再去处理这些,要给别人留出时间余量。

4 集中。一直认为高效工作的关键在于集中精力专注地去做,心无旁骛,事半功倍。当做一件事时,其他多困难的东西都当它不存在,等我从这件事跳出来再说。当作一件的时候,其他的就别心里去,分散精力了。

5 切换。处理好一件后,要能快速地切换到另外一个系统。这是第二个关键。切换需要的时间越短,浪费越少,自己花在内耗的精力也越少。很多人提倡闹铃一响就起床,也是快速切换的一种表现。有证据表明,几件事情轮换着做:可以刺激大脑不同区域减少大脑退化速度。

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