专业会计才知道的Excel小技巧之超快速输入多个0作为一名专业会计,你是不是经常会输入大量的数字,更会遇到输入大量的0的情况,比如王总说要赚他一个亿,你得输入8个0,偶尔一次还好,要是有几百几千行这种6个0 7个0的要输入,是不是觉得生无可恋,只用三下敲击,就可以输入任意多个0,赶紧跟我来学吧! 新年礼物PPT抽奖器 读取EXCEL手机姓名列表进行随机滚动前面写了2个抽奖器,本着精益求精的精神,我自爱一次作出改进,这次主要解决了的抽奖奖池里手机号码或者姓名列表导入的问题,利用我精通excel vba的便利,我写了一部分代码从excel表里导入了名单或者电话号码列表,这样大家使用的时候就会更方便,核心代码也截图如下,需要的人可以到我 随机滚动数字的PPT手机号码抽奖器 免费放送 元旦快乐!又到了一年一度的元旦佳节,首先祝大家节日快乐,每当这个季节,就是抽奖季,那么你的公司在使用什么方式抽奖呢,前几天我写了一个PPT转盘抽奖器,大家反响不错,不过有人说想要一个可以抽公司员工名单或者电话号码的抽奖器,于是我就去百度了一圈,万能百度这次居然让我失望了,本来我是玩EXCE EXCEL中不为人知的小技巧之横向排序我们都知道在EXCEL里排序时间很轻松的事情,但是有一种情况,我们希望数据的列次序发生改变,也就是这里所说的横向排序,那该怎么办呢,有同学说数据转置以后正常排序 然后再转置回来呗,非常好,这位同学你很聪明,但是有没有更轻松的办法呢,回答是当然有,这就是EXCEL里很多人没用过的排 word页面中间页插入A3或者A4横向版面的方法很多人都遇到过这个问题,就是word文档咱们一般都是A4页面,但是中间可能需要插入一张A3的版面,常见图片或者图纸之类的,还有可能需要插入一张横着的A4版面,这种排版如何实现呢,方法很简单,请看我逐步操作演示 word文档从任意页面开始从1编页码的操作细节详解(分节符)很多人都遇到过这个问题,就是word文档 需要从第2页开始写页码,就是第2页里开始从1编页码,而word里默认都是从第一页,当然百度下很多教程,但是都是图文的,而且很多细节没说清楚,今天有人又在群里问,顺便 就录个视频讲解一下,希望不会的同学能学会! EXCEL从文本文件导入数据时身份证编码后几位变0的解决方案今天收到一个知乎上的问题,就是导入文本文件中的身份证,最后显示错误,群里也看到了这个问题,那么我就统一讲解一下如何处理这种情况,另外其他身份证的问题也可以参考我前面的文章避免EXCEL中输入电话号码或者身份证号自动变成了带E+格式EXCEL中身份证查找对比（统计）两种典型错误的解 EXCEL数据透视表新手操作中的常见疑难解答EXCEL中的上古神器-透视表，比函数和VBA都好学的最好用的武器，可惜很多人听都没听过，实在是泰国遗憾，还有不少人在入门阶段望而却步，这里介绍一下透视表的几个入门常见疑难，希望大家能借此打开透视表的大门 EXCEL函数套路之提取前后指定字符之间的数据及双分隔符分列由于数据来源的不同，我们常常需要提取数据中的有效数据，这里介绍一个提取指定字符之间的字符串的函数，详见下图分列函数函数实体如下提取固定前后字符间的函数套路套路1=LEFT(MID(A3,FIND("*",A3)+1,100),FIND("-",MID(A3,FIND("*",A3 EXCEL表里快速提取本目录下文件列表，宏表函数法和VBA法群里常常有人问到如何提取文件列表，这里就统一讲解一下2种方案，第一种就是宏表函数法需要定义名称和写函数见图EXCEL表里快速提取本目录下文件列表，宏表函数法第二种就是VBA法 代码如下VBA法提取文件列表下面是详细的视频讲解 请对照视频自己在电脑上一步步操作一下 这样才能真正学会 EXCEL中用公式法制作横道图(甘特图)进度计划横道图，相信很多人会用到，一般来说也有专业软件可以做，excel里也可以用图表，这里介绍一种轻量级解决方案，只需要简单的公式和字体设置即可，相信你也可以快速的学会制作简单的横道图 EXCEL中使合并的单元格都有内容虽然我个人很讨厌合并单元格，但是事实上大量的人在使用合并单元格组织数据，那么这里介绍一种方法可以在合并单元格的时候不丢失数据，普通单元格合并后只保留第一格子的数据，用这种方法，可以在合并后保留所有的数据，方便排序及后续函数的使用详情请看动态图EXCEL中使合并的单元格都有内容不知 EXCEL中型号和日期查找季度及型号对应的数据交叉表查询实例EXCEL中经典的交叉表查询函数index+match，以前我已经讲过，但是有时候需要和其他函数一起配合，比如这里已知数据是季度，但要查询的是日期，这就需要将日期先转换为季度对应的样式再进行查询，其实2个单独的案例都有讲过，这里就是告诉大家如何活学活用 通配符在EXCEL公式函数以及查找替换中的使用详解所谓通配符，就是这个符号能匹配多种字符，EXCEL函数公式以及查找替换框里用的通配符，实际上就是下面三种?（问号） 代表1个任意字符。*（星号） 代表0个或多个任意字符。~（波形符）后跟?、*或~ 代表? EXCEL表中提取混合文本中的电话号码，正则法我们用excel处理处理数据的时候，希望数据都是规整的，比如一列姓名就都是姓名，一列地址就都是地址，一列电话就都是电话，但是实际使用的时候，由于各种原因，我们的数据经常是信息混杂在一起，今天介绍一种从混合数据中提取出电话号码的方法，简单的数据用分列以及left或者right函数， EXCEL表中用辅助列实现VLOOKUP多列关键字查找数据虽然我已经发表了一篇视频来讲EXCEL中用VLOOKUP查找数据时关键字为多列的解决方案但在群里依然很多人看过了仍然不知道多列关键字查询该怎么做，那好吧，这里教一个最最简单的辅助列方法，如果还是不会，那我也无能为力了什么叫多列关键字，比如说下面的表，我们需要通过 【客户名称】【品 VLOOKUP查找数据出现错误的几种常见原因及解决方案很多人第一次知道EXCEL很厉害应该是学了VLOOKUP，不过也应该有很多次被他折磨的很厉害，明明公式写的没错，可是返回的结果就是不对，这里介绍几种VLOOKUP返回结果错误的几种常见问题及解决方案，希望能帮助你更愉快的使用EXCEL EXCEL中条件求和及计数时条件中带有*等通配符的解决方法我们在使用条件求和以及条件计数的时候，可能会遇到条件内含有*字符的情况，这种情况下，条件计算就会出现错误，如何表面这种错误，详见下图，途中粉色单元格只有2个，但是在使用普通countif和sumif的时候，明显计算错误，把A3单元格也计算了进去，这就需要对条件参数做一下处理正确解 EXCEL自定义字符连接函数可接受内存数组及各类型混合参数EXCEL的工作表函数做字符连接极不方便 就是vba的join局限性也很大为此学习借鉴整理了一个字符连接通用函数,可接受不同类型参数,单元格区域,数组以及单个参数可随意混合组合传入输出结果可跳过空值,可指定分隔符,在需要大量字符串连接的时候,可以方便的调用以剩下时间专注于业务逻辑 EXCEL使用函数得到1-100的不重复随机数说到随机数，我前面有讲过一篇利用随机数来随机排列数据，有时候我们需要得到某个区间的不重复随机数，比如我们想获得1-100的不重复随机数方法如下1、比较炫技的解法，在A1单元格输入以下公式，然后按下ctrl+shift+enter ，这是一个数组公式=SMALL((COUNTIF( EXCEL透视表汇总后行字段如何保持与数据源表顺序一致我们在使用透视表的汇总的时候，汇总结果很方便，但是有一点不好就是汇总后的行字段顺序会被重新排序，这样经常就和源数据不一致了，很多时候我们希望能保持源数据行字段的顺序，这里教大家用辅助列和透视表中其他排序方法来实现保持源字段顺序不变 EXCEL中对合并单元格对应的多行数据快速求和今天群里又有人问到合并单元格对应行的数据求和问题，顺便就写下来以后遇到也不用再讲一遍了，具体看图即可，问题的关键在于合并单元个对应的行数是不相同的，所以简单的求和很难直接写，要一个个的写sum那也太麻烦，这里的公式利用了合并行里空行的特点，用当前后往后所有行的总和减去合并行以下的 EXCEL用VLOOKUP查找关键字列不在第1列的解决方案很多人感受到EXCEL的强大，应该都是从VLOOKUP这个函数开始的，对于VLOOKUP基础用法不了解的同学，可以看这里 EXCEL之众里寻他--查找匹配公式VLOOKUP中文精解 ，在实际使用中，我们会遇到一种情况，就是要查找的数据源里，关键字并不在第一列，也就是很多函数玩家口 拆分合并单元格后快速填充空行（纯操作法和VBA法）很多时候我们需要把合并单元格拆分后，再把空白单元格填充进原来合并区域的文本,这里介绍一种便捷的操作方法来完成，另外还介绍一个vba的方法来一键拆分和合并单元格，VBA方法所使用的代码和表格在评论区留言里可找到 EXCEL中利用辅助列写公式对2-1类型房号巧妙排序房地产销售数据，二手房以及租房，还有其他仓库货柜管理等，都会出现2-1这种 M-N类型的编号，这样的编号要按我们正常的数字排序会比较困难，这里介绍一个比较方便的排序方法，利用辅助列写公式，对文本编号转化为可排序的数字序列然后进行排序 EXCEL中身份证查找对比（统计）两种典型错误的解决方案在前面我讲过了数据对比的话题快速从EXCEL表里两列相似数据中找出异同还讲了一个身份证统计数量的话题EXCEL中COUNTIF统计身份证号码个数出错的解决方案在最近有群友（Excel爱好者 165159540）求助说身份证怎么对比都不对，一个都查不到，但肉眼是能看到有存在的，已经 快速将EXCEL多个单表文件合并成多个SHEET的单文件方法前面讲过了一个文件里【多个sheet拆分成为多个单独文件】的方法，这里再讲一讲逆向操作，就是我们要把多个只有一张sheet的文件，合并成一个文件里多个sheet的样子，如下图所示要完成上述效果，如果用手工，有几十上百的表的话 还是挺费劲，不过还好咱们有万能的EXCEL神器-VBA EXCEL中时间与分钟加减计算的2个方法在做进度安排，时间调度和控制的时候，常需要对时间进行加减计算，这里介绍计算多少分钟前后的2种方法如图所示EXCEL中时间与分钟加减计算的2个方法方法一=A2+B2/1440=A2-B2/1440直接计算分钟在一天24*60分钟里所对应的小数，然后就可以与时间格式直接加减方法二=A EXCEL通过产品名称和型号两个条件来查找对应价格的方法我们学过VLOOKUP，主要应用于单列数据查找，那如果我们要查找的条件有2列甚至3列怎么办，这里可以借用一个条件求和函数SUMIFS，有人举手说，SUMIFS不是求和的么,对，它确实是求和的，但是我们也可以利用它的条件求和特性来进行多条件查找。 EXCEL计算已知日期序列在指定日期区间的遗漏日期有这样一种情景，公司指派了员工到某地调查，有一个到访日期记录，我们想知道在一段时间内，有哪些日期是这位员工没有到访的，见下图，我们可以看到日期是不连续的，现在要快速找出漏掉的日期这里介绍一个霸道的函数公式，至于函数意义，希望有高手可以在评论区详解一下，我实在不知道如何讲解给新手这 神级EXCEL函数公式求解释，根据已知数字求多级序列昨天在知乎遇到个问题，于是去请函数高手写了个答案，看着答案很是懵逼不知道有没有高手可以解释各位有难题也可以留言交流左边为条件，右边为结果，C2公示如下，数组公式 ctrl+shift+enter三键输入,下拉直到空白处 IF(ROW(A1)>SUM(A:A),"",ROW(A1) EXCEL表中财务数字金额拆分函数实例在财务表中，常常需要把一个金额拆分到多个格子里去这里介绍一种函数方法来解决这个问题在C8中输入123456.78后，在千百十万千百十元角分别设置公式，自动将B7的数提取到相应的位置。 EXCEL用函数统计不重复项目个数的基本套路EXCEL报表统计中，常见的有一个不重复项目的个数统计，一般来说单列数据的不重复项 直接用系统帮助里推荐的函数即可，见下图不重复客户个数 13公式=SUMPRODUCT(1/COUNTIF($B$3:$B$16,$B$3:$B$16))不重复雇员个数 6公式=SUMPRODUCT EXCEL表中随机生成手机号码（纯函数，任意号段）由于各种各样的原因，总有需要随机生成数据的时候，今天就介绍一个随机生成手机号码的案例，废话少说直接看图公式如下直接在需要随机号码的单元格中输入以下公式即可INDEX({134,135,136,137,138,139,147,150,151,152,157,158,159,130, EXCEL批量查询手机号码归属地及运营商(自定义VBA函数)有人在群里问手机号怎么批量查归属地，第一感觉是百度一下，结果还真没找到好用的，既然如此，我就自己写一个吧！首先找了几个webapi，找到这个挺好用的http://life./cgi-bin/mobile/MobileQueryAttribution.cgi? EXCEL中用VBA实现股票实时价格刷新虽然股票分析软件层出不穷，但依然没有比EXCEL更容易操作和更容易定制的平台了不过一般用户常常苦恼于如何在EXCEL里获得实时股票价格本人开发制作的EXCEL版股票实时价格刷新工具可用excel2007版以上带VBA版本直接打开刷新股票价格且可以自定义股票池 以及刷新时间间隔终端 使用EXCEL公式构造命令在AUTCAD中批量画图及标注文字问题出处来自于Excelhome一个网友的提问“我有个excel，里面含矩形名称，还有矩形的长和宽，想把这个直接批量在cad中绘制出来，如图所示，急！！！望高手指导！！！”乍一看感觉这个问题需要用vba写代码，从excel读取数据，然后用autocad对象提供的vba接口去绘图。 透视表5秒钟完成1000行数据制作按部门分月汇总分类汇总，按行和列表头汇总数据，这是很常见的办公数据处理流程，只要你掌握了透视表应用，分分钟就可以完成任务，透视表很强大，透视表也很简单，可以说说EXCEL中学习性价比最高的武器，其他什么都不会，透视表一定会用！ EXCEL文本混合数字表不能按数字顺序排序的解决方案我们在排序的时候，常常遇到下面这种情况，我们实际上是想要按后面的数字排序，但是直接排序的结果是按姓名拼音排序的，这里就需要用一个辅助列取出数字然后按数字列为关键字排序加辅助列及公式效果如下这个公式就是取出汉子混合数字里右边的数字部分=--RIGHT(A2,2*LEN(A2)-LE EXCEL利用vlookup对小分类快速划分大类（快速分组）在日常表格数据处理中，常常会遇到有些小分类需要归总为几个大类来统计或者排列数据，分类小的时候，用if函数判断即可，但是分类比较多的话就显得很繁琐，而且公式也会变得很长，这里介绍一个利用分类表结合vlookup函数来快速分组的方法步骤如下：首先你需要建立一个分组表，最好是在单独的一 EXCEL中六舍七入取整的两种公式写法（可推广为M舍N入）在群里网友问了个问题，就是说他想要小数位大于等于0.7的向上取整，而小于等于0.7的向下取整，首先我们知道四舍五入取整使用round(A1,0)，这里介绍2个计算六舍七入的公式方法1、ROUND法:=ROUND(A2-0.2,0)整体数值减去0. EXCEL中计算时间差 用多少小时多少分钟来表示的公式在日常工作中，计算时间差的情况很多，比如上班时长，工序时长，车辆运行时长，还有机械台班统计等等，这里介绍一个函数来计算时长，用小时分钟显示C1公式 =TEXT(B2-A2,"[h]小时m分钟")C5时间差求和公式 =TEXT(SUMPRODUCT(B2:B4-A2:A4),"[h EXCEL表用条件格式隔行显示不同颜色在表格数据中,列比较多，或者需要频繁查看对比上下行的时候，我们常常把隔行设为不同的颜色，普通的方法是直接选取开始的2行，设置不同的颜色，然后往下复制格式，这种数据量少 数据不再变化的时候也可以，但是如果遇到删除行或者增加行，以及排序等操作，原来的隔行上色就会被破坏，这里介绍用条件 分享自用稳定版EXCEL2010简体中文版下载地址及激活方法虽然office已经出到2016了，但是个人还是喜欢最稳定的2010版本，特别是经常用vba编程做小项目，很多程序到了客户的高版本容易出问题，鉴于经常教客户下载2010以及远程帮忙激活，干脆写一篇文章，需要的人，记得拿走的时候点个赞废话少说，下载地址: http://dwz. EXCEL小技巧之按实际打印尺寸设置行高和列宽的方法有些时候需要表格宽度按实际单位cm设置，而系统默认的是磅，这个换算关系比较麻烦，其实有个简单的方法按厘米来设置行高列宽，首先这个功能要在2007版本以上，步骤首先点击上部工具栏视图--布局页面选择整列或者整行，右键设置行高或列宽，就可以直接输入厘米如（1cm） EXCEL单一公式快速提取身份证籍贯众所周知身份证中带有籍贯信息，结合excel的函数，可以一条公式就提取出籍贯信息公式如下 不需要记忆，找个地方存着，随时翻出来复制粘贴使用即可=LOOKUP(--LEFT(A2,2),{11,"北京";12,"天津";13,"河北";14,"山西";15,"内蒙古";21,"辽宁 EXCEL表中用公式根据销售提成比例基准表计算销售提成在各种销售管理中，销售提成永远是重中之重，传统的销售提成计算方法就是对着销售提成基准表按计算器了，已经是21世纪了，早就该告别计算器，用excel表的lookup公式结合销售提成表，计算销售提成费用省时又省力，要是再配上图表就更加一目了然了，更多的工作还是多多使用excel这神器 EXCEL表多条件查找（行列交叉查找）index+match平时有些EXCEl数据表常常是一个行表头和一个列表头，而我们在计算或者查找的时候，已知的条件往往是一个行数据和一个列数据，要快速的返回行和列对应的数据，如果数据量小，计算量小，人工肉眼看一下倒也还好，如果数据量大计算量大，那工作量就太大了，这里介绍一个常规的行列关键字表头的查找组 从身份证号码中提取计算出生日期、性别及年龄对广大财务办公人员，HR管理人员等等，从excel表中已知的身份证好里获取信息是非常常见的功能，这里主要整理了3种常见信息的函数计算方法废话少说直接上图一张图搞定：为方便复制公式3个公式如下,如图所示都在第二行写公式，让后往下复制单元格即可出生日期公式：=DATE(MID(G2, 不同职称奖学金匹配--EXCEL的IF函数多条件判断示例对于刚刚接触EXCEL函数的人来说，IF函数是必不可少的，字面就可以看到IF就是如果的意思，用来做条件判断，简单的单条件，就是 if（条件判断，条件满足返回值，条件不满足返回值）而最重要的是，if条件是可以嵌套的，也就是说它可以判定多个条件，根据多种不同的条件返回不同的结果，下面 EXCEL中使用VBA自定义函数搞定繁体字与简体字互转我在做VBA服务的时候，常常会遇到香港或台湾的朋友，所以就有简体和繁体转换的需求，有些表格在大陆和港台2地来回转，书写的人一会简体一会繁体就造成了表格简繁不一，后期查找计算的时候会造成诸多不便，这里咱们利用系统API函数，用VBA写2个自定义函数，就可以轻松地解决简繁转换，看到V 批量快速计算某个月的第一天和最后一天-EXCEL日期函数应用在日常计算中，月初和月末经常需要用到，这里介绍几个常用的计算每月第一天和最后一天的函数，主要使用了EOMONTH函数EOMONTH(日期, 月数)返回某个月份最后一天的序列号，该月份与 start_date 相隔（之后或之后）指示的月份数。 EXCEL中COUNTIF统计身份证号码个数出错的解决方案我们都知道countif可以计算某个区域中某值出现的次数，但是在有些情况下，计算会出错，并不是excel出错了，而是函数的特性比如这里计算身份证个数的时候,如果身份证号后前面15位一样 那么用coutif计算的时候就都算作一样了，这是因为coutif在计算的时候，纯数字的文本会被 Excel表内选择大量图片或图形对象删除时导致崩溃的解决方案关键词：EXCEL文件瘦身，EXCEL大量图形删除，EXCEL删除图形崩溃这问题是在百度知道上看到 原以为是网友机子不行我拿过来试了一下 确实是无法ctrl+g选择对象后删除打开选择视图后 可以看到表格内有几百个矩形对象应该是无意中重复复制导致的研究了一下 还是想到一个法子删除掉 EXCEL之舞动的排序算法 妈妈说再也不怕看不懂排序算法了突然想起来看过的一个排序算法舞蹈 老外果然是脑洞大开的常用排序算法居然编了一套舞蹈 想学排序算法的 一直没搞懂的 速来围观 看看什么叫寓教于乐1、冒泡排序http://v.youku.com/v_show/id_XMzMyOTAyMzQ0.html2、归并排序http://v. EXCEL文件里的工作表太多，简单VBA代码快速添加目录表在微软excel表里，没有提供sheet目录树的功能，通过vba代码，我们可以简便的生成目录表，在目录表点击对应sheet名即可方便的跳转到对应sheet表使用效果如下代码如下使用方法：alt+F11打开vba编辑器，粘贴下面代码，运行创建目录即可代码最后1句单引号可取消 运行后 OFFICE小妙招之批量保存WORD或EXCEL中的多张图片有2种方法，第一种老版本和新版本都可以用打开word或者excel文件，文件-另存-选择网页文件（不要选单个网页文件），然后确定，此时会在你指定的目录下生成一个网页文件和一个与原word（excel）文件名同名的文件夹 改文件夹里就会导出原来文档中所有的图片示例如下如果是2007 EXCEL必学函数套路之--中国式排名三种函数公式算法众所周知，在大家上学的时候，学生成绩如果遇到2个名次一样，比如有2个第1名，那第三个人就得排第三名，这就是传说中的中国式排名，但是excel本身的rank排名函数，只能计算出1 1 2这样的名次，就是说它不管有几个第一名 下一个总是第2名，当然万能的excel是能解决这个问题的， EXCEL财务小技巧--人民币数字金额转汉字大写公式前几天又被问到人民币大写，正好想起来以前收集的这个公式，当时是做一个空调安装报价系统，所以在网上找到了这个公式，公式看起来很复杂，不过结构并不复杂，有兴趣的可以研究下，不过学会用还是很简单的公式如下：="大写："&IF(ABS(E1)<0. EXCEL之--巧用公式+筛选去除重复数据平时除了vlookup（点击查看详解）外，恐怕被问起最多的就属去除重复数据了，重复数据产生的原因很多种，录入重复 、数据合并后重复等等。最后的数据形式就是有一个关键字重复或者整行数据都有重复。 EXCEL之众里寻他--查找匹配公式VLOOKUP中文精解网上被问到最多的就是这个公式了 用于大量数据的查找匹配以及查找重复数据 解释了太多遍总是叫人去看帮助 结果十有八九看不懂 还有很多人装的精简版excel没有帮助那好吧 我就把帮助按我的理解精简整理一下放在这里 顺便找了一个视频在这 想学习的同志可以看一下再次严重声明 真的要学ex EXCEL--多条件取值终极解法SUMPRODUCT高级应用上次介绍了一个lookup进行多条件判断取值的解法，不过今天突然发现那个解法有个严重的缺陷，就是只能解a<=A<b,就是当条件都是大于等于较小值且小于较大值的情况，今天又有人问了一个a<A<=b 及大于较小值而小于等于较大值的多条件 那个公式在节点上就判断不准了，我又实在不想用i Excel函数公式进阶–Countif统计*等带通配符数据今天在群里有人提问说countif统计怎么不准了 数据源是这样这个问题是由于统计的数据中有*那么就会造成countif把*作为通配符 实际效果就是*代表了任意字符而不是数据中本身的*解决方案有2个1、countif要统计通配符本身前面需要加~所以公式改为countif(A:A,S EXCEL自适应多级菜单示例-全国省市行政区划三级菜单初写了递归版的N级菜单 但是速度偏慢 当数据多时很慢最近写代码助手的时候改进的了多级菜单算法 直接循环不再递归以行政区划为例 接近3000条数据的菜单 原方法要几十秒 现在方法6秒完成 主要耗时都是生成菜单UI本身一般情况的菜单不会这么多 1000行以内的话 基本上瞬间生成完成
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