wps表格制作教程(10)

第四章  WPS表格文字编辑（二）

 

 

通过前面的介绍，我们应当能做出一个漂亮的wps表格文件了，但wps表格的强大功能远未表现出来，下面我们再介绍一下wps表格的强大的编辑功能。

一、wps表格文件的保存

当我们打开wps表格后，默认的新建了一个wps表格文件，该文件的名称叫做“book1.et”,如果我们再建立一个，那么第2个的名称默认为“book2.et”,我们可以根据自己的需要给新建的wps表格文件起个名字，如“0801考试名单”等自己容易记住的名称。另起文件名的方法很简单，点击菜单 文件―>另存为 就行了。具体过程略。

二、wps表格多文档间的切换

Wps表格能打开多个wps表格文档，打开后，这些wps表格文档名称都显示在表格上面部，如图4-1-1所示。

 

 

 

 

较长4-1-1

 

当我们需要操作“0801考试名单.et”时，我们点击上图中第1个标签，当我们需要编辑“餐厅固定资产表.xls”时，我们点击第2个标签。

 

如果大家不习惯这种切换方式的话，还可以采用任务栏式的切换方法。

 

操作方法：点击菜单  视图―>文档切换方式―> 任务栏 ，那么打开的各个文档都显示在任务栏上，如图4-1-2所示。

 

 

 

 

图4-1-2

 

 

 

如果想换回文档标签的切换方式，点击菜单 视图―>文档切换方式―> 文档标签 即可换回。

 

注：采用文档标签方式的切换方式，是wps office 2007的一大特色，我们可以通过它方便的进行文档间的切换。

三、工作表的编辑

1. 添加工作表

 

在前面，我们提到过，一个wps表格文件相当于一个账本，这个账本有64页，wps表格文件创建时默认的是有3页，在实际应用中，如果觉得3页不够，我们还可以再根据需要添加，点击菜单  插入―>工作表，打开插入工作表对话框，界面如图4-3-1所示。

 

 

 

 

图4-3-1

 

输入要插入的数目，然后点击确定即可。如下图所示，我们新插入了1个工作表。

 

 

 

 

图4-3-2

 

通过以上方法，我们可以插入很多个工作表，最多是64个。

 

2. 修改工作表的名称

 

工作表的默认名称是sheet1,sheet2,sheet3.... 。 如果觉得这个名称不好，我们可以给它另起一个。右击要重命名的工作表的标签（如sheet1这几个字母处），从弹出菜单中选择“重命名”，如图4-3-3所示。

 

 

 

 

图4-3-3

 

当我们点击 “重命名”后，sheet1 这几个字母变为可修改的，我们输入自己喜欢的名称即可，如“成绩表”，此处的重命名与windows中文件的重命名相似。修改的如图4-3-4所示。

 

 

 

 

图4-3-4

 

3. 移动工作表的位置

 

与移动纸牌游戏中的纸牌一样，点击要移动位置的工作表的标签，点击后按下鼠标左键别松手，左右移动即可，该页随着鼠标的移动而移动。

 

4. 删除工作表

 

右击要删除的工作表，从弹出菜单中选择“删除”即可。

 

5. 工作表颜色

 

从右击弹出的菜单中选择“工作表标签颜色”项，我们可以很方便的设置工作表标签的颜色。具体过程略。

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