· 简单来说就是：不知道如何开始才能学好Excel，不知道如何把这些知识变成自己潜意识里拿来就用的技巧。 其实解决方案很简单，那就像我当初一样，魔怔似得入迷Excel，每天不学会一个快捷键心里不踏实，每次操作报表不运用一下函数提高工作效率会心里难受。 从最简单的快捷键开始，先提高你操作报表的速度，然后再开始各种函数和技巧，不要梦想看了一篇文章就能迅速提高，慢即是快，只有从最基础的开始，一步一步来，才有后来的飞速前进。 1.先说最简单并且只要操作excel每个人都会用到的：保存（Ctrl S），复制(Ctrl C)，粘贴(Ctrl V) ，剪切(Ctrl X)，撤销上一步操作（Ctrl Z), 恢复撤销（Ctrl Y）,建立新的excel文件（Ctrl N）。 打开一个excel表，把上面的快捷键都试一遍吧。首先输入如下ABC三列的内容，然后Ctrl S保存，接下来选择部分或者全部数据Ctrl C复制，Ctrl V粘贴，Ctrl X剪切再Ctrl V粘贴，不保存，Ctrl Z一下看看能发现什么，再Ctrl Y 一下看看有啥变化，然后Ctrl N，一个新的空白excel表格蹦出来了。 · 2.还是上面的表格，再试一下你不太熟悉的这些快捷键。按键盘上的上下箭头，把光标移动到A1单元格“人员“上，Ctrl A一下是全选；然后光标回到A1单元格，Ctrl Shift 加下箭头是选定数列，Ctrl Shift 加右箭头是选定行。 Ctrl F一下查找出来银行卡号里有67数字相连的，然后按一下ESC退出一下查找的界面，再Ctrl H一下，把银行卡里的数字67替换成38，点击全部替换，结果如下图。 · 不想玩这个表了，直接Ctrl W或者ALT F C一下，就能关闭了。我喜欢用ALT F C,因为键盘上左手操作这三个键斜着顺下来很方便。 3.再试一下怎么给表格里的内容修饰一下，Ctrl B,加粗字体，不喜欢了那就再按一下Ctrl B,粗体取消。Ctrl I 是把字体改为斜体，和Ctrl B用法一样。 还有Ctrl D向下填充和Ctrl R向右填充，不但能直接把文本和数字填充，还能把公式填充，比如下面的例子，在D2单元格输入求和公式，光标选上需要求和的区域，按下Ctrl D，公式就带下来了。 · 4.还有一个快捷键是定位用的，同时按下Ctrl G就会出来下面的窗口： · 点击定位条件选择你要定位的地方，比如选择“公式”，然后点击确定，就会把这个工作表里有公式的区域全部选出来。 如果这个表里有隐藏的数据，粘贴的时候不需要隐藏的部分，只需要没有隐藏的，那就可以定位选择“可见单元格”，然后复制粘贴就可以了。 · 通过以上这些微不足道的小技巧的练习，有没有豁然开朗呢？用这么几行数据就能自己动手练习起来，是不是不再担心自己工作涉及不到，没有实际运用的机会了？ 从何处入手，就从每天可能用到的报告开始，没有数据请自己创造数据。 作者：米果妈 来源：简书 如有侵权，请联系删除 |
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