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某期线下沙龙的自由问答环节中，有位参与者向我提出了一个问题，她说：“每天工作都很忙，领导总是有各种各样的任务派下来，我觉得做不完。并且很长一段时间之后，回头看我竟然发现我似乎没有什么太大收获，这让我很困惑，到底是怎么回事呢？” 现场有很多人点头，表示自己也是如此。于是我问在场所有人，有多少人会在工作开始之前给自己写一个to do list？现场有50人，只有4个人举手，其中两个人还说是公司要求的，并非自己自愿。 那次沙龙活动中我们临时选出了5位平日里不用to do list的参与者上台写下自己的日常工作，我发现他们写下来的工作非常琐碎，没有条理。之后我又请平日里会自愿写to do list的人上台，写了他们的日常工作。两个人毫无例外地非常有条理地写下了自己的工作，并且我让他们对近一个月的工作做总结，他们说得头头是道，这两位参与者可以将自己的工作分为几大块，在总结工作的时候，也能说出近期自己最大的进步是什么，以及下一步工作要做什么。 这就是区别。 时间管理有很多方法，有大家都熟知的番茄工作法，有四象限划分任务法。而在生活与工作中，想要提高效率，除了学会管理时间，还需要学会管理任务。
再举个简单的生活中的例子。关于出去逛街办事这件小事，我爸和我妈的方法态度截然不同。比如今天总共有4件事要做，我妈喜欢先做完一样，回家再想第二样要怎么做，如此一来，可能要出门好几次才能都办完。而我爸则不，他喜欢在出门前先想，四件事分别是什么，时间和地点都在哪里，大多时候他可以根据这些事情的重要紧急程度，以及线路，规划出一个最省事的方案。我爸出去办事可能只需要出一趟门，一趟下来所有事都办了。 时间和任务是不可分割的，所以通常情况下我们要把时间和任务一起管理。 我习惯晚上睡觉之前先把当日工作捋一遍，看是否都完成，顺便想一下明日必做的事情有哪些，随手写在笔记本上，次日去公司后第一时间打开笔记本，然后加上当日其他琐碎工作，列出to do list。 一、关于to do list 1.我会把当日公司和个人所需要做的工作一条条记录下来。 2.我会画出几条当日必须完成的事情。 3.紧急又重要的事情我会画星标，第一时间把它解决掉，并告诉自己如果这件事不做，其他工作都无法推进。 To do list有些人说是公司要求，我个人认为这对自己也很重要，因为当你把工作都写下来，你会明晰你当日工作到底都有哪些，而当你做到一个领导层的位置，你更要清楚，你当日工作是什么，都分配给了什么人，什么时间该验收，而你自己又需要重点去跟踪什么项目。 当然，每个人都有犯懒的时候，包括我自己，所以to do list上面我会规定自己把所有重要的、今日必须完成的事情都完成，其他没有到deadline的事情，如果实在不想做，可以拖延到下一个工作日。但这也要有个限度，不能每日都拖延，因为这会使得你在deadline来临之时，非常恐慌与不安。 关于四象限：有些公司要求员工日报中写清楚to do list以及每件事情的四象限划分区域。比如，事件1是重要且紧急的，事件2是紧急不重要的，我个人觉得没必要这么复杂，因为我也曾交过一段时间的日报，但当我发送四象限日报时我会非常痛苦，可能是因为我们运营工作比较烦琐，所以一条条任务写四象限的时候我需要花费精力去想它属于什么，其实没必要，只要自己做到心中有数即可。 四象限法则是非常科学有意义的，至于如何使用，仁者见仁、智者见智。
二、关于劳逸结合 小的时候寒暑假老师都会留很多作业，那个时候在动笔写作业之前，我都会先把作业罗列出来，比如总共有几本作业册，每本多少页，寒暑假共计多少天，我预计多久写完这些作业，然后倒推，看每天具体需要完成多少。 基本上我都规定自己在15天内完成所有作业，所以按照这个进度，我需要每天至少每3小时在写作业，但这3小时我不会连续写，因为注意力不可能高度集中那么久。于是我会规定自己像上课一样，写30分钟，休息10分钟。如此一来，一天时间可以被划分为多个时间段。 因为自控力很强，所以每个寒暑假的前15天我都可以把作业写完，后面的时间，就全部用来玩！也有很多同学喜欢deadline来临之时再写，很多人会在寒暑假结束的最后三天，连夜写作业，但我做不到，因为心里想着这些事，就不能开心放肆地玩，工作后依然如此，如果有重要的工作，我一定会全力以赴先把工作完成。 劳逸结合这件事，因人而异，因时而异，比如我们有好多件工作要做，时间又有限，那么可以合理安排工作穿插着做完。 比如工作需要，我们需要短期内把英语、证券、股票分别提升到一定水平，那么我们可以看一小时英语，换下脑筋再看一小时证券，再看一小时股票，接下来循环往复，这样也可以大大提高效率。休息并不一定是完全放空自己，也可以调整思路思维，换一个信息给大脑看。
三、关于拖延症 无论是生活中还是工作中，很多人都喜欢拖延，就像上面提到的，不到deadline就不愿意动手去做，甚至到了deadline依然想办法往后拖延时间。 原因就一个字，懒。 要想治愈这种病，只能靠自己。可以适当地放松自己，但不能放纵，不然后果就是心再想要收回来很难。 平时我们总喜欢拿着手机刷网页，聊微信，以至于晚上都不能好好入睡，很多人十一点就上床，和好朋友聊几句微信互道了晚安，却迟迟不能进入睡眠状态，不是刷淘宝，就是刷朋友圈，总是有看不完的信息和内容。于是等到入睡，往往已经到了夜里一两点。次日早上起不来，工作也没有好状态，循环往复，时间久了，整个人都松散了。 我也有过这样的阶段，对我来说，工作松懈一两天不要紧，但那种状态会让你觉得整个人都松散了。 后来我规定自己晚上上床后就不要拿手机。下班后看会书，看会电视，十一点前做完所有事，把手机关掉所有网络，并且进入勿扰模式，开始准备睡觉，早上闹铃只定一个，再不像之前五分钟一个，响一次不起来，还要等下一个。这样坚持一周，好的精神状态又回来了。
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