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用好3个小技巧,工作效率提高50%

2017-01-08  等待MYLOVE

工作忙起来,恨不得有三头六臂。我们可以通过一些小技巧,来让自己的工作效率大度提高。

用好3个小技巧,工作效率提高50%

一、建立一个专属的信息库

在我们每天的工作中,很大一部分时间用在了搜集信息上面:领导的某个要求、邮件里的一段文字、隐藏在多个路径下的某个文件······我们总是在最紧急最需要的时候,花费一定时间寻找这些文件,浪费时间的同时,也影响了心情。

这时,不妨尝试建立一个专属的信息库,不论是重要的聊天记录、邮件内容,还是需要日后查看的工作安排、项目反馈,抑或是突然灵光一现的想法、网上有用的案例/知识,都可以放在这个信息库里,需要的时候打开直接查找就可以。

这样做,减少了记忆的难度,再也不用把精力花费在记忆上,你只需要知道,只要打开这个信息库,你就能找到需要的一切内容,这会让你的工作变得简洁高效。

用好3个小技巧,工作效率提高50%

二、把工作化整为零

把工作中遇到的问题,分解成一个个小问题,列成清单随身携带,在碎片时间内多思考和推导。在你等待公交车、乘坐电梯、步行时,将思考问题取得的进展和反馈,都记录下来,方便下一次继续思考。

把日常问题做成清单,一有空闲时间就拿出来思考,及时把结果记下来,把工作化整为零,逐步攻克,在工作中最能节省时间。

用好3个小技巧,工作效率提高50%

三、减少对工作的打断

很多人为了节约时间,喜欢多任务同步工作,让自己处于一种多任务同步进行的状态中,进行自我催眠。殊不知,这是最浪费时间、最没有效率的工作表现。

因为人的大脑没办法进行多线程处理,它在同一时间只能聚焦在一件事情上面。当你反复被打断工作,总是无法集中精力继续当前工作,常常记不得刚才想的是什么,工作效率低下也就在所难免。

所以工作时一定要专注于手头正在处理的事情,保证至少半小时内不被打断,不要同时去做其他事情。如果真有突发性工作,先用便签记下来,直到先前的工作完成,再按照便签的记录逐步处理。这样才能最有效地提高工作效率。

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