·
看看你浪费了多少时间 1）在一张纸上写下自己认为分别花费在“集中精力工作”、“无意义浪费时间”、“真正的休息”上的比例，比如：50%、30%、20%。 2）然后在纸上写下自己对“集中精力工作”、“无意义浪费时间”、“真正的休息”的描述。比如： a.集中精力工作：心无杂念；进入忘我状态；效率很高。 b.无意义浪费时间：打开浏览器漫无目的地乱逛；和同事联机游戏；在办公室侃大山；无法集中精力；烦躁不安。 c.真正的休息：打个小盹；到楼下散步。 3）连续五个工作日每隔一个小时记录下自己究竟处于“集中精力工作”状态、“无意义浪费时间”状态还是“真正的休息”状态。从早晨8点开始到晚上21点结束。 4）周六上午统计一下在70个小时中“集中精力工作”、“无意义浪费时间”、“真正的休息”三种状态所占的时间比例。 你的时间比例会是多少呢？ ·
做事情不够主动，目的性不强，没有计划，它们是把你陷入“时间黑洞”的罪魁祸首！你宝贵的时间被这个“时间黑洞”无情地吞噬，要拯救你的时间，必须先找到它们都丢在哪里了？方法如下： 1）记录时间日志 ： a.每隔一个小时写出下一个小时计划做的事情。 b.一个小时结束之后记录下结果。 c.坚持一整天。 时间日志是避开时间黑洞、找到高效时段的法宝。时间日志就像是我们记录自己的支出一样，忠实地记录我们的时间都花费在什么地方。 2）记录时间日志有下面几个好处： a.每小时提醒你珍惜自己的时间。 b.充分地掌握自己的时间，避免轻易原谅自己。 c.分析自己时间的投入与产出。 d.找到你的最高效时间段。 · 你会发现，很多成功人士都很关注时间管理。这里也给你推荐一个好用的时间管理工具'时间投资计划' ·
很多人都不清楚自己最高效的时段是什么时候。不要相信自己的感觉，要相信数据，相信记录。 初级阶段——时段工作法 1）将所有的任务放入工作篮，不论是谁在什么时候交给我的任务，统统放进工作篮里。 2）将可以置之不理的任务清除掉；将必须在某天处理或者必须转交别人处理的任务拿出来；将那些可以在两分钟之内完成的任务立即完成。 3）将需要在特定日期处理的事情写进日程表；将需要别人处理的事情立即转交并且设置到期提醒；将需要现在处理的事情摆在办公桌上。 4）在自己最高效的时段，做最重要的事情。 中级阶段——四象限管理法 1）我们通过四象限来判断： 哪些事情是重要的？ 哪些是不重要的？ 哪些事情是紧急的？ 哪些是不紧急的？ 它可以帮助你判断并做出有针对性的处理！ 但很多人会在判断轻重缓急时出现困难，分不清楚如何把自己的时间分配在这几个象限里。 · 2）四象限划分原则： 先“轻重”，给所有任务以职业价值观为标准标出“重要”或者“不重要”。 再“缓急”，给所有任务以截止日期为标准标出“紧急”或者“不紧急”。 最后按照自己的实际情况给所有的任务标出“高”“中”“低”三种优先级。” 第一象限：立即做 第二象限：有计划去做！ 第三象限：交给别人去做！ 第四象限：尽量别去做！ 高级阶段——衣柜整理法 这是时间管理的绝招，涉及时间管理的全部流程，将告诉你怎样为繁杂的事务进行分类，怎样将新的事务加入自己的工作清单并有效处理。 “衣柜整理”的五个步骤对应着时间管理秘诀的五个水平流程：收集，处理，组织，回顾，行动。 · 收集：清空衣柜 处理：为衣物分类 组织：将分类的衣物重新储存 回顾：对衣物做到心中有数 行动：选择最佳方案摆放 · 无论在什么情况下，我们在计划事务时都将经历这五个阶段： 1、收集一切引起我们注意的事情； 2、加工处理后，确定它们的实质以及解决方法； 3、组织整理得出的结论； 4、把它们列为我们行动的选择方案； 5、开始行动。 4.提高工作效率一点小Tips1）重要的事情在高效时段搞定 每天早晨别一上班就急着投入工作，先看看今天工作的重点是什么，哪些事情是重要并且紧迫的。将这些事情安排在你的高效时段完成。 2）花点时间在需要发布的资料上 我们不可能第一次就把事情做到尽善尽美，自己编写的分析材料就是自己的名片，在这上面不要吝啬时间，或许它们能让别人对你刮目相看。 3）看新闻用RSS 现在很多网站包括Sohu在内都提供RSS的阅读方式。这样的好处是你不用频繁地在地址栏输入URL，更重要的是RSS广告很少，也没有铺天盖地的超链接，能够让你将注意力始终保持在你关心的内容上。这样你就不是在冲浪而是在大海里航行，方向始终掌握在自己的手中。 4）减少检查邮件的次数 每天两次足够了，并且应该注意，往往在上网聊天或者无所事事的时候就会“习惯性”地检查邮件，因此，应该找些事做来分散自己的注意力。 5）能休息的时候尽量休息 有午休时间的人是幸运的。一般情况下，在休息时间最好设置一个闹铃，时间定为半小时，在这半小时中脑子里什么都不想，好好地放松一下。这非常有利于精力的恢复。 小结你是否身陷繁忙工作的泥潭而无法自拔？ 你是否终日忙碌、焦头烂额却不见成效？ 你是否面临来自四面八方的工作的轰炸而难以招架？ 你对工作和生活的热情日渐消磨？ 你变得身心俱疲、无法忍受？ 如果这样的话，为什么不试着做些改变？做好时间管理，让一切井井有条！ 作者：莫言言 来源：简书 如有侵权，请联系删除 |
|
|
