这个小技巧能帮你将1小时的工作量，缩减到1分钟

速读版

1. 将文本转换成表格

2. 文字分隔方式

3. 使用时有哪些需要注意的点

4. 表格一键转换成文本

前言

前段时间有个小伙伴抱怨说，最近这段时间有好多数据资料需要整理，其中有一些是文本格式的，但是老板要看到的是整理好的表格。

于是只能手动插入表格，然后一个一个的将文字信息复制粘贴，没有技术含量不说，又耗费时间又枯燥快要奔溃了...

然后我就告诉了她这个方法，她简直相见恨晚。

今天将这个小技巧也分享给小伙伴们，希望能对大家在今后的学习工作中有一点帮助。

将文本转换成表格

在开始将文本转换成表格或将表格转换成文本之前，可以先打开“开始”选项卡上的“显示/隐藏”段落标记，方便查看文档中的文本分隔方式。

比如像「空格」如果不显示我们就无法看见到底有没有输入，输入了又输了多少，但是一旦开启「显示编辑标记」一切都一目了然。

文字分隔方式

在「将文字转换成表格」中可以选择「文字分隔位置」的方式。

例如：如果文本中有逗号，就可以使用制表符充当分隔符。

自定义分隔方式

当然，如果这上面的你都不习惯，还可以自定义，在「其他字符」中输入自定义符号就可以。

具体步骤

1. 插入分隔符（如逗号，空格或制表符），以明确需要在何处将文本拆分为表格列。

2. 选中需要转换的文本，点击【插入 →【表格 → 【文本转换成表格】。

   

3. 在“将文本转换成表格”框中，选择所需选项。

   

在「表格尺寸」下，确保数字与所需列数和行数匹配。

在「‘自动调整’操作」下，选择所需的表格外观。Word 会自动选择「」表列的宽度。如果需要其他列宽，可以选择以下选项之一：

执行的操作	选择此选项
为所有列指定宽度	在“固定列宽”框中，输入或选择值。
调整列的大小以适应每列中的文本宽度	根据内容调整表格
在可用空间的宽度发生更改（例如，Web 版式或横向）时自动调整表格	根据窗口调整表格

在「文本分隔符」下，选择在文本中使用的分隔符。

1. 点击「确定」，文本成功转换成表格。

   

2. 「 Ctrl+ C / V 」复制粘贴到 PPT 中 （如果有需要）。

GIF 演示

① 一行的表格完全没有压力。

这个是一行的，那如果是多行呢，会不会影响效果？

② 多行的表格也不在话下。

看！完全没有问题

表格一键转换成文本

既然文本能一键转换成表格，那表格当然也可以转换成文本啦

操作

1. 选择要转换成文本的行或表格。

2. 在“表格工具”下的“布局”选项卡上，单击“转换为文本”。

1. 在“转换成文本”框的“文字分隔符”下，单击要用于取代列边界的分隔符。将使用段落标记分隔行。

   

2. 单击“确定”。完成。

   

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