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说到办公软件我们就会想到微软的Office以及国内的WPS，可是这两款软件都有很大的不足。比如微软的软件需要进行收费，而国内的WPS虽然免费，但是却捆绑了大量的软件以及广告，用户在使用的时候经常被干扰。其实除了这两款软件以外，还有一款名为LibreOffice的办公软件也非常不错。不过由于这款软件是国外开发的，因此有一些方面国内用户使用起来还有些不便，那么如何进行优化设置从而调整它的性能和效率呢？
激活快速启动功能 任何一款软件都有它的优点和缺点，对于使用过这款LibreOffice办公软件的用户来说，他们认为这款软件最大的缺点就是启动相对较慢。这是由于这款软件的设计理念和其他的办公软件不同所造成的。那么如何加快这款软件的启动速度呢？ 首先双击运行系统桌面上的LibreOffice图标，在弹出的软件窗口里面点击左侧列表中的“文本文档”按钮，这样就可以激活软件的文档编辑模块（图1）。当我们打开软件的文本编辑功能后，在弹出的操作界面中点击“工具”菜单中的“选项”命令，然后在弹出的设置窗口里面点击左侧列表中的“内存”选项，在右侧窗口里面就可以看到“LibreOffice快速启动”这个选项，接下来勾选上其中的“启用系统任务栏快速启动”选项就可以了。 一旦用户激活这个选项以后，LibreOffice软件的一部分将会驻留于系统的内存当中，这样就可以快速地打开软件以及进行更快速度的响应操作。正是由于这个功能会占用一定的系统内存资源，所以要使用这个功能需要一定的条件才行，即系统内存必须大于4GB才可以。如果用户的电脑配置无法满足这个条件，在设置窗口里面根本就不会看到这个选项。除此以外，在启用这个选项后，在系统托盘中可以看到 LibreOffice软件的图标。 分配图形缓冲大小 如果用户的系统内存没有达到4GB的标准，那么可以考虑使用另外一种办法来解决。比如我们在处理一些文档的时候，文档里面都会插入各种各样的图片文件，这样在处理这些文件的时候就会增加内存的使用量。如果我们提前为文档准备一部分内存资源，这样的问题也就迎刃而解了。 首先还是打开软件设置对话框中的“内存”选项，在窗口右侧可以看到“图像缓存”的内容，它的作用就是将文档中的图形保存到计算机的主内存里面。这样当滚动到文档中含有图像的页面时，就无需再重新计算缓冲区中存储的图像属性了。其中“用于LibreOffice”选项指定用于全部图形的总缓冲区大小，比如我这里设置为128MB大小。而“每个对象的内存”选项指的是不在缓冲区中存储大于设定大小的对象，比如我这里设置为20MB大小（图2）。设置完成以后点击“确定”按钮，然后重启办公软件即可。 禁止软件中的Java LibreOffice办公软件和其他的办公软件最大的不同点，就是它可以跨平台进行使用，这样它就必须使用很多的Java功能。其实我们平时在处理文档以及表格文件的时候，禁用Java并不会影响到正常的功能使用。所以我们从安全的角度出发，可以将这个功能进行禁用。 首先按照前面的方法打开软件的设置窗口，这次点击左侧列表中的“高级”选项。接着在窗口右侧就可以看到“Java选项”的区域，将其中默认的“使用Java运行时环境”选项关闭掉就可以了（图3）。这样设置不仅可以提高软件的运行效率，也可以避免恶意文件对系统的攻击。以后当我们处理文件需要使用Java功能的时候，它会弹出一个对话框来提醒用户，用户按照向导重新激活Java功能就可以了。 设置邮件合并邮箱 在Office办公软件里面有一个名为“邮件合并”的功能，它不但是批量完成工作任务的利器，也是批量发送邮件的最好选择。而在LibreOffice里面也可以使用该功能，那么在这款软件里面如何进行配置操作呢？ 首先还是打开软件的设置窗口，接着在左侧列表里面展开“LibreOffice Writer 文本文档”条目，然后点击其中的“邮件合并 E-mail”选项，在右侧窗口中根据提示分别输入自己的姓名以及电子邮箱地址。如果用户需要通过办公软件进行邮件的发送，可以在“发送服务器（SMTP）设置”中，分别填入“服务器名称”、“端口号”等信息（图4）。根据不同的电子邮箱服务商，有时还需要选中“使用安全链接（SSL）”复选框。 另外由于国内大部分邮箱服务提供商都采取了授权密码的形式，所以接下来点击下面的“服务器验证”按钮，在弹出的对话框选中“发送邮件服务器（SMTP）需要进行验证”复选框。然后点击“发送邮件服务器（SMTP）需要额外的认证”按钮，最后输入我们邮箱账户的用户名和密码就可以（图5）。设置完成以后点击“确定”按钮返回，然后点击“测试验证”按钮，如果前面的步骤没有问题的话，将会收到“建立网络连接成功”的提示消息。现在关闭软件的设置窗口，点击“工具”菜单中的“邮件合并向导”命令，在弹出的窗口中根据向导就可以批量地进行邮件的编辑发送操作了。 恢复常见的打印方式 由于LibreOffice软件是由国外的人士开发的，所以在有的方面和国内的使用习惯不太一样。比如我们在打印的时候常常都是使用A4的格式，所以每一次都需要手工进行修改操作，那么通过什么方法可以让它默认使用A4的格式呢？其实这样的问题主要是由于用户使用的是非中文语言的操作界面，所以用户只需要将操作界面的语言改成中文就可以了。在软件的设置窗口左侧列表里面展开“语言设置”条目，然后点击其中的“语言”选项，在右侧窗口的“用户界面”列表里面选择“中文简体”这项并重新启动软件就可以了（图6）。 |
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