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企业管理流程工具箱,你值得拥有!

 昵称30717393 2017-01-08

一、人事管理流程

如果将企业比作一辆汽车,那么人事管理就是发动机。发动机的力量决定了汽车奔跑的速度,人事管理则决定了企业的发展。高效的人事管理可以增强企业市场竞争力,增强企业凝聚力和活力,速进企业平稳发展。

一般来说,现代企业人事管理工作的主要内容有人力资源规划、员工招聘与任用、员工培训、薪酬福利、绩效考核与奖惩、考勤与休假、人事档案、劳动合同管理等多方面。

每一方面内容,企业都应建立相应的流程,将人事工作中一些常规的程序流程化、标准化,确保各项人事工作执行到位,保证企业各项工作能够顺利执行。

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二、财务管理流程

在现今激烈的市场竞争以及金融危机的影响下,企业为了自身的生存和发展必须做好财务管理工作,规避风险,才能生存下去,达到经济效益最大化。

财务部门是企业的核心部门之一,财务部各项工作的执行效果直接影响着管理者能否做出正确决策,同时还影响企业其他部门的工作进程。为了让财务部门的工作更加快速高效,财务部门要用流程化的观点进行财务管理。

财务流程关系到财务管理工作的各个环节,由于不同企业财务管理环节的业务特点具有差异,故其形成的财务流程也有所不同。其主要财务流程主要有财务预算流程、费用报销管理流程、应收账款流程、财务报表管理、会计审计流程、税务管理等。

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三、市场调研管理流程

众所周知,企业的天性是竞争赢利,只有不断推陈出新,了解并尊重消费者的需求意向,才能赢得市场、占领市场。而要想及时了解市场变化情况,或者说保持对市场变化敏感的触觉,唯一的办法就是做好经常性的市场调研工作。

市场调研与预测也是现代市场营销活动地重要组成部分,作为市场营销活动的起点,有益于企业做出科学决策。因此,作为企业管理者,应重视并建立起一套有效的市场调研流程。

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四、产品研发管理流程

新产品研发是企业在激烈的市场竞争中保持竞争优势的命脉,它对企业产品发展方向、产品优势、开拓新市场、提高经济效益等方面起着决定性的作用。

正如一位企业家所说的:“品牌是翅膀,产品是动力,只有动力强 (高质量产品),翅膀才能飞得高。”企业需要不断地进行产品创新来满足市场需求的能力,如此才能不断发展。

要保证研发工作的顺利进行,企业还应建立完善高效的研发流程,明确哪些部门、哪些人员需要参与到产品开发中,在不同的阶段应当开展哪些活动,用什么方法来完成等,最终使具有成本优势的产品快速转量产、投放市场。

优秀的产品开发流程可以缩短产品开发周期,提高产品开发生产率,提高产品生命周期收入,减少开发浪费,提升市场竞争力,并能提高研发资源的利用率,降低研发成本。

企业管理者应不断改善产品研发流程,投入更多的精力在产品研发上,当然,不同企业的产品研发流程是不同的,甚至不同产品研发流程也有所不同。因此,企业管理者需要根据自身实际情况设计合理科学的研发流程。

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五、采购管理流程

采购是保证企业进行产品开发,保证质量,提高生产效率,进行成本控制的关键环节。

然而,很多企业出现采购管理疲软无力、混乱不堪的局面,或者运行效率低、成本高,给企业造成很大的损失。企业特别是中型或大型的企业,为了企业的正常运行,必须健全采购管理组织和采购管理流程。

一般来说,采购管理包括采购计划、采购申请单的下达、执行、到货接收、检验入库到采购结算的全过程,采购部需对采购过程中物流运动的各个环节状态进行严密的跟踪、监督,以实现对企业采购活动执行过程的科学管理。

为达到这一目的,企业应对采购的每一阶段都建立相应的流程,明确规定采购管理的权限、职权范围、审批权限、工作内容等,这有利于采购管理工作的顺利开展。

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六、生产管理流程

据统计,在企业的生产制造中,产品成本的50%~80%都是在现场生产环节中产生的,90%的问题源于生产管理,因此,生产管理是制造加工型企业的核心管理内容,能否实施有效的生产管理,是决定企业竞争力的关键因素之一。

企业管理主要包括订单管理、计划管理、生产作业管理、采购管理、物料管理、库存管理、质量管理、安全生产管理等多方面内容,每一方面、每一环节都环环相扣,任何一方面都不能忽视。

遗憾的是,现代生产型企业总会遇到各种各样的问题,如流程复杂、工作效率低下、标准不清晰、产品生产品质难以保证、设备的利用率不高、物料损耗严重、缺乏系统的生产安全管理体系等。

建立完善生产管理流程,可以有效地解决这些问题,减少生产管理工作中不必要的环节,提供生产效率,进而提升企业竞争力。

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七、仓储管理流程

在现代企业经营中,似乎一直存在着这样一个矛盾:提高客户满意度和减低库存投资之间的矛盾。两者好像始终无法同时实现,但是随着新的管理技术、管理工具的不断出现,同时伴随改进企业内部管理和部门协调的强化,如今,企业完全可以同时实现这一对目标了。

事实上,仓储在企业经营过程中具有不可估量的作用,它可以调节采购、生产、销售等各环节之间由于供求品种及数量的不一致而发生的变化,使产、销、购各个环节能够顺利有效地连接起来,是实现企业整体效益的坚实后盾。

但是由于与仓储管理相联系的部门较多,管理内容较为复杂,因此企业管理者需要对复杂的仓储活动进行精心组织,完善相关流程,拓展各部门、各生产单位之间相互交换产品的深度和广度,提升仓储管理效率。

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八、销售管理流程

对于任何一个企业来说,销售部门都是非常重要的。销售管理是计划、执行及控制企业的销售活动,是为达到企业的销售目标而进行的管理。销售管理流程则是帮助销售经理达到销售目标的一系列管理活动。其主要目的就是通过对销售过程的追踪与监控,确保销售目标的实现。

销售流程是整个企业流程的一个部分,上接市场推广流程(客户),下连与订单管理流程(企业内部)。这3个流程与企业其他流程紧密相连,构成了企业内部与外部客户流程的重要的一环。因此,销售管理是企业管理的重中之重。

但是很多企业虽然重视销售管理,但由于销售管理人员并不专业,企业里缺乏专业的管理方法和流程,故造成很多问题,影响了产品销售。例如,由于缺乏销售计划和评估流程,导致销售有计划无结果,很多好经验也难以推广。

因此,制定和执行好符合企业业务发展特点的销售管理流程,不但可以使没有经验的销售经理快速成长,提高其管理效率,而且销售管理工作相关的其他主要管理问题也都可以得到解决,从而切实提高企业的业绩。

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九、客服管理流程

现代企业的竞争不仅是产品的竞争,更是服务的竞争。客户对服务的要求越来越高,客户服务管理在企业中占据的地位也越来越高。优质的客户服务管理能最大限度地使客户满意,能使企业在市场竞争中赢得优势,获得利益。

何谓客户服务管理?客户服务管理是指企业为了建立、维护并发展客户关系而进行的各项服务工作的总称,其目标是建立并提高客户满意度和忠诚度,最大限度地开发利用客户。其核心理念是企业全部的经营活动都要从满足客户的需要出发,以提供满足客户需要的产品或服务作为企业的义务,以客户满意作为企业经营的目的。

一般来说,客户服务管理贯穿企业管理的始终,其大致可以分为3个阶段:售前(产品咨询)、售中(客户体验)和售后(投诉、客户关系维护、客户信息和客户档案管理等)。每个阶段都是息息相关的,每一阶段都应建立相关流程,以提高客户服务的质量。

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十、行政管理流程

在现代企业中,行政部是企业重要的管理部门。做好行政管理工作是企业有效运转的重要前提,也是经营者提高企业管理水平的一个切入点。行政管理涉及企业的各个部门的方方面面,推动和保证了企业的技术、生产、财务、销售等各项业务的顺利、有效进行和相互之间的协调。因此,行政管理工作是很繁杂的,很多企业由于行政管理不力,导致工作效率低下,难以发挥具体作用。

因此,合理科学地进行行政管理,建立优秀的行政管理工作流程很重要,如此才能把企业各环节各部门联合成一个健康有序的有机体,保证企业生存、发展壮大。

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