山东鲁北海生生物有限公司
“四清四化”活动方案
为了彻底解决鲁北海生生物有限公司在生产、经营、管理等方面存在的不足，有的放矢的解决各类问题，适应当前面临的严峻形势，就必须转机制、抓管理、练内功、增效益，以增强企业的市场竞争力，为此，决定在公司全面开展“四清四化”活动。
一、“四清四化”的基本涵义和主要内容
“四清”即清理问题、清理制度、清理流程、清理人员。
“四化”即复杂问题简单化、简单问题标准化、标准问题制度化、制度问题要量化。
清理问题，主要清理：1、悬而未决的问题；2、相互推诿扯皮的问题；3、已经发现但无解决方案的问题；4、已经安排但落实不到位的问题；5、责任不明确，造成管理漏洞从而影响生产和经营管理的问题；6、设备、技术、工艺上存在的问题等。
清理制度，主要清理：1、内容已经不适应当前的管理要求的；2、仅着眼于本部门的工作实际和特点，而忽视与其他部门的协调，造成制度相冲突，不配套的；3、在出现问题后找不到相关数据，相关责任人的；4、管理有漏洞或是在解决问题的具体规定和措施上不够全面，可执行性差的；5、制度缺失的；6、制度重叠不一致的。
清理流程，主要清理：1、流程过于冗繁的；2、流程不够合理的；3、流程可操作性差的；4、流程有缺陷的，存在管理漏洞的；5、流程责任人不明确的。
清理人员，主要清理：1、冗余人员；2、适应不了当前需要的人员；3、不能达到岗位技能要求的人；4、工作态度不端正的人；5、侵占公司利益的人员。
通过以上：“四清”工作的推开，最终达到“四化”的目的，使复杂问题变得简单，简单问题通过优化流程，规范操作达到标准化，特别在制度制订，流程操作中能量化的条款一定要量化，继而形成操作性强，使企业迈向规范化的制度体系。
二、开展“四清四化”活动的重要意义
当前海生生物面临着严峻的内部环境，成本压力、竞争压力、生存压力，我们面临严峻的内、外部挑战，这就要求我们苦练内功、强身健体、以提高企业的核心竞争力，适应复杂多变的内、外部环境，保证企业持续、稳定、健康发展。因此，开展“四清四化”活动迫在眉睫。
三、开展“四清四化”活动具体内容
领导小组职责:研究制订活动方案，指导“四清四化”活动按正确的方向开展，确保“四清四化”活动顺利进行，注重实践，达到预期目的。
办公室职责：加强“四清四化”活动的宣传，任务分解，推进活动进行，具体负责在“四清四化”活动中，收集资料、归纳整理、抓好督查落实。专人负责活动期间，意见的收集整理和跟进反馈，定期向领导小组汇总活动的开展情况。
以“四清四化”为主线贯穿全年工作，自2016年11月28日-2016年12月31日止，共分四个阶段。
1、宣传、发动阶段（11月28日-11月30日）
借助会议、宣传栏、车间公示栏、电子屏、条幅及讨论会等形式自上而下，由小组办公室统一规划，各科室、车间为主体广泛开展各项宣传活动，使公司每位员工都了解“四清四化”的内容、涵义、基本要求及开展此次活动的重要意义，发动员工全员参与，采取自上而下和自下而上相结合，实行民主集中制的形式，对生产、经营、管理等各个方面提要求，提建议，并通过意见箱、邮箱、内部信息传递等方式予以反馈。
要求：1、本阶段重点是解决思想问题，实现转变观念，树立危机意识，树立“我要做”观念，不找借口，全面完成承诺；2、要结合通讯、新闻等形式，使每位员工深刻领会“四清四化”的内涵，精髓和重要意义；同时，要充分认识到本次活动不是一时之策，而是通过活动的开展，达成规范生产、经营、管理等的长期之举；3、结合实际，以对标、精细化，规范化管理和执行力提高为落脚点，召开内部剖析会，对工作进行反思和剖析、找差距、查问题、寻根源、定措施。
2、 梳理、清理问题阶段（12月2日-12月10日）
各部门开展问题梳理、清理，对于清理出的问题，由责任单位拿出切实可行的整改措施及解决方案，逐项予以解决；同时，明确整改期限，责任到人，小组办公室根据整改期限进行跟踪检查，确保问题得以解决。
要求:本阶段是清理问题阶段，各单位于12月10日前将问题清单报小组办公室，申报的问题清单要有整改措施，整改措施要可执行、可检查，同时必须明确责任人、检查人、整改期限。
3、解决问题阶段（12月11日-12月25日）
对于制度、流程、规程需要新增加的，由责任单位限期编制，对于需修订的，由制定部门限期召集有关部门、人员进行讨论，听取相关部门或人员的意见或建议后修改完善，对于修订过程中存在难以协调的问题时，及时反馈小组办公室，由小组领导专题解决。
对于人员，由人力资源会同有关单位对于各岗位的定岗定编情况进行检查，核实员工工作条件、工作量、劳动强度，编制核实公司人力资源配置方案，报公司领导审批后，对人员开始清理，各部门根据定岗定编、绩效考核结果，员工日常表现评价等方面，对暂时不能达到岗位要求的人员制订出阶段性的培养目标，明确责任人，对经过培训后仍无法胜任现有岗位工作要求的，将名单报至人力资源，由人力资源根据个人情况在公司内部进行合理调配，对于调配后仍不能达到岗位要求的进行清退。
要求：1、本阶段重点是集中力量解决问题，对清理出来的问题、梳理出来的制度、流程，要结合实际，充分征求相关方的意见，按“适宜性、充分性、有效性”的原则重新修订，于12月25日前完成；人员清理，人力资源对各单位的定岗定编方案进行普查、核实，于12月底前拿出定岗定编草案报公司领导。2、人力资源于12月底前拿出不达标员工强化培训计划和培训后考核办法报公司领导。3、审计部按照阶段性整改计划进行跟踪和督查，每周形成督查报告报小组办公室，由办公室通报各单位工作进展情况。
4、总结和持续改进阶段（12月26日-12月28日）
各单位要对每阶段的活动做到有计划、有安排、有记录、有落实，并形成文字和图片资料，活动结束后形成总结报小组办公室。
清理活动结束后，由小组办公室对组织活动的开展情况进行阶段性总结，对表现突出的单位和个人进行奖励。
总结是为了巩固、提高和持续改进，我们要固化活动取得的成果，并在今后的工作中加以提炼、提高。活动结束后，在工作中发现的新问题，随时提出，及时解决，以达到持续改进的目的，并在今后的工作中常抓不懈。
