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班前会,要想开得好,就这么开!

 小挢流水人家 2017-01-13


班组日常管理,离不开“班前会”,那什么是班前会呢? 


班前会是什么?


——顾名思义,它是班组(科室、部门)每天工作前开的会,要对每天的工作作具体的安排,工作中要注意的安全事项。它所开展的内容是丰富多彩的,除了由班长(科长、部长)作工作安排外,还可以让组员在会上就本职工作各抒己见,谈自己对本职工作的看法,把工作中有关难题说出来,让组员讨论、分析,找出解决的办法,以此来调动组员的积极性,做到人人参与。


班前会的重要性是什么?


——班前会是企业基层管理的重要组成部分,是基层管理干部(班组长)向部属传达上层意见、布置工作任务、检讨工作绩效的主要途径。


——基层管理干部(班组长)可以通过主持班前会来培养做领导的风范和气质,锻炼干部的组织和领导才能,还可以籍此向部属宣导企业的文化理念和管理思想,带动部门气氛并提供良好的沟通园地。


——生产人员通过参与班前会,可以培养良好的工作习惯,适应公司的氛围,改变不良行为,使自己陈旧观念与思想得到更新,并由此提升个人的价值观。


——班前会,也是基层管理干部(班组长)向部属进行工作教导、激励工作热情的手段。


小编把班前会的定义和重要性做了阐释。但所传递的信息过于理论化,我们要想在实际工作中应用好,还需要深入探讨。那么我们想要全面地掌控班前会,从哪些维度入手呢?


我们可以通过”六合分析法”,即5W1H,从原因(何因Why)、对象(何事What)、地点(何地Where)、时间(何时When)、人员(何人Who)、方法(何法How)等六个方面提出问题进行思考。


经过某公司基层单位班组长和部分骨干的研讨,最终形成的结果如下:




结合上图,有几个关键点需要格外注意:


  • 参加班前会的每个角色,应该适时发挥作用,避免一言堂;

  • 主持人和班组长应该发挥控场作用,把握会议节奏,及时制止某些人冗长的发言;

  • 所有参会人员都要重视会议,制定制度,约法三章,加强纪律;

  • 将班前会建设成为一个既能解决问题、又能培养员工的综合平台;

  • 班前会最好以圆桌会的模式排布座次。


介绍完这些,小编又想发问了,你对标自己日常的班前会,认为有哪些不同,有哪些还不到位呢?


这将是一个很好的探讨课题,如果你能够在班组内部组织一次研讨会,发动全员研讨,最终形成你们的会议流程和制度,必将会对你的班组日常管理工作发挥巨大的推动作用。


来源 八九点管理咨询(若侵联删) 标杆精益小编整理,转载请注明


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